Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

     Наряду  с проверкой аналитических и  синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

     По  окончании работ аудитор формирует  мнение по результатам проверки данного  участка учета, составляет пакет  рабочих документов, формулирует  часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. Аудит расчетов по оплате труда на примере                                      ООО «Модульные котельные системы»  

2.1 Организационно-экономическая характеристика                                       ООО «Модульные котельные системы» 

     ООО «Модульные котельные системы» является юридическим лицом и создана в соответствии действующим законодательством РФ в 2005 году. Компания занимается получением технических условий на газификацию,  подготовка документации необходимой для начала проектирования, выполнение проектов привязки котельных, внешних коммуникаций, архитектурно-строительных решений и фундаментов, согласование проектной документации в инспектирующих органах, изготовление котельных, индивидуальных и центральных тепловых пунктов, монтаж, пусконаладочные работы, сдача в эксплуатацию и техническое обслуживание объектов.

     Учредительным документом ООО «Модульные котельные системы» является Устав компании, утвержденный его учредителями. Учредительный документ содержит условия о размере уставного капитала общества; о составе и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью. Как и любое юридическое лицо, ООО «Модульные котельные системы» имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием. Трудовой коллектив Общества составляют  граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Трудовые отношения регулируются действующим Законодательством о труде.

     Бухгалтерский учет в организации осуществляется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском  учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Бухгалтерский учет  ведется на основании принятого положения. Бухгалтерский учет  осуществляется  в соответствии с разработанным планом  счетов и учетной политики  общества. Бухгалтерский  учет ведется с применением персональных компьютеров, то есть   автоматизирован.

     ООО «Модульные котельные системы» применяет повременную форму оплаты труда и общую систему налогообложения.

     Среднесписочный состав работников организации – 82 человека.

     Организация состоит из двух подразделений: основного  и технического. В состав основного подразделения входит бухгалтерия, отдел кадров, отдел снабжения и логистики, коммерческий отдел, юридический отдел. В состав технического - проектный департамент, производственно-технический отдел, монтажное управление, административный отдел.

     Основные  функции бухгалтерской службы на данном предприятии заключаются в:

• выполнении работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.); 
  участии в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 
  осуществлении приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной  обработке.
• отражении на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• составлении отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
• произведении начислений и перечислений налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

     2.2 Планирование аудиторской проверки 

     Свою  работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для  чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают  беседы с руководителем и специалистами. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.

     Основной  целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     При определении эффективности систем внутреннего контроля значимость приобретают  многие факторы:

1. круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
2. наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
3. наличие технических средств контроля;
4. наличие технологии контроля;
5. контролируемые параметры.

     Из  беседы с главным бухгалтером  установлено следующее:

1. Все рабочие места в бухгалтерии автоматизированы.  Для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета применяются программы «1С: Бухгалтерия 8». Обновления программ происходят регулярно, все применяемые алгоритмы для расчета оплаты труда соответствуют требованиям нормативной документации.
2. Главный бухгалтер сам лично осуществляет контроль за расчетом заработной платы работников предприятия.

     Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских  доказательств целесообразно составить вопросник с помощью которого необходимо выявить уровень эффективности работы систем внутреннего контроля (Приложение №1).

     По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы  внутреннего контроля в ООО «Модульные котельные системы» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются персональные компьютеры, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

     Также по данным теста можно сказать, что  организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

     Теперь  имея всю необходимую информацию, составим общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Модульные котельные системы».

     Организация аудиторской работы на объекте проверки в значительной степени зависит  от правильности ее планирования. Общий  план аудита операций по оплате труда  и расчетам с персоналом организаций  может иметь форму таблицы (Приложение №2).

     Далее составим программу аудита в соответствии с методикой указанной в первой главе (Приложение №3).

     Далее аудитор преступает к непосредственной проверке правильности учета и отражения расчетов с персоналом по оплате труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3. Результаты аудиторской проверки 

     При проверке соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего  учета и контроля трудовых отношений  было выявлено следующее: отсутствует  график учета рабочего времени и  коллективный договор. Все условия  по оплате труда, премирования и поощрения работников содержатся в положении об оплате труда и положении о премировании и поощрении работников. К каждому положению приложен список работников. После ознакомления с вышеуказанными положениями каждый работника расписывается на списке сотрудников напротив своей фамилии, тем самым подтверждаю, что с положениями работник ознакомлен. Данная процедура, по словам главного бухгалтера, осуществляется при приеме работника на работу. В ходе дальнейшей проверки данного комплекса задач было выявлено (Таблица 1): 

Таблица 1. - Результаты проверки первичных документов по оплате труда.

     При сопоставлении данных по тарифным ставкам  штатного расписания и оплаты по окладу в трудовых договорах и расчетных ведомостях было выявлено расхождение сумм в строках. В частности по штатному расписанию тарифная ставка специалиста по кадрам составляет 12 000 руб., а в расчетных ведомостях и трудовом договоре стоит сумма 9 000 руб. Также тарифная ставка офис-менеджера в соответствии со штатным расписанием равна 8 800, а по расчетной ведомости и трудовом договоре 7 000 руб.

     Проводя проверку начисления повременных и  прочих видов оплаты было выявлено:

1. В расчетных ведомостях за январь и февраль была начислена заработная плата по окладу работнице Чирковой Н.А. в размере 20000 руб. Данное начисление считается ошибочным и необоснованным, т.к. в это время работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
2. При правильности проверки исчисления среднего заработка ошибок не выявлено. Все указанные суммы соответствуют алгоритму расчета среднего заработка.

     При проверке удержаний заработной из заработной платы, было выявлено (Таблица 2): 

Таблица 2. - Сводка выявленных нарушений по расчету и начислению налога на доход физических лиц. 

Таблица 2 (продолжение). - Сводка выявленных нарушений по расчету и начислению налога на доход физических лиц.