Аудит підприємств оптової торговлі

Як свідчать розрахунки таблиці 2.1, на протязі 2006-2008 років відбулося зростання основних показників діяльності підприємства, що є позитивною тенденцією. Зокрема, обсяг реалізованої продукції значно зріс - за 2007 рік діяльності на 1,93 %, в  2008 році - на 9,18% порівняно з 2006 роком.

Отримання відповідних обсягів реалізації сприяли збільшенню прибутку. Як показують розрахунки таблиці 2.1, за 2007 рік прибуток від операційної діяльності зріс на 18,06%, а за 2008 рік більше ніж в двічі. Прибуток до оподаткування за 2007 рік зріс на 52,11%, а за 2008 рік в 3,7 рази.

Діяльність даного підприємства протягом аналізуємого була рентабельною. Рентабельність продукції протягом 2007 року зросла на 0,4 пунктів, а за 2008 рік на 1,55 пункти.

Показник собівартості реалізованої продукції з урахуванням адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних витрат  має тенденцію також до збільшення. За 2007 рік собівартість збільшилася на 1,68%, в 2008 – на 791% порівняно з 2006 роком.

На протязі аналізованого періоду також спостерігається незначне збільшення чисельності працюючих. Зокрема, за 2007 та 2008 роки було взято на роботу по 2 чоловіки.

Аналізуючи динаміку вартості основних засобів, спостерігаємо їх зростання на 6,35% за 2007 рік та на 16,04% за 2008 рік. 

Показник фондовіддачі має тенденцію до зниження, що є негативним моментом в діяльності підприємства і характеризує не ефективне використання своїх виробничих потужностей.

Обсяг оборотних активів з кожним наступним періодом має тенденцію до збільшення. Зокрема,  за 2007 рік діяльності відбулося зростання показника на 11,67% та за 2008 – на 52,80% по відношенню до 2006 року.

Таким чином, рівень та динаміка основних фінансово-економічних показників діяльності ВАТ "ЛЬВІВХОЛОД" є свідченням його стійкого фінансового стану. Підтвердженням цього є отримання прибутку - головного результативного показника, підвищення рівня рентабельності продукції (до 2,76%), підвищення рівня загальної рентабельності (16,36%).

Ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової і статистичної звітності на ВАТ "ЛЬВІВХОЛОД" здійснюється на підставі нормативно – правових документів, що розробляються органами, на які покладено обов’язки регулювання у країні питань обліку і звітності. Це дає змогу вести бухгалтерський облік і складати фінансову звітність за єдиними принципами й формою і таким чином забезпечувати порівнянність облікової інформації.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві несе керівництво підприємства.

Щодо обов’язків керівника і головного бухгалтера стосовно організації та ведення бухгалтерського обліку, то керівник створюэ необхідні умови для правильного ведення обліку і організувати контроль діяльності всіх бухгалтерських служб.

Головний бухгалтер ВАТ "ЛЬВІВХОЛОД" забезпечує дотримання встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності; організовує контроль за повнотою і достовірністю відображення всіх господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку; організовує документооборот; розподіляє обов’язки між працівниками бухгалтерії і здійснює контроль за їх виконанням; готує проекти наказу про облікову політику тощо.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку ВАТ "ЛЬВІВХОЛОД" створено бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером.

Структура облікового апарату тісно пов’язана з розподілом обов’язків між конкретними обліковими працівниками. Функції кожного облікового працівника, його обов’язки, відповідальність і права визначаються службовими характеристиками та посадовими інструкціями. Це дає змогу уникнути знеособлення у виконанні облікових робіт, створює умови для злагодженої і планомірної роботи облікового апарату, одержання своєчасної і якісної економічної інформації, необхідної для потреб управління підприємством.

Структуру облікового ВАТ "ЛЬВІВХОЛОД" наведено на рис. 3.1.

 Рис. 3.1. Структуру облікового апарату ВАТ "ЛЬВІВХОЛОД"

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000р. № 419, затверджено Порядок подання фінансової звітності.

Підприємства фінансову звітність подають: органам, до сфери управління яких належить підприємство, або засновникам відповідно до установчих документів, трудовим колективам на їх вимогу, органам державної статистики, іншим органам  виконавчої влади та користувачам згідно із законодавством.

Річна фінансова звітність ВАТ "ЛЬВІВХОЛОД" подається не пізніше 20 лютого, наступного за звітним року.

Для автоматизації облікового процесу ВАТ "ЛЬВІВХОЛОД" використовує систему програм 1С:Підприємство, яка дає можливість ведення автоматизованого обліку на підприємствах, організаціях та закладах, незалежно від виду їх діяльності та форми власності, з різним рівнем складності обліку. Система дозволяє організовувати ефективний бухгалтерський, кадровий, складський та виробничий облік а також розрахунок заробітної платні.

1С:Бухгалтерія 7.7" – універсальна конфігурація призначена для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві. Дозволяє реалізувати будь-яку схему бухгалтерського обліку, та може використовуватись автономно або разом з іншими компонентами системи 1С Підприємство 7.7., або спеціалізованими конфігураціями.

Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996-XIV зі змінами і доповненнями, що діє з 01.01.2000 р. і в якому визначені організаційно-правові засади регулювання та організації ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності у відповідності із діючими Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку підприємству надано право самостійно визначати облікову політику підприємства та обирати форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них із дотриманням єдиних принципів, установлених цим Законом, та з урахуванням особливостей своєї діяльності та технології оброблення облікових даних.

Облікова політика відповідно до Положення (Стандарту)бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 р. № 87, зі змінами і доповненнями - це сукупність принципів, методів і процедур, які використовуються підприємством з метою складання та подання фінансової звітності.

Облікова політика підприємства розробляється на підставі Закону і національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказами Міністерства фінансів України. Вона є елементом системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку і фінансової звітності і формується з тим, щоб фінансові звіти повністю відповідали всім нормативно-правовим вимогам.

Облікова політика забезпечує розкриття найважливіших положень, які застосовуються при веденні бухгалтерського обліку та складанні і поданні фінансових звітів підприємства: балансу (форма № 1), звіту про фінансові результати (форма № 2), звіту про рух грошових коштів (форма № 3), звіту про власний капітал (форма № 4) та приміток до фінансових звітів. Примітки до фінансових звітів підприємства як сукупність показників і пояснень, забезпечують деталізацію і обґрунтованість статей фінансових звітів і іншої інформації, необхідної користувачам фінансової звітності для прийняття відповідних рішень. При веденні бухгалтерського обліку та складанні фінансових звітів забезпечуються їх якісні характеристики: зрозумілість, доречність, достовірність, зіставність інформації.

Положення облікової політики є обов'язковими для врахування при веденні бухгалтерського обліку та складанні фінансової звітності звичайної діяльності підприємства.

Розпорядчим документом, що визначає напрямок облікової політики підприємства, який обов'язково має бути складено та затверджено на підприємстві, є наказ про облікову політику підприємства. Саме цей документ містить опис методів оцінок, які буде використано підприємством при складанні фінансових звітів, а також викладення конкретних аспектів облікової політики щодо окремих об'єктів та статей обліку.

Принципи та методи, пов'язані з оцінкою чи обліком статей фінансової звітності, вибір яких передбачено національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку та варіанти яких підприємству необхідно відобразити в наказі про облікову політику, наведено в таблиці. При цьому слід зауважити, що при формуванні облікової політики необхідно розкрити облікові методи залежно від характеру діяльності підприємства стосовно тих чи інших специфічних операцій.

Облікова політика, як й інші внутрішні питання на підприємстві оформлена в одному з його розпорядчих документів — наказі про облікову політику. Складанням та оформленням наказу займаються юрисконсульт та гол. бухгалтер.

Наказ про облікову політику містить опис методів оцінок, які використовуватимуться підприємством при складанні фінансових звітів, а також конкретних аспектів облікової політики щодо окремих об'єктів та статей обліку.

Наказ містить такі розділи:

1. Нормативи та методичні принципи бухгалтерського обліку.

2. Техніка бухгалтерського обліку.

3. Організація бухгалтерського обліку.

У першому розділі наказу відображаються: нормативна база, що регулює методологію, техніку та організацію ведення бухгалтерського обліку та складання звітності (вказують перелік основних документів, якими необхідно керуватися); зміни облікової політики, межі істотності та операційного циклу, порядок оцінки необоротних активів, терміну функцінування, нарахування і відображення амортизації; порядок обліку та методи оцінки запасів і транспортно-заготівельних витрат; види створюваних резервів; визнання доходів і витрат, фінансових результатів та порядок розподілу прибутку.

У другому розділі наказу затверджують робочий план рахунків, форми обліку на підприємстві, графік (план) документообігуу, порядок ведення аналітичного обліку, форми бухгалтерських документів (якщо немає стандартних), організацію та порядок проведення інвентаризації, організацію управлінського обліку і контролю (внутрішнього аудиту), перелік та порядок складання і подання оперативної, бухгалтерської (фінансової) та статистичної звітності, стан та розвиток комп'ютеризації облікових робіт.

У третьому розділі, пов'язаному з організацією бухгалтерського обліку, визначають організаційну структуру бухгалтерської служби (апарату бухгалтерії); встановлюють відповідальність за організацію обліку на підприємстві, порядок призначення та звільнення головного бухгалтера, працівників апарату бухгалтерії; взаємовідносини центральної бухгалтерії з обліковим апаратом структурних підрозділів; визначають напрями соціального розвитку апарату бухгалтерії.