Аудит и анализ заработной платы

§     составленный в расширенной форме перечень ответов  аудитора по  тематике  проведения проверки; 

§     использованы учредительные документы организации, первичные документы бухгалтерского учета, при отсутствии возможности  пользоваться первичными документами  использовались ксерокопии.  

По полученным в  процессе тестирования результатам  можно сделать выводы о том, что  эффективность системы внутреннего  контроля  оплаты труда в ООО  «Полисиб-2001» находится на достаточно высоком уровне. В организации  четко налажено взаимодействие между  бухгалтерией и кадровой службой, приказы  по личному составу доставляются в бухгалтерию сразу же после  их подписания директором. Расчеты  по оплате труда и удержаниях из заработной платы находятся под личным контролем главного бухгалтера. 

  

2.2 Проверка соблюдения  норм трудового законодательства 

В условиях рыночного  хозяйствования, в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.  

Понятие «заработная  плата» наполнилось новым содержанием  и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных  в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные  работникам в соответствии с законодательством  за не проработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни и т.п.). 

Заработная плата  – это выраженная в денежной форме  стоимость рабочей силы за соответствующее  количество и качество труда, включенная в себестоимость продукции. 

Основной функцией заработной платы является воспроизводство  рабочей силы. У каждого работника  есть свой интерес, стимул или побудительный  мотив к труду. Для того, чтобы работник трудился добросовестно и качественно необходимо применять совокупность различных способов приведения в действие его интересов, то есть осуществлять стимулирование. 

Установление государственных  гарантий  трудовых  прав  и  свобод граждан, создание благоприятных  условий  труда, защита  прав и  интересов работников  и  работодателей  регулируется в нашей стране трудовым законодательством, основными задачами которого являются                                                     создание необходимых правовых условий  для достижения оптимального согласования  интересов сторон трудовых  отношений, интересов государства,  а также  правовое  регулирование  трудовых  отношений  и  иных непосредственно  связанных с ними отношений по: 

§     организации  труда и управлению трудом;  

§     трудоустройству  у данного работодателя; 

§     профессиональной подготовке, переподготовке и повышению  квалификации работников непосредственно  у данного работодателя;     

§     социальному  партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;  

§     участию  работников и профессиональных союзов в установлении условий труда  и применении законодательства в  предусмотренных законом случаях;  

§     материальной ответственности работодателей  и работников в сфере труда;  

§     надзору  и контролю (в том числе профсоюзному контролю) соблюдения трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);  

§     разрешению трудовых споров.    

В процессе аудита соблюдения трудового законодательства по оплате труда используются различные методы проверки: 

§     выборочный; 

§     хронометражные наблюдения, позволяющие проверить  обоснованность действующих норм; 

§     контрольные  замеры объемов выполненных работ; 

§     экспериментальные  пробы различных форм оплаты труда. 

В силу незначительной численности работников предприятия, а также высокого риска средств  контроля (принят 100%) проводится сплошная проверка указанных документов.  

Основным нормативным  документом по регулированию трудовых отношений работников является Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями  и дополнениями на 25.07.2002 г. [3]. Аудит  соблюдения трудового законодательства также базируется на Гражданском  кодексе Российской Федерации [1], соответствующих  инструкциях, постановлениях правительства  Российской Федерации и местного руководства. 

Аудитору необходимо проверить: 

§     соблюдение актов трудового законодательства; 

§     оформление сотрудников при приеме и увольнении; 

§     учет рабочего времени; 

§     построение системы оплаты труда; 

§     выполнение внутреннего трудового распорядка и состояние трудовой дисциплины в организации. 

Для проведения более  эффективной проверки правильности соблюдения трудового законодательства использована рабочая таблица (табл. 2.3)  

Таблица 2.3 

Аудиторская проверка трудового законодательства 

 

Перечень процедур 

Источники информации 

Заключение 

1. Проверка правильности  приема на работу, увольнения  сотрудников 

Приказы, контракты, трудовые соглашения, личные карточки 

Нарушений нет 

2. Проверка правильности  соблюдения численности работников, утвержденной руководителем 

Табель учета рабочего времени, штатное расписание 

Нарушений нет 

3. Проверка обеспеченности  кадрами необходимой квалификации  и подготовка 

Приказы о приеме, увольнении, отчеты о подготовке и  повышении квалификации работников 

Работники бухгалтерии  ежегодно обучаются на семинарах 

4. Проверка правильности  учета рабочего времени, соблюдения  режима работы 

Табель учета использования  рабочего времени 

Нарушений нет 

5. Проверка соблюдения  графиков отпусков 

График отпусков 

Нарушений нет 

6. Проверка выполнения  внутреннего трудового распорядка, состояния трудовой дисциплины 

Коллективный договор, положение об оплате труда, правила  внутреннего распорядка 

Нарушений нет 
 

  

При приеме на работу штатных работников издается приказ, в котором определен оклад  и испытательный срок (2 месяца). С  внештатными работниками заключается  трудовое соглашение на выполнение конкретной работы с установлением фиксированной  оплаты труда. По окончании выполнения работы составляется акт о выполненных  работах. 

Таким образом, можно  сделать вывод, что в ООО «Полисиб-2001»  нарушений трудового законодательства по оплате труда нет. 

  

2.3 Аудит начислений  и удержаний из заработной  платы 

Основные принципы и порядок организации учета  оплаты труда регулируются Федеральным  законом о бухгалтерском учете  № 129-ФЗ [11], согласно которому всехозяйственные операции, в том числе и учет заработной платы, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 

Первичные учетные  документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, документы, форма которых не предусмотрена  в этих альбомах, должны содержать  следующие обязательные реквизиты [12]: 

§     наименование документа; 

§     дату составления документа; 

§     наименование организации, от имени которой составлен  документ; 

§     содержание хозяйственной операции; 

§     измерители хозяйственной операции в натуральном  и денежном выражении; 

§     наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; 

§     личные подписи указанных лиц. 

Согласно ст. 255 «Расходы на оплату труда» Налогового кодекса  РФ [2] к расходам предприятия на оплату труда относятся: 

1.           Суммы, начисленные по тарифным  ставкам, должностным окладам,  сдельным расценкам или в процентах  от выручки в соответствии  с принятыми в организации  формами и системами оплаты  труда; 

2.           Начисления стимулирующего характера,  в том числе премии за производственные  результаты, надбавки к тарифным  ставкам и окладам за профессиональное  мастерство, высокие достижения  в труде и иные подобные  показатели; 

3.           Начисления стимулирующего и  (или) компенсирующего характера,  связанные с режимом работы  и условиями труда, в том  числе надбавки к тарифным  ставкам и окладам за работу  в ночное время, работу в  многосменном режиме, за совмещение  профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных,  особо вредных условиях труда,  за сверхурочную работу и работу  в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации; 

4.           Стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательство Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам организации в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);  

5.           Стоимость выдаваемых работникам  бесплатно в соответствии с  законодательством Российской Федерации  предметов (включая форменную  одежду, обмундирование), остающихся  в личном постоянном пользовании  (сумма льгот в связи с их  продажей по пониженным ценам); 

6.           Сумма начисленного работникам  среднего заработка, сохраняемого  на время выполнения ими государственных  и (или) общественных обязанностей  и в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации  о труде; 

7.           Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением осмотров или исполнением работниками государственных обязанностей; 

8.           Денежные компенсации за неиспользованный  отпуск при увольнении работника; 

9.           Начисления работникам, высвобождаемым  в связи с реорганизацией или  ликвидацией организации, сокращением  численности или штата работников  организации; 

10.        Единовременные вознаграждения  за выслугу лет (надбавки за  стаж работы по специальности)  в соответствии с законодательством  Российской Федерации; 

11.        Надбавки, обусловленные районным  регулированием оплаты труда,  в том числе начисления по  районным коэффициентам и коэффициентам  за работу в тяжелых природно-климатических  условиях, производимые в соответствии  с законодательством Российской  Федерации; 

12.        Надбавки, предусмотренные законодательством  Российской Федерации за непрерывный  стаж работы в районах Крайнего  Севера и приравненных к ним  местностях, в районах европейского  Севера и других районах с  тяжелыми природно-климатическими  условиями;