Аудит и анализ заработной платы

Исходя из целей, которые необходимо достичь аудитору при проведении проверки расчетов по оплате труда, формируются объекты  аудита (таб. 1.1)

Таблица 1.1

Объекты аудита по оплате труда 

 Показатели 

Формы бухгалтерской  отчетности, в которых приведен показатель 

Наименование 

Номер счета, 

субсчета 

Форма №1 

Форма №2 

Форма №5 

Номер строки 

Номер графы 

Номер строки 

Номер графы 

Номер строки 

Номер графы 

Расходы на оплату труда 

70 

624 

624 

3 

4 

  

  

620 

860 

3 

3 

Расчеты с бюджетом по: 

68 

626 

626 

3 

6 

  

  

230 

230 

3 

6 

-подоходному налогу 

68 

  

  

  

  

  

  

-целевому сбору  на содержание правоохранительных  органов  

68 

  

  

  

  

  

  

-сборы на нужды  образовательных учреждений 

68 

  

  

  

  

  

  

-транспортному налогу 

68 

  

  

  

  

  

  

Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению 

69 

625 

3 

  

  

  

  

-расчеты по социальному  страхованию 

69-1 

625 

4 

  

  

810 

3 

-расчеты по пенсионному  обеспечению 

69-2 

  

  

  

  

810 

810 

4 

5 

-расчеты по медицинскому  страхованию 

69-3 

  

  

  

  

820 

820 

820 

3 

4 

5 

-расчеты занятости 

69-4 

  

  

  

  

830 

830 

830 

840 

840 

840 

3 

4 

5 

3 

4 

5 
 

  

  

При проверке использования  фонда оплаты труда, аудитор должен проверить : 

·                    соблюдение установленных штатным  расписанием должностных окладов  работников предприятия; 

·                    своевременность их индексации с  учетом роста цен в условиях инфляции; 

·                    утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей; 

·                    правильность оплаты по сдельным нарядам  рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ; 

·                    правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного  Положения или произвольно волевым  действиям руководителя). 

Аудит представляет собой форму научно-практического  исследования, поэтому важно, чтобы  его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверке допускается использование  любых видов документации по труду  и его оплате.  

Источниками проверки расчетов по оплате труда являются: 

·                    документы по приему на работу сотрудников  ООО «Полисиб-2001»  (приказы, заявления  о  приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе  устанавливается, все ли реквизиты  соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового  законодательства, не ухудшают ли они  положение работников по сравнению  с положениями Трудового кодекса. - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам); 

·                    договоры гражданско-правового характера  (подряда, возмездного оказания услуг  и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод  для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и  отражения в учете. 

·                    табели учета рабочего времени - проверяется  для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время  для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен  невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные); 

·                    расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости  размерам заработной платы, предусмотренным  трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;  

·                    платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров  на получение кассиром наличных денег  для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств; 

·                    кассовые документы (приходные и  расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет; 

·                    авансовые отчеты, первичные документы  к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные  документы; 

·                    лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого  социального налога  - на каждого  работника на предмет правильности начисления выплат; 

    Далее  проверяются регистры бухгалтерского  учета: 

·                    журнал-ордер ведется по каждому  счету, так как в организации  бухгалтерский учет ведется с  использованием компьютерной программы 1С; 

·                    карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному  счету; 

·                    оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету; 

·                    оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе; 

·                    главная книга, на основании её формируется  бухгалтерский баланс;  

·                    по финансовым документам проверяется  периодичность выплат по заработной плате. 

Аудит соблюдения трудового  законодательства и расчетов по оплате труда имеет свои особенности, которые  определяются необходимостью выявления  конфликтных ситуаций у клиента  и последующего их устранения путем  управленческих воздействий. 

Таким образом, основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных  сторон контроля, чтобы убедиться, что  существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. 

  

1.3 Краткая экономическая  характеристика объекта исследования 

ООО «Полисиб-2001»  создано в 2001 году тремя учредителями для проведения коммерческой деятельности и извлечения прибыли. Учредительские взносы на 01.01.2003 г. составили 1200 тыс. руб. 

Основным видом  деятельности ООО «Полисиб-2001» по Уставу является изготовление сборной мебели для прихожих и кухонь как для массовой продажи через сеть магазинов, так и по индивидуальным заказам. 

ООО «Полисиб-2001»  создано без ограничения срока  деятельности, имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе. Общество в соответствии с действующим  законодательством несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. 

Организационная структура ООО «Полисиб-2001», представленная на рис. 1.1, обеспечивает рациональное разделение труда, создает действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений. 

Содержание выполняемых  функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального  разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем  месте, регламентируют должностные  инструкции.  

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с  принятой учетной политикой организации, составленной на основании действующих  нормативных актов РФ по бухгалтерскому учету и отчетности. Ответственность  за достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности несет главный  бухгалтер организации. 

Численность работников по состоянию на 1 января 2003 года составила 43 человек (табл. 1.2) с годовым фондом оплаты труда 8598 тыс. руб. 

Таблица 1.2. 

Штатное расписание ООО «Полисиб-2001» на 2003 год 

 

  

Профессия (должность) 

  

Кол-во 

штатных 

единиц 

Оклад 

(тарифная 

ставка), руб. 

Поясной  

коэфф-т 

25% 

Месячный 

ФОТ, руб. 

  

Годовой 

ФОТ, руб. 

  

1 

2 

3 

4 

5 

6 

Руководящий состав 

  

  

  

  

  

Генеральный директор 

1 

20 000 

5 000 

25 000 

300 000 

Коммерческий директор 

1 

15 000 

3 750 

18 750