Аудит операций с оснывными средствами

2. Здание  – цех по производству железобетона (Свидетельство о государственной регистрации права от 16.04.1997 года, регистрационный № 18-2-1).

3. На 01.01.2009 года на балансе Общества числится недвижимое имущество, на которое обществом не представлены документы о регистрации прав собственности:

- цех по производству асфальтобетона;

- склад  готовой продукции;

- линия  электропередач по первоначальной стоимости;

- ливневая  и дренажная канализация по первоначальной стоимости;

- наружные  сети канализации по первоначальной стоимости;

- наружные  тепловые сети по первоначальной стоимости;

- подъезды  и площадки по первоначальной стоимости и т.д.

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации  прав на недвижимое имущество и сделок с ним» к недвижимому имуществу  относятся все объекты, которые  связаны с землей так, что их перемещение  без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения.

К сооружениям  относятся инженерно - строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для  осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных  с изменением предмета труда, или  для осуществления различных  непроизводственных функций.

К сооружениям  относятся законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие как линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

К коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации относятся: система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты, входят в состав зданий.

Водопроводные, газопроводные и теплопроводные устройства, а также устройства канализации, включаются в состав зданий, начиная от вводного вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца, в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Следовательно, коммуникации, не входящие в состав зданий, являются отдельными сооружениями, подлежащими государственной регистрации.

Исходя  из положений Гражданского кодекса  Российской Федерации, в соответствии с которым право собственности  и другие вещные права на недвижимые вещи подлежат государственной регистрации  в Едином государственном реестре  учреждениями юстиции, и Закона N 122-ФЗ при решении вопроса о принятии объекта к бухгалтерскому учету  недвижимое имущество до момента  государственной регистрации или  до момента подтвержденного факта  подачи документов на регистрацию вышеуказанных  прав должно отражаться на счете 08 «Вложения  во внеоборотные активы».

Для целей  налогового учета, основные средства, права на которые подлежат государственной  регистрации в соответствии с  законодательством Российской Федерации, включаются в состав соответствующей  амортизационной группы с момента документального подтверждения факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

4. Обществом  периферийные устройства к компьютеру (сканер, монитор) отражаются как  отдельные объекты основных средств:

- по актам  о вводе в эксплуатацию №  106,107 от 18.02.2009г. принтеры «HP LaserJet 1200» первоначальной стоимости;

- по акту  № 33 от 15.07.2009 г. монитор 15 «Digital Vision» первоначальной стоимости;

- по акту  № 29 от 28.07.2009г. монитор «Digital Vision 17» первоначальной стоимости и т.д.

По данным объектам основных средств не начисляется  амортизация в бухгалтерском  и налоговом учете, стоимость  основных средств включается в себестоимость  продукции при вводе в эксплуатацию.

5. Обществом  тягач «ГТ - СМ», государственная  регистрация которого произведена  22.04.2004 г., отражен в составе основных  средств на балансовом счете  01 «Основные средства» в ноябре  2008 г. В декабре 2008г. по данному объекту основных средств начислена амортизация, включенная в себестоимость продукции (работ, услуг).

В соответствии Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету должно осуществляться на основании  утвержденного руководителем организации  акта (накладной) приемки - передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и  иных документов, в частности подтверждающих их государственную регистрацию  в установленных законодательством  случаях.

6. Обществом стоимость активов, приобретаемых для перепродажи, отражается на балансовом счете 01 «Основные средства». Например, в октябре 2008г. приобретен и реализован деревообрабатывающий станок, отраженный на счете 01 «Основные средства»

В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н) при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

7. Инвентаризация основных средств в 2008 году Обществом не проводилась. Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 года № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ и др.) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

По результатам  аудита основных фондов ЗАО «Строительная компания ВНСС» рекомендуется:

- отражение  операций с основными средствами  осуществлять на основании первичных  документов унифицированных форм, утвержденных Постановлением №  71 от 21.01.2003г. Комитета РФ по  статистике «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету основных средств». Первичные документы должны быть распечатаны и подписаны членами комиссии по приему- передаче, лицом, оформившим документ, и утверждены руководителем Общества;

- произвести  государственную регистрацию прав  на незарегистрированное имущество;

- учитывая, что монитор (сканер) без компьютера  работать не может, рекомендуется  Обществу его стоимость включать  в стоимость компьютера и учитывать  все вместе, как единый инвентарный  объект;

- рекомендуется  Обществу восстановить аналитические  данные к счету 83 «Добавочный  капитал», в случае проведения  ранее переоценки списанных основных  средств произвести корректировочные  записи по счету 83 «Добавочный  капитал»;

- стоимость  активов, приобретаемых для перепродажи,  отражать на балансовом счете  41 «Товары»;

- отражение  в бухгалтерском учете хозяйственных  операций осуществлять на основании  первичных документов унифицированных форм;

- произвести  корректировочные записи в бухгалтерском  и налоговом учете и сдать  уточненные расчеты по налогу  на имущество и налогу на прибыль;

- провести  инвентаризацию основных средств.

 

                              Заключение

 

Рассмотрев  содержание, цели, основные принципы и методы аудита учета основных средств на конкретном предприятии ЗАО «Строительная компания ВНСС», можно сделать вывод, что аудит, как независимый способ оценки реального состояния бухгалтерского учета, является незаменимым инструментом, при помощи которого можно достоверно и комплексно выявить и устранить недостатки в учете и отчетности любого предприятия.

Нормативная база совершения аудиторских действий в настоящее время достаточно подробно разработана, что позволяет  аудиторам объективно выразить мнение, сложившееся в ходе проверки конкретной организации, спланировать свои действия, обобщить результаты в форме типового документа - аудиторского заключения.

Возникновение новых стандартов и правил, регламентирующих аудиторскую деятельность, свидетельствует  о внимании законодательных органов  к вопросам совершенствования аудита. Развитие нормативной базы предполагает более серьезный и всесторонний контроль за деятельностью хозяйствующих  субъектов, действующих в условиях рыночной экономики.

Основная  цель аудита основных средств –  проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации  их стоимости.

Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения:

- обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

- правильности  отнесения предметов к основным  средствам, их группировки по  классификации, принадлежности и  характеру участия в производственном  процессе;

- правильности  оценки основных средств в  учете;

- правильности  оформления и отражения в учете  операций по поступлению и  выбытию основных средств;

- правильности  начисления и отражения в учете  износа и ремонтов основных  средств;

- правильности  и эффективности использования  основных средств;

- правильности  отражения данных о наличии  и движении основных средств  в бухгалтерском учете и отчетности.

В качестве главных направлений нетрадиционного  подхода к аудиту основных средств  были рассмотрены:

- придание  приоритетной роли соблюдению  критериев, предъявляемых к системе  бухгалтерского учета и отчетности, оговоренных в положениях по  бухгалтерскому учету;

- обязательность  тестирования системы внутреннего  контроля (СВК), которое либо может  быть первым этапом аудиторской  проверки, либо проводиться на  этапе планирования и подготовки  аудита;

- непременность  применения аналитических процедур  в процессе аудита;

- выделение  трех взаимосвязанных аспектов  аудита основных средств - учетного, налогового и управленческого;

- дополнение  стандартных аудиторских процедур  специфическими с учетом особенностей  объекта проверки.

В ходе выполнения курсовой работы были изучены не только экономические  характеристики и классификация  основных средств, теоретические аспекты  учета основных средств в ЗАО, но нормативные документы, имеющие  отношение к изучаемой проблеме. Особое внимание было уделено изучению документов, регулирующих организацию  и порядок ведения учета основных средств в коммерческих организациях. Методика учета основных средств, их анализа и аудита была рассмотрена  на примере ЗАО «Строительная  компания ВНСС».

ЗАО «СК ВНСС» применяются передовые  методы и технологии в области  оказания и предоставления услуг.

Оформление документов и порядок  учета операций с основными средствами соответствуют требованиям, предъявляемым  к ним. Приказ «Об учетной политике»  составлен грамотно, полно, с отражением всех существенных моментов касающихся учета основных средств в данной коммерческой организации, используется бухгалтерией в полной мере для ведения бухгалтерского учета. Хорошая организация бухгалтерского учета хозяйственных операций, в том числе и операций с основными средствами способствует полному и своевременному отражению всех совершаемых операций на счетах бухгалтерского учета с использованием не только унифицированных форм первичной учетной документации.

Изучению подвергалась документация в части операций с основными  средствами. Можно отметить, что  применяемый линейный способ начисления амортизации не всегда отвечает выбранной  цели о поддержании стабильного  уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных  отчислений.