Аудит операций с оснывными средствами

«СК ВНСС» обладает высокопрофессиональной технической службой и хорошо оснащенными лабораториями. За последнее пятилетие увеличился рост годового оборота ЗАО «СК ВНСС» с 278 миллионов рублей до 1 миллиарда 860 миллионов рублей. По результатам рейтингового исследования, проведенного в рамках международной программы «Создание лидеров бизнеса» в 2007 году, компания удостоена звания «Бизнес – лидер», а решением Российского союза промышленников и предпринимателей и Российско – швейцарского бизнес – клуба награждена золотой медалью «За безупречную деловую репутацию». Предприятие – лауреат российской общенациональной премии «Российские создатели» 2008 года.

Проделана огромная работа в строительстве  лучшего в мире биатлонного центра в г. Ханты – Мансийске. Внедрили метод «Укрепление грунтов органическими  и комплексными вяжущими материалами  с применением однопроходной  холодной фрезы WR – 2500 «Wirtgen».

Запущен строительно – промышленный комплекс по производству мелкоштучных бетонных изделий (кирпич, пустотелые блоки, облицовочный кирпич, бордюрный камень, тротуарная плитка). Большой объем занимает промышленное и гражданское строительство, проектирование объектов дорожного хозяйства, в том числе федеральных объектов. Для обеспечения необходимого научно – технического уровня ЗАО «СК ВНСС» постоянно привлекает для сложных объектов ведущие исследовательские организации РФ – ГП «РосдорНИИ», ГПДНИИ, «СоюздорНИИ», ОАО «УралгипподорНИИ», ОАО «ИркутскгипподорНИИ».

Возглавляет Строительную компанию ВНСС Александр  Михайлович Вайсбурт – заслуженный  строитель Ханты – Мансийского  автономного округа, кавалер ордена «За заслуги перед Отечеством».

Астраханское  представительство ЗАО «Строительная  компания ВНСС» (далее Представительство)  было создано 02 мая 2007 года решением совета директоров ЗАО «СК ВНСС» (далее  Учредитель). Представительство в  соответствии с законодательством  РФ является постоянным обособленным структурным подразделением ЗАО  «СК ВНСС».   Данное предприятие расположено по адресу: г. Астрахань. Директором представительства является Башмаков И. М., действующий на основании доверенности от 01.01.2008 года.

Основными целями создания и деятельности Представительства  являются:

1. расширение деловых связей Учредителя на территории РФ;
2. укрепление партнерских отношений с российскими юридическими и физическими лицами;
3. защита интересов Учредителя на территории России.

Профессиональной  специализацией ЗАО «Строительная  компания ВНСС» - Астраханское представительство  является:

• выполнение работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту автомобильных дорог и аэродромов аэропортов,
• строительство малых искусственных сооружений,
• укрепление откосов земляного полотна,
• выпуск железобетона,
• выпуск всех типов асфальтобетонов, в том числе с полимерно – битумными вяжущими материалами,
• производство битумных эмульсий и т.д.

Основными объектами деятельности Астраханского  представительства СК ВНСС являются «Реконструкция улицы Адмирала Нахимова», 1 этап, «Реконструкция улицы Желябова».

 

п.2.1.2. Организация учета основных средств в ЗАО «Строительная компания ВНСС»

 

 Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств (ПБУ 6/01)», утвержденный приказом Минфина России от 30.03. 2001 г. № 26 н. Основные средства учитываются сроком полезного использования более 12 месяцев без ограничения стоимости в соответствии с единой типовой классификацией, в которой они группируются по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

Поступление основных средств оформляется следующими проводками:

Дт. 08 – Кт. 60 - отражены покупная стоимость объекта, а также транспортные и иные затраты по приобретению, включая положительную суммовую разницу (либо отрицательную - методом "красное сторно"), выявленную до ввода объекта в эксплуатацию;

Дт. 01  - Кт. 08 - отражен ввод объекта в эксплуатацию;

Дт. 08 – Кт. 98 - при безвозмездном получении основных средств производственного назначения;

Дт. 01 -  Кт. 08 - отражен ввод объекта в состав основных средств;

Учет амортизации основных средств ведется на счете 02 "Амортизация  основных средств" методом накопления. Начисление амортизации отражается организацией в бухгалтерском учете  следующими записями:

Дт. 08 - Кт. 02 - отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в капитальном строительстве (кроме строительных организаций);

Дт. 20, 23, 25, 26 -  Кт. 02 - отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в производстве;

Дт. 29 - Кт. 02 - отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающих производствах и хозяйствах.

Амортизация не начисляется  по следующим объектам основных средств:

- основным средствам производственного  назначения;

- объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам (дорожного хозяйства и т.п.);

- земельным участкам;

- а также многолетним  насаждениям, не достигшим эксплуатационного  возраста.

По таким основным средствам  в конце года начисляется износ, суммы которого отражаются на забалансовом счете «Износ основных средств».

Объекты основных средств  стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, а также книги, брошюры и т.п., специальные издания долгосрочного  пользования, списываются на затраты  производства по мере отпуска их в  производстве или эксплуатацию. В  целях обеспечения сохранности  этих объектов в производстве или  при эксплуатации осуществляется надлежащий контроль над их движением на забаласовом  счете 013 «Основные средства стоимостью до 20 000 рублей».

Выбытие объектов основных средств на предприятии может происходить в следующих случаях:

- продажи;

- безвозмездной передачи;

- передачи в виде вклада  в уставной (складочный) капитал  других организаций;

- списания при моральном  или физическом износе, чрезвычайных  ситуациях. 

Для оформления операций по движению основных средств на предприятии предусмотрены первичные учетные документы:

- акт  (накладная) приемки - передачи  основных средств (форма N ОС-1) - для оформления поступления,  выбытия и внутреннего перемещения  основных средств;

- акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3) - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

- акт на списание основных средств (форма N ОС-4) - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

             -  акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) - для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

- инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6) - для оформления пообъектного учета основных средств;

- акт о приемке оборудования (форма N ОС-14) - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

- акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15) - для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

- акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16) - для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

При принятии организацией объекта основных средств на учет ему присваивается инвентарный  номер независимо от дальнейшей формы  его использования - эксплуатация, запас  или передача в аренду. Инвентарный  номер не изменяется в течение  всего срока службы объекта. При  списании с баланса инвентарный номер данного объекта не присваивается новому объекту в течение следующих пяти лет.

Безвозмездная передача основных средств оформляется следующими проводками:

Дт. 01/20 – Кт. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Дт. 02 – Кт. 01/ 20 - списана начисленная амортизация;

Дт. 91 – Кт. 01/20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Дт. 91 - Кт. 68 - отражена задолженность по НДС от стоимости объекта;

Дт.  99 – Кт.  91 - списаны убытки от передачи объекта.

Ликвидация основных средств  оформляется следующими проводками:

Дт. 01/20 – Кт. 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта;

Дт. 02 - Кт. 01/20 - списана начисленная амортизация;

Дт. 91 – Кт. 01/20 - списана остаточная стоимость объекта на финансовый результат с включением ее в состав прочих расходов;

Дт. 99 - Кт. 91 - списаны убытки по списанию (ликвидации) объекта;

Дт. 10 – Кт. 91 - отражены возвратные материалы по стоимости возможной продажи.

Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями  и филиалами производится с применением  счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». При этом передается стоимость объекта  основных средств, сумма накопленной  амортизации и добавочного капитала, образованного в результате переоценки.

Ликвидация объектов основных средств производится при участии  постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая назначается приказом руководителя организации и выполняет  следующие функции:

- рассмотрение результатов  инвентаризации имущества и обязательств  организации и представление  предложений по распределению  ее итогов руководителю организации;

- участие в ликвидации  объекта основных средств (осмотр  объекта и установление его  непригодности; установление причин  его списания);

- выявление лиц, виновных  в преждевременном выбытии объекта;

- определение возвратных  материалов и их оценка;

- контроль за изъятием  из списанного объекта цветных  и драгоценных металлов;

- подписание акта на  списание основных средств формы  N ОС-4 "Акт на списание основных  средств" или N ОС-4а "Акт  на списание автотранспортных  средств").

При ликвидации объекта возвратные материалы приходуются  по цене их возможного использования  или реализации, а утиль - как вторичное  сырье.

 

 

п.2.1.3. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций с основными средствами

 

В ходе аудиторской  проверки аудитор обязан разобраться  в системе бухгалтерского учета, которая применяется на проверяемом  им экономическом субъекте, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он собирается определить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур.

Аудитор в ходе аудиторской проверки обязан получить достаточную убежденность в том, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. От оценки аудитора состояние учета и внутреннего контроля на экономическом субъекте будут зависеть все его последующие действия: проводить аудиторские процедуры выборочно или проводить сплошную проверку. Разумеется, сплошная проверка очень трудоемка, но согласно нормам профессиональной этики, аудитор должен либо полностью убедиться в достоверности (или недостоверности) бухгалтерской отчетности клиента, либо отказаться от выражения мнения о ней.

При оценке эффективности и надежности системы  внутреннего контроля в целом, контрольной  среды и отдельных средств  контроля аудитор обязан использовать не менее трех следующих градаций:

• высокая;
• средняя;
• низкая.

Изучение  и оценка особенностей системы бухгалтерского отчета, изучение и оценка системы  внутреннего контроля должны в обязательном порядке документироваться.

Система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в себя:

• надлежащую систему бухгалтерского учета;
• контрольную среду;
• отдельные средства контроля.

Знакомство  с системой бухгалтерского учета  включает в себя изучение, анализ и  оценку учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных  операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и  других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта.