Коммерческая тайна

Она применяется не только к управленческим документам, но и к новым системам. Например, унифицированы проездные, авиационные и железнодорожные билеты.

Основными принципами унификации документов являются:

- унификация  от общего к частному. Заключается  в построении формуляра- образца документов для конкретной системы документации и установлении на его основе состава реквизитов для данной системы документации, отдельных видов документов, конкретного документа и т. д.;

- единообразие  форм документов и правил их  построения, составления, оформления. Обеспечивается путем максимальной типизации и трафаретизации документов, унификации расположения данных на поле документа, выработки технологий и условных сокращений;

- комплексность  унификации. При ее проведении  должны предусматриваться все требования к документу на всех стадиях его создания, заполнения, обработки и хранения. Кроме того, должны учитываться психофизиологические возможности человека и параметры технических средств;

- информативность.  Означает включение в документы  только тех реквизитов, которые нужны для решения конкретных задач, для поиска и подтверждения юридической силы документа;

- сокращение  числа видов документов. Достигается  за счет совершенствования методов  управления, например, в направлении  повсеместного применения оргтехники;

- стабильность  требований к документам (установлены  государственными и отраслевыми  стандартами);

- сопряжение  с действующими системами классификации  и кодирования технико- экономической  информации;

- экономичность.  Достигается за счет обоснованного включения документов в систему документации, широкого применения бланков, рациональной компоновки форм документов, установления оптимального объема реквизитов и т. д.

Существует 3 способа унификации текстов: трафарет, анкета и таблица.

       Трафарет- это способ фиксации постоянной информации в виде связанного текста с пробелами для переменной информации. В форме трафарета создаются ряд приказов, заявлений.

     Анкета- способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. В унифицированной системе документации на организационно- распорядительные документы анкетным методом смоделированы приказы по приему, переводу, увольнению; кадровые докладные и объяснительные записки. Достоинства анкет: упрощается подготовка документа, облегчаются машинописные работы; создаются предпосылки для копирования информации.

        Таблица - разорванный текст, расположенный по определенному принципу: постоянная информация расположена в заголовках граф и боковике, а переменная – на пересечении соответствующих граф и строк. Обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать данные. Однако он более сложен в машинописи.

    В табличной форме в УСД по ОРД представлены: штатное расписание, график отпусков, кадровые приказы.

Эффект  от унификации и стандартизации управленческих документов бывает косвенным ( повышение  качества управления, эффективности использования оргтехники, ускорении оборачиваемости финансовых средств) и прямым ( снижение затрат труда ( а следовательно и затрат на заработную плату) при работе с документами, расхода материалов на их изготовление, удельных капвложений на оргтехнику, затрат на амортизацию и ремонт оргтехники). 

Предприятие зарегистрировано

УТВЕРЖДАЮ

Администрацией  г. Рязани

Учредитель:

25 апреля 2010 г.

А.В. Ерохин

25 апреля 2010 г.

УСТАВ

Индивидуального частного предприятия

Ерохин  «АВЕ» 

Юридический адрес: г. Рязань, ул. Ленина, д. 2. 

г. Рязань 

Настоящий устав разработан в соответствии с Законом РФ «О предприятиях и  предпринимательской деятельности «, Законом РФ « О собственности  в РФ».

1. Общие  положения

1.1.Индивидуальное  частное предприятие « АВЕ», именуемое в дальнейшем

Предприятие, учреждено гражданином РФ А.В. Ерохиным и принадлежит ему на праве  частной собственности.

1.2.Учредитель  отвечает по обязательствам предприятия  своим имуществом в пределах  его вклада в уставной капитал.

1.3.В  своей деятельности предприятие руководствуется действующим

Законодательством РФ.

1.4.Предприятие  приобретает права юридического  лица со дня государственной  регистрации.

1.5.Предприятие  действует на принципах полного  хозяйственного расчета, имеет  собственный баланс, расчетный счет в банке, печать, штампы, бланки и другие реквизиты.

1.6.Предприятие  несет ответственность за результаты  своей деятельности и за свои  обязательства.

2. Предмет  и цели деятельности. Права Предприятия.

2.1Предприятие  создается с целью удовлетворения населения в товарах и получения прибыли.

2.2.Предприятие  осуществляет торгово-закупочную деятельность.

2.3.Предприятие  имеет право:

. самостоятельно  планировать свою деятельность;

. учреждать  филиалы и другие подразделения  в соответствии с действующим законодательством;

. объединяться  с другими предприятиями;

. совершать  сделки в соответствии с законодательством;

. быть  истцом и ответчиком в суде;

. совершать  иные действия, предоставленные  предприятиям действующим законодательством. 

3. Органы управления и контроля, их компетенция.

3.1. Текущее  управление предприятия осуществляется  директором, назначенным на должность  и освобожденным от должности  учредителем. Между учредителем  и директором подписывается контракт, в котором оговариваются права  и обязанности директора, а также условия освобождения от занимаемой должности и срок контракта.

3.2. Учредитель  вправе сам осуществлять текущее  управление предприятием.

3.3 Ответственность  за деятельность предприятия  несет директор в рамках, оговоренных  в контракте.

3.4. Контроль  за деятельностью предприятия  осуществляет учредитель.

4. Порядок  распределения прибыли и формирования  фондов.

4.1. Имущество  предприятия формируется за счет  вкладов учредителей, доходов  от деятельности предприятия,  кредитов банков и других законных поступлений.

Учредителем создается уставной капитал в  размере 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей.

4.2. Прибыль,  полученную в результате деятельности  после всех платежей и перечислений, распределяется в фонды:

. социального  развития;

. деятельности;

. резервный;

. иные.

4.3. Предприятие  хранит денежные средства на  расчетных и иных счетах в  банках, производит все кассовые  и расчетные операции с соблюдением  действующего законодательства.

4.4. Предприятие  ведет бухгалтерскую и статистическую  отчетность с соответствии с действующим законодательством и несет ответственность за ее достоверность.

5. Гарантии  работникам предприятия.

5.1. Трудовой  коллектив предприятия составляют  все граждане, участвующие своим  трудом в его деятельности  на основе трудового договора, составленного в соответствии с законодательством о труде.

5.2. Предприятие  обеспечивает работникам гарантированный  законом минимальный размер заработной  платы, безопасные условия труда,  социальное и медицинское страхование  в соответствии с действующим законодательством.

6.Условия  реорганизации и ликвидации предприятия.

6.1. Прекращение  деятельности предприятия может  осуществляться в виде его  ликвидации или реорганизации.

6.2. Ликвидация  или реорганизация предприятия  производится по решению

. собственника с согласия трудового коллектива;

. суда;

6.3. Предприятие  ликвидируется в случаях:

. признания  его банкротом;

. принятия  решения о запрете деятельности  предприятия из-за невыполнимых  условий, установленных законодательством;

. признание  судом недействительными учредительных документов и решение о создании предприятия;

. по  другим основаниям, предусмотренным  действующим законодательством.

6.4. При  реорганизации или ликвидации  предприятия увольняемым работникам  гарантируется соблюдение их  прав и интересов в соответствии с действующим законодательством.

6.5. Предприятия  считается реорганизованным или  ликвидированным в момент исключения  его из государственного реестра.

6.6. Ликвидация  предприятия осуществляется ликвидационной  комиссией, образуемой собственником имущества предприятия совместно с трудовым коллективом. Ликвидация при банкротстве осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

6.7. Имущество  предприятия, оставшееся после  расчетов с бюджетом, банком, работниками  предприятия, возвращается владельцам в исправном состоянии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ: 
В заключение следует сказать, что для обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо выполнение самых простых требований безопасности, профессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами, материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна», правильная организация секретного делопроизводства и документооборота на предприятии. Строгое привлечение к ответственности сотрудников предприятия за нарушение норм и инструкций по секретному делопроизводству. Сведения к минимуму несанкционированного доступа к конфиденциальной документации можно достичь путём увеличения различных административных, технологических и других барьеров. Это делается для того, чтобы организация хищения (разглашения) конфиденциальных сведений предприятия влекло за собой значительные финансовые, материальные и иные траты, которые неоправдывали бы риск и затраченные на это усилия. На мой взгляд, данное условие сильно бы сократило несанкционированные утечки конфиденциальных сведений организации, что, конечно, и дорогостояще, но в наше время бы сильно помогло предприятиям конкурировать, в конце концов, на рынке.

Список  литературы:

1. Иванов  А.В., Шлыков В.В. Экономическая  безопасность предприятий. - М., 1997.

2. Безопасность  информации. Сборник материалов  международной конференции 14-18 апреля 1998г.- М. СИП РИА , 1999.

3. Компьютерные  террористы. Новейшие технологии на службе преступного мира. Авт.-сост. Т.И. Ревяко. Энциклопедия преступлений: ЭПК , Минск , 1999.

4. Федеральный  закон об информации , информатизации  и защите информации. Научно- техн. Центр «Информсистемы», М., 1999.

5. Ярочкин  В.И. Системы безопасности фирмы. Концепции. Правовые основы. Организационная структура. Образцы документов.- М.,1999.

6. Соловьев  Э.Я. Коммерческая тайна и ее защита. М., 1999.