Коммерческая тайна

Интеллектуальная  собственность имеет не только реальную стоимость, в которую входят затраты  на получение информации и ее защиту, но и потенциальную стоимость (возможная  прибыль при ее реализации). В качестве несколько неожиданного примера информации, имеющей потенциальную стоимость, можно привести “негативную информацию” (о том чего не надо делать), которая позволяет не расходовать средства на тупиковые разработки.

Сегодня уровень конкурентоспособности в немалой степени зависит от умения защитить свою деловую и техническую информацию от хищений, несанкционированного использования, изменения или уничтожения.

     Рассмотрим  как обеспечить защиту секретной  информации. Кроме прямого похищения  происходит и утечка информации. Наиболее вероятными ее источниками является:

• персонал, имеющий доступ к информации;
• документы, содержащие эту информацию;
• технические средства и системы обработки информации, в том числе линии связи, по которым она передается.

           Итак, персонал - один из главных каналов утечки информации. Зная это, следует более тщательно изучать биографии особо важных сотрудников. Следует обратить пристальное внимание на вновь пришедших на работу, так и на тех, кто подлежит увольнению. Эти люди находятся в ситуациях, наиболее благоприятных для утечки информации.

    Возможными источниками утечки интеллектуальной собственности могут стать конгрессы, конференции, симпозиумы, торговые выставки, демонстрации созданной техники, ярмарки, реклама и т.п. Профессионалов промышленного шпионажа привлекают и различные съезды специалистов, потому что они знают, самые лучшие источники коммерческой и научно-технической информации- болтуны.

         Утечка информации охватывает широкий круг различных действий. Это и утрата информации из компьютера, и пропажа документов. Утратой считается и тайное копирование информации конфиденциального характера с дискеты на дискету, снятая “лично для себя” копия документа, содержащего коммерческую тайну.

Существует три общепризнанных метода защиты интеллектуальной собственности: патент, авторское право и коммерческая тайна.

Патентом  оформляется право изобретателя “законно монополизировать” использование  изобретения в течение установленного периода времени. Основами гражданского законодательства срок действия патента определен в 20 лет. Патент является способом защиты промышленной, а не коммерческой информации.

          Авторское право, напротив, защищает только форму, в которой выражена конкретная идея, а не саму идею. Это отличает авторское право от патента, и от коммерческой тайны, которые относятся к сущности, содержанию идеи. Оригинальные мысли, содержащиеся в книгах и научных статьях, после их прочтения уже принадлежат каждому. Ими можно свободно пользоваться. Однако при использовании этих идей в новых публикациях необходимо делать ссылки на конкретного автора, иначе будут нарушены авторские права. Это относится в большей степени к литературному творчеству, музыке, программному обеспечению.

Коммерческая  тайна как форма интеллектуальной собственности в нашей стране не охвачена правовым регулированием, поэтому для защиты коммерческой информации применение законодательных мер значительно осложнено, и здесь большое значение приобретают другие меры защиты.

Немаловажную роль в защите информации играют морально-этические нормы, которые не являются обязательными, однако их несоблюдение ведет к потере авторитета (престижа) человека, группы лиц либо всей организации.

При охране информации от прямого хищения или  уничтожения нередко прибегают к мерам физической защиты. Это - замки на дверях, решетки на окнах, различные механические, электромеханические и электронные устройства охраны здания, лаборатории, других помещений фирмы.

Физические  меры защиты, как правило, применяются в совокупности с административными мероприятиями. К ним относятся: организация соответствующего режима секретности, пропускного и внутреннего режима, создание службы безопасности, обучение и инструктаж персонала.

Технические системы охраны включают в себя электромеханические, акустические, емкостные, радиотехнические, магнитометрические средства.

Криптографические меры защиты позволяют шифровать  информацию таким образом, чтобы  ее содержание могло стать доступным  только при предъявлении специфической информации (ключа). Специалисты считают криптографическое закрытие информации наиболее эффективным и надежным средством.

В качестве потенциальных угроз безопасности информации могут выступать стихийные  бедствия, неблагоприятная внешняя  среда, катастрофы, политическая нестабильность, ошибки и неисправности программы, компьютерная преступность. Исходя из свойств угрозы, выбираются различные меры противодействия.

Для защиты коммерческих секретов следует соблюдать  следующие правила:

обеспечение безопасности всегда и везде - дело профессионалов, потому что здесь  требуются специальные знания;

предпринимаемые превентивные меры должны предусматривать  специальную программу по дезинформации  промышленных шпионов;

система превентивных мер должно включать в себя такой важнейший элемент, как организация движения охраняемой информации с исключением при этом возможности ее утечки;

система превентивных мер должна быть основана на материальной заинтересованности сотрудников, а для этого надо адекватно оплачивать их труд.

     В нашей стране такую систему превентивных мер по защите коммерческой тайны  могут позволить себе пока что  немногие частные фирмы.

Объективные потребности фирмы, банка, страховой  компании и т.д. в обеспечении  сохранности коммерческой тайны определяется рядом факторов, а именно:

• обострением конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг;
• важностью сохранения секретной информации в течение определенного времени;
• возможностью проверить каждый из вероятных каналов утечки информации, и в первую очередь по конкретным служащим.

Последние два фактора должны быть тщательно  просчитаны по затратам.

На начальной  стадии создания фирмы, когда ее штат ограничен несколькими сотрудниками, а финансовые возможности не позволяют  осуществить весь комплекс мер по защите информации, складывается ситуация, при которой любые действия конкурентов несут реальную угрозу гибели фирмы. На этой стадии необходимо осуществить хотя бы минимально возможный комплекс мер:  

предусмотреть, чтобы служащие в заявлениях о  приеме на работу, в трудовых соглашениях и контрактах принимали на себя четко выраженные письменные обязательства не разглашать тайны фирмы и иные сведения, ею охраняемые;

определиться  с потоками информации, и все документы, содержащие коммерческую тайну, снабдить соответствующим грифом, отражающим их секретность. Сюда относятся, прежде всего, документы c планами предстоящей  деятельности фирмы, технологическая  документация, списки поставщиков и покупателей;

предусмотреть вопросы защиты коммерческой тайны  в типовых соглашениях с заказчиками, торговыми агентами и др.

В промышленно  развитых странах основой защиты коммерческой тайны являются законодательные  акты и контракты найма-увольнения, заключаемые служащими с фирмой. Даже при наличии соответствующих законов многие фирмы идут на то, чтобы подписывать контракты со своими служащими о неразглашении доверенных им секретов либо с момента установления трудовых отношений, либо когда сотрудник получает доступ к коммерческим секретам.

В условиях, когда правового регулирования  охраны коммерческой тайны еще не существует, хотя кое-какие проекты  уже разработаны, следует обусловить принятие на себя служащим фирмы, работающим по контракту, обязательства о неразглашении коммерческих секретов. При этом данный документ должен прямо предусматривать право работодателя расторгнуть трудовое соглашение (контракт) с сотрудником, нарушившим данное обязательство, а также принимать иные меры, предусмотренные законом.  

Использование контрактов о сохранении коммерческой тайны позволяет обеспечить формальную юридическую защиты коммерческой информации, к которой имеет или имел доступ персонал фирмы. Однако коммерческие тайны  полностью или частично могут  стать известны деловым партнерам фирмы в процессе обмена с ними необходимой для совместной работы информацией. Следовательно, они должны принять на себя обязательства по защите ваших коммерческих тайн, равно как и вы должны поступить таким же образом в отношении их. Это традиционная для делового мира практика, но она должна подкрепляться письменными обязательствами.

Готовя  документы на приобретение каких-либо товаров и услуг, размещая заказы на них, следует в соответствующих  соглашениях или договорах обязательно указать, что продавец (поставщик) обязуется содержать в секрете всю предоставленную ему в связи с данным заказом вашу информацию. По исполнении заказа все документы фирмы, содержащие секретную информацию, он обязуется возвратить во взаимообусловленные сроки.

В целом  же защита коммерческих тайн фирмы  в общении с дружественными, лояльными  лицами или же занимающими по отношению  к вашему бизнесу нейтральную  позицию осуществляется на основе заключения соответствующих соглашений, прямо  предписанных в нормах либо так или иначе основанных на них.

Даже  тщательно охраняемые тайны фирмы  могут стать известны вашим конкурентам  из обычных публикаций для широкой  публики, если пустить дело на самотек. Поэтому один из сотрудников должен предварительно просматривать готовящиеся к печати брошюры, рекламные объявления, пресс-релизы и иные материалы, предназначенные для симпозиумов, конгрессов, выставок, а также выступления, научные и иные публикации сотрудников фирмы. Он должен руководствоваться простым, но достаточно эффективным правилом, суть которого состоит в том , чтобы в максимальной разобщить по времени и авторам ту строго охраняемую коммерческую информацию, без которой невозможно опубликование упомянутых выше работ. Все это существенно препятствует сбору секретной информации о фирме конкурентами и недоброжелателями. Конечно, этот барьер преодолим, но лишь посредством больших затрат.

Трудно  найти золотую середину между  стремлением сохранить коммерческую тайну и желанием использовать в  рекламных целях наиболее впечатляющие данные из строго охраняемой информации, особенно те из них, которые, несомненно, помогли бы расширить сбыт производимых товаров и услуг.

Рассмотрим  теперь вопрос о том, где и как  предприниматель может получить необходимые ему сведения о клиентах и конкурентах, дающие ему возможность нормально работать в условиях рыночной экономики. Известно, что обладание такими сведениями по сути своей есть один из элементов системы превентивных мер по борьбе с промышленным шпионажем.

Сведения  о деятельности фирмы и ее руководителях собирают в различных экономических газетах и журналах, справочниках, выпытывают у биржевиков, покупают у частных детективов.

Добывая жизненно важную коммерческую информацию, не следует забывать, что конкуренты озабочены тем же. Во Франции, например, за промышленными секретами охотятся десятки тысяч промышленных шпионов, и на оплату их труда французские бизнесмены тратят свыше 1 млрд. долларов.

Следует не забывать о работе с представителями  средств массовой информации, тем  более что наше законодательство никак не защищает предпринимателей от журналистов.

Согласно  Закону о печати от 12 июня 1990 года не допускается использование средств  массовой информации для разглашения  сведений, составляющих государственную  или иную специально охраняемую законом тайну. Но! До настоящего времени наше законодательство не имеет толкового определения коммерческой тайны и поэтому не предписывает охранять ее кому бы то ни было, не говоря уже о журналистах, которых Закон о печати наделяет правом “искать, получать и распространять информацию” (Закон “О печати и других средствах массовой информации”, ст. 30).

Кроме того, Закон о печати не предусматривает  ответственности за возможности  нанесения публикаций даже ощутимого  имущественного вреда посредством  разглашения коммерческих тайн предпринимателей.

Столь существенные недочеты Закона о печати, не говоря уже и других менее значимых, заставляют (и обязывают!) любого предпринимателя  быть настороже в общении с  журналистами. Вообще-то следует исходить из известного правила: минимум информации - максимум общественного интереса.

Для постоянного  общения с представителями средств  массовой информации и общественности следует назначить компетентного, толкового сотрудника, умеющего общаться с людьми, располагать их к себе, быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства.