Статистическое изучение численного состава кадров предприятия торговли

Из  группировки  следует,   что   работа   на   данном    предприятии

распределена  рационально,  т.е.  наибольшее  число операторов АГЗС (64%),  кассиры-операторы АЗС составили 15%, примерно одинаковое количество экономистов, бухгалтеров и инженеров (примерно по 5%). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. СТАТИСТИЧЕСКОЕ ИЗУЧЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ И УСТОЙЧИВОСТИ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТАЮЩИХ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Не менее важной, чем обеспеченность трудовым и ресурсами, для торговых предприятий является характеристика движения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей:

1)Абсолютное число принятых и уволенных работников за период:

2) Оборот кадров - совокупность принятых на работу и выбывших работников, рассматриваемая в соотношении со среднесписочной численностью работников за определенный отчетный период. Интенсивность оборота кадров характеризуется следующими коэффициентами: общею оборота, который представляет собой отношение суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период к среднесписочной численности работников:

К_об=(П+В)/Ч_{сп (3.1)}

     Коэффициенты приема и выбытия работников, которые рассчитываются по следующим формулам: коэффициент приема –

К_п=П/Ч_{сп (3.2)}

где К_п - коэффициент приема;

П - количество принятых работников за период (чел.);

Ч _сп - среднесписочная численность работников за период (чел.);

коэффициент выбытия -

К_в=В/Ч_{сп (3.3)}

где К_в - коэффициент выбытия;

В - количество выбывших работников за период (чел.);

Ч _сп - среднесписочная численность работников за период (чел.).

Коэффициенты  приема и выбытия являются показателями, характеризующими оборот рабочей силы в относительных величинах; Причины выбытия:

- общегосударственного порядка - перевод на другие работы, стройки, организации, призыв в армию, поступление в высшее или среднее специальное учебное заведение с отрывом от производства, и т.п.;

- производственного порядка - окончание срока договора и работ, сокращение штатов, и т.п.;

- связанные с возрастом или состоянием здоровья рабочих - выход на пенсию по возрасту, по инвалидности, а также в случае смерти;

- личного характера.

3) коэффициенты стабильности, текучести и постоянства кадров, которые рассчитываются по следующим формулам: коэффициент стабильности кадров -

К_ст= Ч_с5/Ч_{сп  (3.4)}

где К_ст - коэффициент стабильности кадров

Ч_с5 - среднесписочная численность работников за период со стажем более 5 лет на данном предприятии (чел);

Ч_сп - среднесписочная численность работников за период (чел.)

коэффициент текучести  кадров -

К_тек=(Ч_сж+Ч_нпр)/Ч_{сп  (3.5)}

где К_тек - коэффициент текучести кадров;

Ч_сж - численность работников, выбывших за период по собственному желанию (чел.);

Ч_нпр - численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам (чел.);

Ч_сп - среднесписочная численность работников за период (чел).

Текучесть кадров складывается из выбытия по таким причинам:

- увольнение за прогул и другие нарушение трудовой дисциплины;

- в связи с несоответствием квалификации;

- уход с предприятия по собственному желанию;

- увольнение в связи с решением судебных органов.

Коэффициент восполнения  работников характеризует восполнение работников, выбывших по различным основаниям из организации, вновь принятыми работниками:

К_восп=П/В  (3.6)

где К_восп - коэффициент восполнения работников;

П - количество принятых за определенный период работников (чел); _;

В - количество выбывших за определенный период работников (чел.),

Коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный период к среднесписочной численности работников за отчетный период.

Численность работников, состоящих в списочном составе, определяется следующим образом: из численности работников, состоявших в списках на начало отчетного периода, исключаются выбывшие за отчетный период по всем причинам; но не исключаются выбывшие из числа принятых в отчетном периоде.

Перечисленные показатели характеризуют устойчивость и динамику кадрового состава торгового предприятия.

Многие торговые предприятия, особенно в розничной торговле, работают в полторы - две смены, поэтому для характеристики использования трудовых ресурсов рассчитывается коэффициент сменности по следующей формуле:

К_см=Ч_сп/Ч_{смп  (3.7)}

где К_см - коэффициент сменности;

Ч_сп - среднесписочная численность работников (чел);

Ч_смп - среднесписочная численность работников в максимальной смене (чел).

Приведенная система показателей является основой для проведения анализа качественного состава трудовых ресурсов, определения различных характеристик численности работников торгового предприятия.

      Рассмотрим данные коэффициенты на оптово-розничном предприятии ООО «Газинвест»:

Так, на предприятии количество принятых работников составляет 17 чел., количество выбывших – 31, а среднесписочная численность  составила 116 человек.

Коэффициент оборачиваемости равен: (17+31)/116*100% = 40%

Коэффициент приема = (17/116)*100= 14,65%

Коэффициент выбытия = (31/116)*100= 26,72%

Коэффициент стабильности кадров = (28/116)*100=24,13%

Коэффициент текучести  кадров = (15+16)/116*100%=26,72%

Коэффициент восполнения  работников =17/31*100%=54,83%

Коэффициент сменности = 116/12=9,6 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. СТАТИСТИЧЕСКОЕ ИЗУЧЕНИЕ ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ ПО ТРУДУ И ИХ АНАЛИЗ

     Основной  целью анализа численного состава  работников является выявление обоснованности плановой численности рабочих, а  затем установление эффективности  ее использования на предприятии. Основными задачами анализа численности и состава работников являются:

• Исследование численности и состава по полу, возрасту, специальности, должности и уровню классификации.
• Установление степени обеспеченности предприятия кадрами;
• Проверка данных об использовании рабочего времени;
• Изучение форм, динамики и причин движения работников, состояние дисциплины труда;
• Определение численности и динамики занятых ручным, малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом;
• Разработка мер, направленных на улучшение обеспеченности предприятия кадрами, совершенствование их структуры и использования.

    Анализ обеспечения  предприятия рабочей силой осуществляется путем сравнения фактических данных о численности, работающих по категориям с плановыми. Вопрос об обеспечении предприятия рабочей силой решается с учетом степени выполнения предприятием плана производства продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 4.1

Отчетные  данные о численности работающих

Из приведенных  данных видно, что план по общей численности  выполнен на 97,02%. Абсолютная экономия численности рабочих, выявляемая сопоставление  отчетных данных с плановыми, составила 3 человека. (101-98). Относительное отклонение определяется путем сравнения фактических данных с плановыми, пересчитанными на процент выполнения производственной программы.

Таблица 4.2

Отчетные  данные о численности работающих и объеме произведенной продукции  на производстве

 

   Таким образом, при абсолютном недостатке численности в 5 человек, степень выполнения плана составила 99,4%

    В отчете по труду приводят данные о принятых работающих за полугодие и за год, о динамике численности этой категории за отчетный период: данные о приеме и выбытии за отчетный период в абсолютных и относительных числах - внешний оборот с помощью коэффициентов оборота по приему и выбытию.

     Правильная организация коммерческой  деятельности на торговом предприятии  предполагает выявление задач  по управлению торгово-оперативными процессами, трудовыми ресурсами, определение на основе этих задач функций и составляющих их операций, структуры управления.

    Для всех фирм - больших и малых,  коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в  сфере услуг управление людьми имеет важное значение. Без людей нет организации. Поэтому несомненно, что организация управления трудовыми ресурсами является одним из важнейших факторов в коммерческой деятельности предприятия. Показатели труда в коммерческом предприятии представляют интерес с точки зрения их влияния на финансовые средства предприятия.

     Так, например, правильный расчет и учет показателей оплаты труда позволяет правильно и эффективно организовать распределение денежных средств предприятия, что в свою очередь позволяет организовывать бесперебойную работу различных структур и всего предприятия в целом. В целом же для эффективного осуществления хозяйственной деятельности коммерческого предприятия, в частности в сфере оплаты труда работников, необходимо совмещать теоретические аспекты данного вида деятельности, методологические основы расчетов с практическими приемами и навыками осуществления предпринимательской деятельности.