Трудовая книжка. Порядок и требования к ведению и записям

     Еще большее количество ошибок допускается  при заполнении основной, 3-й графы, куда вносится текст записи. При приеме на работу сначала в виде заголовка, без номера и даты, в 3-й графе должно быть указано полное наименование организации в соответствии с ее уставом. Наименование организации может быть проставлено специальным штампом или от руки. Ниже, без пропуска строки, пишется информация о приеме на работу под очередным порядковым номером, с соответствующей датой и ссылкой на приказ.

     Запись  о приеме на работу, как и все  другие записи о работе, должна строго соответствовать формулировке приказа и содержать сведения о структурном подразделении, в которое принят работник (цех, отдел, участок, производство), и о поручаемой ему работе с указанием его профессии и присвоенного разряда или о занимаемой им должности. Наименования профессий и должностей должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

     Типичной  ошибкой при внесении сведений о  приеме на работу является неверное понимание  некоторыми работниками кадровых служб требования о точном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положение понимается иногда настолько буквально, что в трудовую книжку переписывается почти вся информация из приказа, в том числе и явно лишняя, так как Инструкция (п. 3.1) требует внести в эту запись сведения, условно говоря, по формулам: "куда и кем" или "куда и зачем" принят работник, без указания отдельных особенностей и характера работы.

     Вместе  с тем в определенных случаях  запись в трудовой книжке обязательно должна быть дополнена некоторыми характеристиками процедуры приема на работу. 

     В практике работы кадровых служб распространены и другие ошибки при внесении записей  о приеме на работу:

·        наименование организации не выделяется в виде заголовка, а включается в текст записи о приеме на работу;

·        указывается сокращенное, а не полное наименование организации;

·        наименование организации, внесенное  в трудовую книжку, не вполне соответствует  наименованию, закрепленному в Уставе;

·        не указывается наименование структурного подразделения, в которое принят работник, а этот вид информации относится существенным условиям трудового  договора;

· наименование структурного подразделения не соответствует наименованию, внесенному в штатное расписание;

·        наименование профессии или должности  не соответствует ОКПДТР; 4.1 Прием  на работу человека утерявшего трудовую книжку.

Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом.

     Согласно  Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

     Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш  к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчинено ликвидированное предприятие.

Заключение

   Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.  

    Словом, трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.

  Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г., в  1923 г. ТК заменила удостоверения личности, в 1926 г. ввели трудовые списки,  в 1939 г. вводят ТК единого образца, в 1940г.  был утвержден вкладыш. Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. И в 1970г. принимаются Основы законодательства.  

     Однако  сегодня далеко не все руководители негосударственных организаций  уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

     Допущение ошибок можно  объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве.  На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа «Консультант Плюс») ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек  стало гораздо меньше.

     Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных  документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике, поэтому в трудовом законодательстве, начиная с 1918 г., когда была предпринята первая попытка упорядочить трудовые отношения (Декрет "О трудовых книжках для нетрудящихся") и до нашего времени происходили и происходят  множественные изменения. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.

      Список литературы: 

1. Трудовой  кодекс Российской Федерации  от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 09.05.2005).
2. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.
3. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002
4. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2008.                   
5. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2005.