Трудовая книжка. Порядок и требования к ведению и записям

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ПРОФСОЮЗОВ

ЯКУТСКИЙ  ФИЛИАЛ

__________________________________________________________

Заочное отделение

Факультет культуры 
 
 
 

Контрольная работа

По дисциплине: Практикум по документоведению

На тему: Трудовая книжка. Порядок и требования к ведению и записям

                                              

                                             

                                                               Выполнила: студентка 4 курса

                          К-08-с/с                                  

                                                                Жиркова Саргылаана Сергеевна                                                                                                                                                                  

                            Проверил:  
 
 
 
 
 
 
 

Якутск  – 2011

 

Содержание                                                                                                      Стр.

Введение………………………………………………………………………...3

1. Общие положения трудовой книжки……………………………………….5

2. Оформление  и ведение трудовых книжек………………………………….9

3. Документы  для открытия трудовой книжки……………………………….12

4. Оформление  сведений о работе…………………………………………….16

Заключение……………………………………………………………………..20

Список  использованной литературы………………………………………….22

 

Введение

 

     Трудовой  путь каждого рабочего и служащего  отражается в трудовой книжке - одном  из важнейших личных документов гражданина в нашей стране,   характеризующем  всю его профессиональную биографию: образование и квалификацию, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду.

     На  ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том  числе на льготных условиях и в  льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т.д.    

  Словом, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.

       Впервые трудовые книжки были  введены в 1919 г. декретом ВЦИК  в Петрограде и Москве. В 1923 г. их заменили на удостоверения  личности. Еще через три года  в стране ввели так называемые трудовые списки, а с 15 января 1939 г. были введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений (постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г.) и сегодня трудовая книжка является  основным документом о  трудовой деятельности.

Однако  далеко не все руководители негосударственных  организаций уделяют должное  внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о  его роли при установлении трудового  стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

     Наряду  с указанными субъективными причинами  есть и причины объективные, связанные  с несоответствием действующих  нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике.

 

Общие положения трудовой книжки

 

     Трудовые  книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом в трудовой книжке последних не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.

     Трудовая  книжка впервые заполняется в  присутствии работника не позднее  недельного срока со дня его приема на работу. Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а  также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.  В книжку вносятся следующие сведения:

- сведения о работнике, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании сведений паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

-  образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующей специальных знаний или специальной подготовки);

-  сведения о работе, то есть прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы;

-  сведения о поощрениях и награждениях произведенных работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения);

-  сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение;

- сведения об открытиях, на которые имеются у работника дипломы об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях

-  трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

     Следовательно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника. ¹

     Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения - полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) - на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

По желанию  работника в трудовой книжке отдельной  строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

     Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное  заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений.

     Период  их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при  проведении научно-исследовательской  хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

     Со  ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения  сведений о работе на данном производстве вносятся следующие записи отдельной строкой:

-  о времени службы в армии, флоте, органах государственной безопасности в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе",  а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах и всех видах охраны (раздел II, пункт 21 Постановления),

-  о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров,  если это ранее не было занесено,

-  о времени обучения в ПТУ и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации и подготовке кадров;

     Записи  о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона.

     При увольнении по собственному желанию  по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин.

     Дата  увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

     Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей  в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление  производится отдельной строкой  администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее.²

     При восстановлении на работе незаконно  уволенного, запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

     При потере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом администрации  последнего места работы, которая  не позднее 15 дней после получения такого заявления выдает работнику другую трудовую книжку с надписью "Дубликат" (раздел  III, пункт 31 Постановления).

     Когда трудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в  нее вкладывается вкладыш, в котором продолжается нумерация записей, соответствующих трудовой книжке. На титульный лист вкладыша вносятся данные о его владельце, аналогично данным в титульном листе трудовой книжке. На титульном листе вкладыша можно вносить уже обновленные данные о владельце книжки, например, новую фамилию или новую специальность. В остальном все требования, предъявляемые к трудовым книжкам, распространяются и на вкладыши к ним.

 

 

 

 

 

 

 

Оформление  и ведение трудовых книжек

 

     Приступая к работе с трудовыми книжками, отвечающий за их ведение сотрудник должен, прежде всего, решить следующие основные вопросы.

     Во-первых, принять по соответствующему акту трудовые книжки рабочих и служащих, имеющиеся  в наличии в кадровой службе.

     Во-вторых, проверить наличие и правильность ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге должны быть зарегистрированы все трудовые книжки рабочих и служащих, полученные от них при поступлении на работу, а также оформленные им впервые:

     В-третьих, проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников. При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине администрации предприятия; невозвращение трудовых книжек работниками, получившими их на руки для собственных нужд под расписку, и т. п.).