Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Декабря 2011 в 17:34, контрольная работа
Одним из важнейших документов, обеспечивающих внешние связи предприятия, является письмо. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются, претензии. Письмами сопровождаются материальные ценности в пути и т. д.
Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности, пересылаемых по почте.
Таким образом, отнесение документов к числу подлежащих постоянному хранению производится на основании соответствующих критериев, в том числе;
- критериев происхождения документов;
- критериев содержания документов;
- критериев внешних особенностей документа.
Результаты экспертизы документов отражаются в:
• описях дел (документов) постоянного хранения;
• описях дел временного (свыше 10 лет) срока храпения;
• описях дел по личному составу;
• актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
На основании результатов экспертизы
руководством архива принимается мотивированное
решение о порядке хранения соответствующих
документов, а также о сроках их хранений
в архиве. При определении сроков хранения
документов используются типовые, примерные,
ведомственные перечни документов с указанием
сроков хранения и перечни документов,
подлежащих передаче на постоянное хранение.
Сведения о сроках, по истечении которых
документы предприятий, организаций и
учреждений подлежат передаче на архивное
хранение, представлены на рис. 5.
Рис.5. Сведения о сроках, по истечении которых документы предприятий, организаций и учреждений подлежат передаче на архивное хранение
| №
п/п |
Наименование категории (вида) документов | Срок |
| 1 | Документы федеральных
органов государственной |
Через 15 лет |
| 2 | Документы органов государственной власти и прокуратур краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, городов, районов, государственных организаций краевого и областного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения | Через 10 лет |
| 3 | Записи актов гражданского состояния, документы по личному составу, записи нотариальных действий и судебные дела, похозяйственные книги | Через 75 лет |
| 4 | Документы, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) организаций смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеет преобладание доля гос. собственности | Через 10 лет |
| 5 | Научная, технологическая и патентная документация | Через 10 лет |
| 6 | Конструкторская документация | Через 15 лет |
| 7 | Проектная документация по капитальному строительству | Через 25 лет |
| 8 | Телеметрическая документация | Через 5 лет |
| 9 | Аудиовизуальные документы | Не позднее чем через 3года пгосле изготовления |
| 10 | Машиночитаемые (электронные) документы | Через 5 лет |
3. Список
использованной литературы
1. Кугушева Т.В. «Делопроизводство»
Ростов – на – Дону, «Феникс»,2007г
2. Кирсанова
М.В. «Современное
Москва, «Инфра - М», 2008г.
3. Рогожин М.Ю. «Делопроизводство»
Москва,
«Проспект», 2008г