Составление и оформление должностной инструкции инспектора отдела кадров

болезнь, пр.)  его  должностные  обязанности  выполняет   назначаемый   в

установленном  порядке заместитель,  который несет полную ответственность

за качественное, эффективное и своевременное  их выполнение.    

1.6. В  своей работе инспектор по  кадрам руководствуется:    

- нормативными   документами,   регламентирующими  вопросы  учета  и

движения  персонала;    

- методическими  материалами по вопросам кадров;     

- уставом  предприятия;    

- правилами   трудового   распорядка;    

- приказами  и распоряжениями директора предприятия;     

- настоящей  должностной  инструкцией.    

1.7. Инспектор  по кадрам должен знать:    

- законодательные  и  нормативные  правовые акты по вопросам кадров,

методические  материалы  по  ведению  документации  по  учету  и  движению

персонала;     

- трудовое  законодательство, правила и нормы  охраны труда;    

- структуру  и  штаты  предприятия;  порядок  оформления,  ведения и

хранения  трудовых книжек и личных дел работников предприятия;    

- порядок  установления  наименований профессий рабочих и должностей

служащих, общего  и  непрерывного  стажа  работы,   льгот,   компенсаций,

оформления  пенсий работникам;    

- порядок  учета  движения  кадров   и   составления   установленной

отчетности;     

- порядок  ведения  банка  данных  о  персонале  предприятия;     

- основы  делопроизводства;    

- средства  вычислительной техники, коммуникаций  и связи.                               

II. Функции     

 На  инспектора по кадрам возлагаются  следующие функции:    

2.1. Ведение  учета личного состава предприятия и его подразделений.    

2.2. Участие  в разработке мероприятий по  снижению текучести кадров.    

2.3. Оформление  документации по кадрам.    

2.4. Проверка  соблюдения графиков отпусков  на предприятии.    

2.5. Осуществление  контроля  за  состоянием  трудовой  дисциплины  в

подразделениях  организации, представление установленной  отчетности.                      

III. Должностные  обязанности    

 Для  выполнения возложенных  на  него  функций  инспектор  по  кадрам

обязан:     

3.1. Вести учет личного состава  предприятия,  его  подразделений  в

соответствии  с унифицированными формами первичной  учетной документации.    

3.2. Оформлять  прием, перевод и увольнение  работников в соответствии

с трудовым   законодательством,   положениями  и  приказами  руководителя

предприятия, а также другую установленную  документацию по кадрам.    

3.3. Формировать  и  вести  личные  дела  работников,  вносить в них

изменения, связанные с трудовой деятельностью.     

3.4. Подготавливать   необходимые  материалы  для  квалификационных,

аттестационных, конкурсных  комиссий   и   представления   работников   к

поощрениям  и награждениям.    

3.5. Заполнять,  учитывать  и  хранить трудовые книжки,  производить

подсчет трудового стажа,  выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой

деятельности  работников.    

3.6. Производить   записи   в   трудовых   книжках  о  поощрениях  и

награждениях  работающих.    

3.7. Вносить  информацию  о  количественном,  качественном   составе

работников  и их движении в банк данных о персонале предприятия,  следить

за его  своевременным обновлением и  пополнением.    

3.8. Вести  учет  предоставления  отпусков работникам,  осуществлять

контроль  за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.    

3.9. Оформлять  карточки пенсионного страхования,  другие  документы,

необходимые для  назначения  пенсий  работникам  предприятия  и членам их

семей, установления льгот и компенсаций;  при  наличии  текучести  кадров

изучать ее  причины,  участвовать  в  разработке  мероприятий по снижению

текучести кадров.    

3.10. Подготавливать  документы  по  истечении  установленных сроков

текущего  хранения к сдаче на хранение в  архив,  составлять  установленную

отчетность.     

3.11. Осуществлять  контроль  за  состоянием  трудовой  дисциплины  в

подразделениях  организации  и  соблюдением работниками правил внутреннего

трудового распорядка.    

3.12. _____________________________________________________________.                                 

IV. Права     

 Инспектор  по кадрам имеет право:    

4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,

касающимися его деятельности.    

4.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по

совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными

настоящей инструкций.    

4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений,

специалистов  информацию  и  документы,  необходимые  для выполнения своих

должностных обязанностей.    

4.4. Привлекать    специалистов   всех   структурных   подразделений

предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это

предусмотрено положениями  о  структурных  подразделениях,  если  нет - с

разрешения  руководителя предприятия).    

4.5. Требовать  от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении  своих должностных обязанностей и прав.    

4.6. ______________________________________________________________.                            

V. Ответственность     

 Инспектор  по кадрам несет ответственность:     

5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством  Российской Федерации.    

5.2. За  совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.     

5.3. За  причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.     
 

 Должностная  инструкция разработана в соответствии  с ________________                                                         

(наименование,

_____________________________.   

 номер  и дата документа) 
 

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

(отдела  кадров)                                 _________________________                                                       

(подпись)                                                 

"  " _____________ 20__г. 

СОГЛАСОВАНО: 

Начальник юридического отдела          

(инициалы, фамилия)

_____________________________       

(подпись) 

"  " ________________ 20__г. 

С инструкцией  ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)                                               

_________________________                                                        

(подпись)                                                 

"  " _____________ 20__г. 
 
 
 
 
 
 

         Заключение. 

         Наиболее значимые документы, традиционно используемые в качестве организационных для нормативного установления статуса и объема деятельности кадровой службы и ее работников, - положение о службе и должностные инструкции. Эти документы являются нормативными актами длительного действия и, как все организационные документы, предназначены для регламентации объема работы структурного подразделения и должностных лиц.

         Известно, что служебная должность - первичный элемент управленческой структуры. Формирование системы должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых в структурном подразделении, разделения обязанностей и кооперации труда.

         Должностные инструкции в мировой управленческой практике рассматриваются как действенное средство управления, предназначенное для решения организационных, регламентирующих и регулирующих задач. Кроме того, должностные инструкции помогают руководителю объективно оценивать деятельность каждого работника, мотивированно применять меры воздействия.

         Ведение кадрового делопроизводства компании - главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам), но в небольшой организации он также может привлекаться к решению других задач по управлению персоналом. Больше всего пунктов в предлагаемом образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящено ведению, учету и хранению трудовых книжек, что и не удивительно, ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников. 
 
 

         Библиографический список: 

   1. Трудовой кодекс Российской Федерации. — М.: Проспект, 2009.

   2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Интел-Синтез, 2004.

   3. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. – М.: 2003.

   4. Бахарева А.Р. Приказы по кадрам, унифицированные формы, журналы и книги по учету кадров / Бахарева А.Р. — Новосибирск: Сибирское университетское изд-во, 2008. — (Кадровик).