ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Документы  - носители информации, их роль трудно переоценить. Без документов невозможно представить ни одной сферы человеческой деятельности, ни жизни отдельного человека. В управленческой деятельности документ выступает как предмет и результат труда. По содержанию и оформлению документов судят о культуре и стиле работы учреждения.

     Чтобы выработать определенные принципы в  составлении, оформлении, формах и методах  работы с различными документами проводят классификацию. С целью повышения оперативности работы, аппарата управления ,проводится деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Важнейшим классификационным признаком является его содержание. В соответствии с этим различают организационно-распорядительные, кадровые, финансовые, расчетные и другие документы.

     Документы должны быть одинаковыми по видам  и формам. Добиться единообразия в структуре и обработке информации помогает унификация и стандартизация управленческих документов. Унификация документов проводится в целях сокращения и количества применяемых документов, типизация их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, белее эффективного использования вычислительной техники.

     Под унификацией понимается установление единого комплекса видов (разновидностей) документов для управленческих ситуаций и разработка единых форм их составления, включая единые правила их составления, оформления и создания трафаретных текстов.

     Стандартизация  документов -  форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Применение стандартов способствует улучшению качества документа.

     Трафаретные документы сокращают время на составление документов, так как  внимание исполнителя ограничено введением переменной конкретной части информации, место которой заранее определено.

     Примером  трафаретного документа является любой  бланк организации.

     В практической части я разработала  образцы приказов по личному составу. В одном из них изложена информация при увольнении работника, а в другом речь идет о приеме работника. Затем я рассказала, как правильно оформляются приказы, и какие реквизиты используются в них. Также в моей практической части используется оформление письма-заявления. После образца используется описание этого документа. 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Пшенко  А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учеб. Пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. – М.: Мастерство, 2000.-176с.
2. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб.: Питер, 2004.-219 с.: ил
3. Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. Образования: Учебное пособие для сред. Проф. Образования.: издательский центр «Академия», 2005.-272 с.
4. Зубов А.В., Шахов М.В. Компьютер. Windows. Программы - М.: ОЛМА – ПРЕСС, 2006. - 272с.: ил.
5. Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. – М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 1998. – 91 с.
6. Делопроизводство Информационно-практический журнал. – М.: «Бизнес-школа»