5. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий:

• отчетная бухгалтерская документация;
• регистры бухгалтерского учета;
• первичная учетная документация.

     6.Унифицированная  система документации  по труду:

• документация по состоянию рынка труда;
• документация по трудовым отношениям;
• документация по повышению квалификации работников органов по труду;
• документация по охране труда;
• документация по минимальным потребительским бюджетам;
• документация по обращению в органы  по труду.

     7.Унифицированная  система документации  Пенсионного фонда  Российской Федерации:

• документация по учету и распределению средств;
• документация по планово-экономической деятельности;
• документация по контрольно-проверочной деятельности.

     8.Унифицированная  система внешнеторговой  документации.

• оперативно-коммерческая документация;
• товаросопроводительная  документация;
• расчетная внешнеторговая документация;
• документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара;
• транспортная внешнеторговая документация;
• экспедиторская внешнеторговая документация.

     Все унифицированные системы включают в себя эталонные образцы бланков конкретных документов, состав и наполнение которых обновляется по мере необходимости, а также нормативные и методические материалы по заполнению и применению этих документов.

     Унифицированные формы документов эффективно используют в двух основных вариантах:

• в качестве компьютерных шаблонов;
• в виде бланков на бумаге, предназначенные для быстрого рукописного заполнения.

     Ответственность за применение форм документов, вошедших в унифицированную систему документации, несет специалист, его создающий и оформляющий, зарегистрировавший документ, оформленный руководителем организации, допустившим применение нерегламентированных форм документа. 

     Разработка  унифицированной систем документации ведется соответствующими министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа.

     Унифицированные формы отраслевой документации. Наряду с Государственными формами документов, обязательными для применения во всех случаях реализации задач, существуют формы документов, отражающие специфику информационного обеспечения управления конкретными отраслями деятельности или отдельными предприятиями. Эта специфика может быть двух видов:

     Первый  вариант – это особые дополнительные требования к информации для решения типовых управленческих задач, например оформления типовых кадровых задач по приему, перемещению и увольнению в высших органах власти, армии, учебных заведений, организациях ограниченного доступа и т.д.

     Для контроля над подобными ситуациями предусмотрено согласование форм документов, измененных или вводимых в унифицированную  систему документации дополнительно, с органами госуправления,  ответственными за соответствующую систему документации.

     Второй  вариант – это специфическая деятельность, для реализации которой была создана и работает функциональная документация, в которой фиксируется информация по этой деятельности.

     Виды  специфической отраслевой документации:

• документация  по архивному делу (описи дел, листы-заверители, акты на выделение документов к  уничтожению и т. д.);
• учебная документация (расписание, ведомости успеваемости, программы курсов, свидетельства об их окончании и т. д.);
• документация по здравоохранению (больничные листы и справки о нетрудоспособности, заключения медицинских комиссий, рецепты и т. д.);
• документация геологоразведочного производства (карты, профили, дела скважин и т.д.).

     Отраслевые  формы документов имеют нормативный  характер в рамках административной системы отраслей, занимающихся деятельностью, за которую отвечает конкретное ведомство.

     Вопросами определения состава данной документации, ее информационного наполнения и  оформления занимаются ответственные  за данную функцию ведомства или другие организации.

     Законодательством не определены и формы введения в  практику специфических форм отраслевой документации. Это могут быть отраслевые стандарты, правила, инструкции, распорядительные документы, вводящие или отменяющие отраслевые формы документов. Органами стандартизации предписывается разработка классификаторов отраслевых форм документов по аналогии с ОКУД.

        
1.5. Стандартизация  управленческих документов

     Стандартизация  документов – это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ).

     Стандартизация  - это процесс установления и применения стандартов, под которым понимается «образец, модель, принимаемая за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом». Более детальное определение стандартизации дается в ГОСТе Р.1.0-92. «Государственная система стандартизации РФ Основные положения». Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия. Система документационного обеспечения включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарного года и организация их архивного хранения. При решении каждой из названных проблем специалисты должны руководствоваться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом РФ по стандартизации и Федеральной архивной службой России.

     3 марта 2003 года – Постановлением  Государственного стандарта России № 65 был утвержден ГОСТ Р.  6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации, требования к оформлению документов», который введен в действие с 1 июля 2003 года. Данный ГОСТ разработан всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Федеральной архивной службой России.

     Стандарт  распространяется на организационно-распорядительные документы, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и д.р. Фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования в деятельности:

• федеральных органов государственной власти.
• Предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

     Стандарт  устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков.

     Важной  составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения, требования к которым изложены в ГОСТе 17914-72.

     Законодательные акты и нормативно-методические документы  по ведению делопроизводства должны учитываться специалисты организаций и предприятий всех организационно-правовых форм.

     При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

1. Государственный герб Российской Федерации;
2. герб субъекта Российской Федерации;
3. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
4. код организации;
5. код формы документа;
6. наименование организации;
7. справочные данные об организации;
8. наименование вида документа;
9. дата документа;
10. регистрационный номер документа;
11. ссылка на регистрационный номер и дату документа;
12. место составления или издания документа;
13. гриф ограничения доступа к документу;
14. адресат;
15. гриф утверждения документа;
16. резолюция;
17. заголовок к тексту;
18. отметка о контроле;
19. текст документа;
20. отметка о наличии приложения;
21. подпись;
22. гриф согласования документа;
23. визы согласования документа;
24. печать;
25. отметка о завершении  копии;
26. отметка об исполнителе;
27. отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
28. отметка о поступлении документа в организацию;
29. отметка для автоматического поиска документа.

     Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты:

     01 – Государственный герб Российской  Федерации, 02 – герб субъекта  Российской Федерации, 03 – эмблема организации или товарный знак, 04 – код организации, 05 – код формы документа, 06 – наименование организации, 07 – справочные данные об организации, 08 – наименование вида документа, а также отметки для документов, 11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа, 12 – место составления или издания документа, 14 – адресат, 17 – заголовок к тексту, 18 – отметка о контроле, 19 – текст документа.  Возможно использование реквизита 19 – текст документа при применении трафаретных текстов документов.

     При оформлении документов используют следующие  реквизиты: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29. 
 
 

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     МОУ «Верхнекалинская ООШ» УТВЕРЖДАЮ

           Директор МОУ «Верхнекалинская ООШ»

     АКТ 

     05.01.2011 №6 ______________М.В. Степанова 07.01.2011

     г. Чусовой 

     Обследования  наружной и 

     внутренней  канализации  

     Комиссия  в составе:

     Председатель комиссии: Степанова М.В.– директор школы,

     Члены комиссии: Кузнецова Н.А.– зав. хозяйством школы,

     Трушков А.П. - работник по КОЗ,

     составили настоящий акт о нижеследующем:

     1. Наружная канализация от здания  школы до колодцев КК выполнена  из сборных чугунных труб д=100 мм, проложена на глубине 2м. Все колодцы наружной канализационной сети взаимосвязаны между собой, но работают автономно, т.к. отсутствует сток на КНС. Наружная сеть канализации связана с системой водостоков детского сада. Из-за постоянного сброса сточных вод, а также грунтовых и атмосферных осадков все колодцы заполнены водой и требуют регулярной откачки.

     2. Участок наружного трубопровода, длиной 10 м, от туалетных комнат  до колодца, находится в нерабочем  состоянии, не поддается прочистке  - на расстоянии 4 м от здания школы имеется пролом канализационной трубы, (при продвижении шомпола из подвала на длину 4 м и из колодца на длину 6 м,  не происходит сквозная прочистка, наконечник шомпола возвращается с фрагментами грунта)

     3. Внутренняя канализация пищеблока  находится в нерабочем состоянии: все стоки проходят под бетонным полом в пустотных полостях, трубопроводы прочистке не поддаются, находятся в очень ветхом состоянии. Полное обследование произвести, возможно только после вскрытия  бетонного пола. 

     Вывод:

     Требуются неотложные мероприятия по замене участка  наружной канализации протяженностью 10 м, присоединению системы канализации  к поселковой или устройству локальной со всеми вытекающими требованиями, замене канализационных труб  пищеблока.