Правила оформления документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Января 2012 в 17:02, курсовая работа

Краткое описание

Оформление документов и организации работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами.
Одним из наиболее эффективных направлений совершенствования документов являются классификация, стандартизация и унификация.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 4
1.1 Понятие о документе 4
1.2. Понятие классификации документов 8
1.3. Виды классификации документов 9
1.4. Унификация управленческих документов 13
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 23
ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ТЕХНИКА 27
3.1. Ноутбуки 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 33

Содержимое работы - 1 файл

правила оформления док..doc

— 178.50 Кб (Скачать файл)

     Председатель  комиссии Степанова М.В.

     Члены комиссии Кузнецова Н.А.

        Трушков А.П. 
В документе использовано угловое расположение реквизитов:

  1. Наименование организации
  2. Наименование вида документа
  3. Дата
  4. Номер
  5. Место составления
  6. Гриф утверждения
  7. Заголовок к тексту
  8. Текст
  9. Подписи (председатель и члены комиссии)
  10. Печать

     Размеры полей:

  • Левое - 25 мм
  • Правое 10мм
  • Верхнее - 20 мм
  • Нижнее - 20 мм

     Наименование  вида документа оформляется от нулевого положения табулятора в режиме заглавных букв;

     Дата  документа пишется цифрами в последовательности: день, месяц, год;

     Оформляется дата от нулевого положения табулятора;

     Регистрационный номер документа располагают  на одном уровне с датой;

     Место составления документа оформляется  от нулевого положения табулятора;

     Гриф  утверждения оформлен от 14,25 расположения табулятора, состоит из слова УТВЕРЖДАЮ в режиме заглавных букв, без знаков препинания;

     Заголовок к тексту не более 28 знаков и оформляется  от нулевого положения табулятора;

     Основной  текс выровнен по ширине, установлены  абзацные отступы 1,25 см;

     Выполнена расстановка переносов и одинарный  междустрочный интервал;

     При оформлении подписей использовалась табуляция.

 

      МОУ «Верхнекалинская ООШ» 

     ПРИКАЗ

     06.02.2011 №32 

     О назначении комиссии для

       расследования  несчастного

       случая с обучающимися 

     В соответствии с п.2.3.2. Положения о  расследовании и учёте несчастных случаев с обучающимися в системе  Гособразования СССР, утверждённого  приказом Гособразования СССР от 01.10.90 г. №639, для расследования несчастного случая, происшедшего 04 января 2011 г. с Коротаевой Юлией Дмитриевной, обучающейся 1 класса

     ПРИКАЗЫВАЮ:

     1. Назначить комиссию в составе 

     - председатель комиссии: Кузнецова  Н.А., заместитель директора по  учебно-воспитательной работе;

     - члены комиссии: Сподин С.Д., преподаватель-организатор ОБЖ;

                 Сидорова Е.И., учитель  математики, председатель ПК.

     2. Комиссии до 06 января 2011 г. провести  расследование обстоятельств и  причин несчастного случая с  Коротаевой Ю.Д., ученицей 1 класса  и составить акт по форме  Н-2 в четырёх экземплярах, который представить на утверждение директору школы.

     3. Контроль за выполнением настоящего  приказа оставляю за собой. 
 

         Директор  школы: Степанова М.В.

 

      В документе использовано центрированное продольное расположение реквизитов:

  1. Наименование организации
  2. Наименование вида документа
  3. Дата
  4. Номер
  5. Заголовок к тексту
  6. Текст
  7. Подпись
  8. Печать

     Размеры полей:

  • Левое 25 мм
  • Правое 10мм
  • Верхнее 20 мм
  • Нижнее 20 мм

     Наименование  вида документа оформляется по центру в режиме заглавных букв;

     Дата  документа пишется цифрами в  последовательности: день, месяц, год;

     Оформляется дата от нулевого положения табулятора;

     Регистрационный номер документа располагают  на одном уровне с датой с правой стороны документа;

     Заголовок к тексту не более 28 знаков и оформляется  от нулевого положения табулятора;

     Распорядительная  часть приказа начинается со слова  «ПРИКАЗЫВАЮ», которое напечатанное в режиме заглавных букв;

     Основной  текс выровнен по ширине, установлены  абзацные отступы 1,25 см;

     Выполнена расстановка переносов и одинарный  междустрочный интервал;

     При оформлении подписей использовалась табуляция.

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ  ТЕХНИКА

3.1. Ноутбуки

     Еще совсем недавно ноутбук считали  скорее предметом роскоши, нежели полнофункциональным  персональным компьютером. Дело было в  основном в высокой цене, невысоком качестве жидкокристаллического дисплея. Производительность также была меньше, чем у настольных компьютеров. В последние годы ситуация кардинально изменилась. Уже сегодня за 2000-2500 долларов можно приобрести вполне приличный ноутбук, который был бы сравним по своим возможностям с недорогими настольными системами.

     Устройство  ноутбуков 

     Главные требования, предъявляемые к переносным компьютерам: мобильность, малые габариты и вес, а кроме того возможность автономной работы без подключения к сети питания. Также, такие системы должны обладать устойчивостью к сотрясению и вибрации, причем не, только в выключенном состоянии, но и во время работы.

     Соответственно, все это требует изменения  конструкции всех компонентов ноутбуков  по сравнению с обычными компьютерами. Это в первую очередь касается узлов с движущимися деталями: дисководов CD-ROM, флоппи-дисководов и жестких дисков.

     До  сих пор самым дорогим узлом  ноутбука является дисплей. В наши дни  основой для большей части  дисплеев ноутбуков являются жидкокристаллические (ЖК) панели. В связи с распространением графических операционных систем (таких как Windows 95) черно-белые дисплеи постепенно теряют свои позиции.

     Цветные ЖК- дисплеи могут быть двух типов: с активной матрицей и с пассивной. Из последних ЖК-дисплэев сегодня применяются лишь версии с двойным сканированием. Первые, при более высоком и повышенном энергопотреблении, обеспечивают значительно лучшее изображение. Если сравнить изображение экрана ноутбука с тем, что дает настольный монитор с электронно-лучевой трубкой, то в случае пассивной матрицы предпочтение придется отдать настольному варианту: жидкокристаллический дисплей уступает почти по всем параметрам, кроме, конечно, энергопотребления и компактности. Активные матрицы, наоборот, при равном разрешении создают более резкое и четкое изображение, чем электронно-лучевые трубки. Они не страдают присущим пассивным ЖК дисплэям инерционностью и лишены характерного для кинескопов мерцания, вызывающего утомление глаз. Сейчас в ноутбуках уже используются активные матрицы, поддерживающие разрешение 1024х768 пикселов. Для работы с большинством офисных приложений этого более чем достаточно. Они, без сомнения, были бы серьезной угрозой для традиционных мониторов, если бы не их цена. Она все еще остается слишком высокой для рядового покупателя. Для дисплеев же с пассивной матрицей характерен еще один недостаток - весьма ограниченный угол зрения, под которым можно разобрать информацию на экране. Впрочем, в глазах некоторых пользователей это превращается в неоценимое достоинство. Для тех, кто не любит, чтобы кто-то смотрел в его работу за компьютером, пассивно-матричный дисплей – именно то, что надо.

     Источниками автономного питания в ноутбуках  являются аккумуляторные батареи. Они имеют лимитированную энергетическую емкость: как правило, время непрерывной работы без подзарядки батарей составляет от полутора до четырех часов. Почти все компоненты переносных компьютеров отличаются от стандартно сниженным энергопотреблением. В первую очередь это касается накопителей, дисководов и центральных процессоров, которые в последнее время все чаще становятся самыми "требовательными" узлами. В ноутбуках также используются модули памяти отличные от тех, что применяются в настольных ПК. Они, как правило, имеют несколько худшие показатели времени доступа. Это влияет на итоговую производительность, и иногда весьма существенно.

     Вес и размеры ноутбука могут быть очень важными для пользователя. Перед конструкторами переносных компьютеров встают взаимоисключающие на первый взгляд задачи. С одной стороны, современный ПК непредставим без флоппи-дисковода, привода CD-ROM и достаточно емкого накопителя; с другой - все это должно помещаться в компактном корпусе, который можно было бы положить в портфель. Помимо абсолютно необходимых дисплея, процессорной платы и памяти, нужно оставить место для батареи аккумуляторов. Без нее блокнотный компьютер теряет одно из важнейших своих достоинств - автономность. Такие узлы, как привод CD-ROM и флоппи-дисковод, имеют к тому же значительное ограничение уменьшения габаритов. Это связано со стандартными размерами носителя информации. Как видно, в самых компактных ноутбуках места для типичного набора периферии может и не хватить, и изготовитель оказывается перед выбором: либо пожертвовать одним из устройств (как правило, дисководом, сделав его выносным), либо пойти на заметное увеличение габаритов и веса изделия. Очень перспективным способом решения такой проблемы является использование модульного принципа. В этом случае при наличии аккумуляторной батареи возможна установка одного из двух периферийных устройств - флоппи-дисковода или привода CD-ROM, а при снятии батареи (что делает невозможной работу вне непосредственной близости от источников питания) - обоих дисководов одновременно. Таким образом, мы получаем полную свободу в выборе конфигурации, а изменить ее - дело считанных минут.

     Изменилась  в последнее время и конструкция  манипуляторов курсором для ноутбуков. Ранее чаще всего встречался трекбол – в некотором роде перевернутая мышь. Он был весьма удобен, но его надежность оставляла желать лучшего, особенно в дорожных условиях, где риск загрязнения поверхности шара манипулятора выше, а возможностей прочистить его меньше, чем при стационарной эксплуатации. Поэтому теперь трекболы практически не применяются. Им на смену пришли сенсорные планшеты touch-pad, представляющие собой практически прямоугольные панели размером приблизительно 5х6 см. Touch-pad обладают очень высокой чувствительностью, и при их использовании требуется большее внимание, чем при работе с обычной мышью или трекболом. Умение работать с этим на первый взгляд не особо удобным устройством приобретается удивительно быстро.

     Что касается клавиатур ноутбуков, то они  всегда менее удобны, чем у настольных компьютеров, ввиду небольшой площади рабочей панели компьютера, на которой можно было бы расположить клавиши. На сегодня не существует определенного стандарта на раскладку клавиатур в ноутбуках, поэтому каждый производитель размещает клавиши по-своему. В ряде ноутбуков (особенно часто в моделях зарубежного производства) используется так называемая слепая русификация клавиатуры: латинские и русские буквы нарисованы одним цветом и отличаются только своим расположением на клавише. Это, как правило, крайне неудобно и осложняет работу с компьютером.

     Главный вопрос при эксплуатации ноутбука (как и любого другого устройства с автономным питанием): сколько энергии осталось в батареях и надолго ли ее хватит? Во время работы в ОС Windows 95, пользователь может легко открыть соответствующее окно и ознакомиться с уровнем разрядки аккумуляторов. В самых простых моделях диагностика только этим и ограничивается. В более совершенных моделях предусмотрен также вывод такой информации на дополнительный ЖК дисплей или другие средства отображения информации (например, светодиоды). Некоторые модели позволяют при необходимости оценить состояние батарей, даже не включая компьютер.

     Любой пользователь, достаточно давно работающий с ПК, знает, какими неприятностями грозит внезапное отключение электроэнергии, - можно потерять работу целого дня. Появление и распространение новых операционных систем с кэшированием файлов системы, в том числе и Windows 95 ситуацию не улучшило. Фактически теперь использование нестабильного питания стало еще рискованнее, поскольку современные операционные системы требуют корректного завершения работы. В противном случае возможны повреждения файловой структуры. При иссякании энергии в аккумуляторах ноутбуков происходит их аварийное выключение. Это почти аналогично неожиданному отключению настольного компьютера от сети. Чтобы сделать это отключение не столь неожиданным и дать пользователю возможность принять превентивные меры, почти во всех ноутбуках предусматриваются средства своевременного предупреждения об исчезновении запасов энергии в батареях. Это обычно повторяющийся звуковой сигнал. Иногда он сопровождается миганием светодиодов. В некоторых ноутбуках применяются более радикальные меры для защиты данных пользователя: по достижении определенного уровня разрядки батарей автоматически выполняется отключение компьютера, но предварительно его состояние сбрасывается на винчестер. Когда пользователь вновь зарядит батареи или возобновит работу от внешнего источника питания, компьютер в точности восстановит свое состояние на момент отключения. Такого рода дополнительная защита очень полезна для большинства пользователей.

Информация о работе Правила оформления документов