Подготовка специалистов в области Документационного Обеспечения Управления

6. Астахова, Л.В. Введение в специальность  «Документоведение и ДОУ» [Текст]: учебное пособие для специальности  «Документоведение и ДОУ»/ Астахова  Л.В.; ЮУрГУ; каф. Информационная безопасность – Челябинск: ЮУрГУ, 2006. – 108с.

7.Арзианых, С.В. Подготовка кадров высшей  квалификации в России [Текст]/ С.В.  Арзианых. Вопросы статистики: научно-практический журнал/ Федеральная служба государственной статистики; М. - 2008 - №7 – С.46-56

8.Гузаиров, М.Б. Подготовка кадров в области  информационных технологий, проектирования, производства и эксплуатации  сложных технических объектов  [Текст]/ М.Б. Гузаиров, Р.А. Бадамшин. Открытое образование: науч.- практ. журнал/ Мос. Гос. Ун-т экономики, статистики и информатики (МГУЭСИ) ; М., 2009 - №1. – С.67-72.

9.Минаев, В.В. Документоведение и ДОУ:  Гос. Образ. Стандарт высшего проф. Образования [Текст]/ отв. ред. В.В. Минаев; М.: РГГУ, 2001. С.283

10.Бардаев,  Э.А.  Документоведние  [Текст]: учебник для вузов по специальности «Организация и технология защиты информации»/ Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. -  М.: Академия, 2008 – 300с.

2.4 Информационно-поисковые  системы Интернет:

1. ВНИИДАД [Электронные ресурсы] - Эффективный секретарь-референт, помощник руководителя.  - Режим доступа: http://www.vniidad.ru/ocpk/ocpk.php . – Загл. с экрана.

2. ВНИИДАД [Электронные ресурсы] - Актуальные проблемы обмена документированной информации в гос. управлении. –Режим доступа: http://www.vniidad.ru/news/sng.html .– Загл. с экрана.

3. ВНИИДАД  [Электронный ресурс]: Современное  делопроизводство и архив– Режим доступа:  http://www.vniidad.ru/ocpk/ocpk.php .  – Загл. с экрана.

4. Кафедра  Информационная безопасность [Электронный  ресурс]: 032001(350800) Документоведение и документационное обеспечение управления –Режим доступа http://www.kinbez.susu.ac.ru/site/index.php?option=com_search&Item  – Загл. с экрана.

5. Основные  образовательные программы Тюменского  государственного университета  [ Электронный ресурс] - Учебно-методический комплекс для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». - Режим доступа: http://www.umk.utmn.ru/?section. -  Загл. с экрана.

6. Кафедра  Информационная безопасность [Электронный  ресурс]: «Мы готовим специалистов для разведки и контрразведки» (Интервью  с заведующей кафедрой д.п.н., профессором Л.В.Астаховой). – Режим доступа:  http://kinbez.susu.ac.ru/site/index.php?option=com_content&task=view&id=174.  – Загл. с экрана.

7. Термика [Электронный ресурс]: Документационное обеспечение управления (ДОУ) – Режим доступа:  http://www.termika.ru/dou/ - Загл. с экрана

8. Кафедра  ИФ Т ГУ Истории и документоведения [Электронный ресурс]: Н.С.Ларьков

Актуальные проблемы документоведения на современном этапе– Режим доступа:  http://www.if.tsu.ru/chair5/works/stati/st(larkov_1).htm/ - Загл. с экрана

9. Гильдия,  управляющих документацией [Электронный  ресурс]:  О проблемах подготовки  и сертификации кадров, обслуживающих  технологии электронного документооборота. – Режим доступа  http://www.gdm.ru/meropr/27.04.2010/5103/800/- Загл. с экрана

2.5 Сплошной просмотр периодических изданий по теме:

2.5.1 научно-практический журнал «Делопроизводство» (2008-2010):

1. Минаев,В.В. Подготовка специалистов в области делопроизводства [Текст]/ /В.В. Минаев, Г.А. Осичкина. – Кострома: ООО « Наука-сервис», 2008 - №2, С.25 - 31

2. Фионова, Л.Р. Документационное обеспечение деятельности учебного управления колледжа [Текст]//Л.Р. Фионова, А.Н. Макеева. –Кострома: ООО «Медиа-сервис», 2008 - №2, С.19-25

3. Железнякова, Ю.Е. Деятельность Казанского института науч. организации труда по рационализации делопроизводства в гос. Учреждениях в 1921-1931 гг. [Текст]//Ю.Е. Железнякова, Н.В. Козыренко. – Кострома: ООО Медиа-сервис, 2009 -№1, С.12-14

4. Фионова, Л.Р. Компетентностный подход к подготовке кадров для реализации проектов документационного обеспечения «Электронного правительства» [Текст]// Л.Р. Фионова. - Кострома: ООО Медиа-сервис, 2010  - №1, С. 34-40

2.5.2 научно-практ. журнал «Качество. Инновации. Образование» (2009-2010)

1. Захарова, А.А. Интегрированная инновационно-ориентированная траектория подготовки ИТ-специалиста [Текст]// А.А. Зпхарова. – М.: СТС-Принт, 2010 - №1

2. Лобашёв, В.Д. Системные элемнты дидактического материала [Текст]// В.Д. Лобашёв. - М.: СТС-Принт,2010 - №1, С.15 - 25

3. Заика, И.Т. Практическое применение логики RADAR как инструмент обеспечения конкурентоспособности вуза, его образовательных программ и выпускников [Текст]// И.Т. Заика. - М.: СТС-Принт, 2009 - №4, С.2 - 5

4. Бояшова, С.А. Разработка эталонных средств измерения как структурного элемента автоматизир. Сист. Тестирования, обеспечения сертификации специалистов в обл. информатики и инф.- коммуникационных технологий [Текст]// С.А. Бояшова. - М.: СТС-Принт, 2009 - №4, С.10 - 16

5. Свирчевский, В.Д. образование и управленческие инновации [Текст]// В.Д. Свирчевский. - М.: СТС-Принт, 2009 - №5 С.21 – 16

2.5.3 научно-практ. журнал «Секретарское дело» (2010)

1. Дулатова, А.Н. Профессиология документной деятельности: к постановке проблемы [Текст]// А.Н. Дулатова. – М.: СТС-Принт – Управление персоналом, 2010 - №2, с.68 - 72

2.5.4 научно-практ. журнал «Управление персоналом» (2010)

1. Ирасов, И. Профессиональная карьера гос. Служащих [Текст]// И. Ирасов, Е. Данилова. – М.: Корпоративная периодика, 2010 - №5, С.50 - 53 

 

3. Список использованной литературы

1. Басаков, М.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р6.30 - 2003 [Текcт]/ учебное пособие – М.: Дашков и К, 2008, с. 345

2. Термика [Электронный ресурс]: Документационное обеспечение управления (ДОУ) – Режим доступа:  http://www.termika.ru/dou/ - Загл. с экрана

3. Астахова, Л.В. Введение в специальность «Документоведение и ДОУ» [Текст]: учебное пособие для специальности «Документоведение и ДОУ»/ Астахова Л.В.; ЮУрГУ; каф. Информационная безопасность – Челябинск: ЮУрГУ, 2006. – 108с.

4. Минаев,В.В. Подготовка специалистов в области делопроизводства [Текст]/ /В.В.    Минаев, Г.А. Осичкина. – Кострома: ООО « Наука-сервис», 2008 - №2, С.25 - 31

5. Гильдия, управляющих документацией [Электронный ресурс]:  О проблемах подготовки и сертификации кадров, обслуживающих технологии электронного документооборота. – Режим доступа  http://www.gdm.ru/meropr/27.04.2010/5103/800/- Загл. с экрана

6. Кафедра Информационная безопасность [Электронный ресурс]: 032001(350800) Документоведение и документационное обеспечение управления –Режим доступа http://www.kinbez.susu.ac.ru/site/index.php?option=com_search&Item  – Загл. с экрана. 

 

4. Роль Документационного Обеспечения Управления

    Документационное  обеспечение управления  или Делопроизводство (ДОУ)  – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами – является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

  Термины "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления" (ДОУ) в  соответствии с ГОСТом Р6.30 – 2003 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – "документационное обеспечение управления" подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

  Данные  различия связаны с историей происхождения  этих терминов. Термин "делопроизводство" – возник в России во второй половине XVIII в. и образован от сочетания  слов "производство дела", а "делом" в то время обозначали судебный или  административный вопрос, решаемый органом  управления. Однако определения данных терминов претерпевали изменения и  в настоящее время их значения закреплены ГОСТом Р6.30 - 2003. Термин "документационное обеспечение управления" вошел в научный оборот примерно с середины 1970-х гг. в связи с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и появлению новых информационных технологий.

  В соответствии с ГОСТом Р6.30 – 2003 делопроизводство (или ДОУ) предполагает, прежде всего, создание документов или документирование, т.е. запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах. Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носителем при этом может выступать любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. При документировании необходимо помнить, что данный процесс записи информации на бумаге или ином носителе является строго регламентированным, что, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа.

  Делопроизводство (или ДОУ) однако предполагает не только создание документов, но также и  организацию работы с ними, которая  включает в себя организацию документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения.

  Документооборот организации – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

  Наряду  с организацией документооборота в  понятие "организация работы с  документами" входит хранение документов и их использование в текущей  деятельности учреждения. Под системой хранения документов в данном случае подразумевается совокупность средств, способов и приемов учета и  систематизации документов с целью  их поиска и использования в текущей  деятельности.

Подытожив вышесказанное, можно выделить две  составные части ДОУ:

- документирование деятельности;

- организация работы с официальными документами.

Эти составные  части взаимосвязаны и для  создания эффективной системы делопроизводства в организации необходимы они  обе, причем функционирующие в тандеме.

Говоря  о службе документационного обеспечения  управления, необходимо выделить ее основные задачи и функции.^[1]

К основным задачам службы ДОУ можно отнести следующие:

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;

- сокращение документооборота;

- унификация форм документов;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации, ее структурных подразделениях;

- внедрение новейших информационных технологий в работу с документами.

В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ:

 - технологические (осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов; регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и т.д.);