Организация работы с кадровыми документами

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Декабря 2011 в 15:53, курсовая работа

Краткое описание

Систематизация и расширение теоретических знаний об организации работы с кадровыми документами и формирование умений применять их для решения конкретных практических задач. Основные направления деятельности отдела кадров Санаторий «Строитель».

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………
1 Теоретические аспекты организации работы с кадровыми документами……………………………………………………………………
1.1 Анализ деятельности кадровой службы…………………………………
1.2 Законодательная и нормативно-методическая регламентация организации работы с кадровыми документами……………………..........
2 Анализ организации работы с кадровыми документами в ТОО «Климат-техника»……………………………………………………….
2.1 Характеристика деятельности ТОО «Климат-техника»…………..
2.2 Особенности организации работы с кадровыми документами в ТОО «Климат-техника»…...

Скачать целиком (41.41 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Содержимое работы - 1 файл

курсовая.doc

— 228.50 Кб (Скачать файл)

           Особого внимания требует ведение личных дел. Личное дело - это совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Первоначально в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу. В процессе трудовой деятельности работника его личное дело может пополняться другими документами, свидетельствующими об изменении его образования, семейного положения и др. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Оформление обложки включает: № дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу. За правильное оформление личных дел несут ответственность работники, ведущие кадровую документацию.

           Для удобства ведения личного дела и справочной работы можно рекомендовать документы включать в дело в следующей последовательности:

  1. внутренняя опись документов дела;
  2. дополнение к анкете;
  3. заявление о приеме на работу;
  4. анкета с фотокарточкой;
  5. трудовой договор;
  6. приказ о приеме на работу (копия);
  7. документы об образовании (копии);
  8. характеристики или рекомендательные письма.

Работник, ответственный  за ведение кадровой документации, обязан своевременно:

  1. вносить записи в личное дело об изменениях в служебном положении работника, биографических данных, семейном положении, месте жительства и т.п.;
  2. приобщать к делу полученные документы.
 
 

            

 

Перечень  кадровых документов, обязательных для организации  

№ п/п Документ Каким документом регламентируется Примечание Срок хранения
1 Правила внутреннего  трудового распорядка (ПВТР) Статья 189 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. Постоянно
2 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника  с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Постоянно
3 Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка) Статья 57 ТК РФ, постановление  Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или  иные изменения. Постоянно
4 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к  ним Инструкция о порядке  заполнения трудовых книжек и вкладышей  к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранится в отделе кадров и ведется постоянно. 50 лет (но при  ликвидации компании в архив  города сдается вместе с другими  документами, срок хранения которых  составляет 75 лет)
5 Приходно-расходная  книга по учету бланков  трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке  заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранится в бухгалтерии  вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел  кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. 50 лет (но при  ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами,  срок хранения которых составляет 75 лет)
6 Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ При наличии сложных  систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. Постоянно
7 Положение о системе  обучения Статьи 196, 197 ТК РФ При наличии системы  обучения в организации. Постоянно
8 Положение об аттестации работников Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя. Постоянно
9 График отпусков Статья 123 ТК РФ, постановление  Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Утверждается работодателем  не позднее чем за две недели до наступления календарного года. 1 год
10 Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником. 75 лет
11 Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие  инструкции по профессиям – Принимаются по решению  работодателя. Постоянно
12 Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ Издаются на основании  трудового договора. Объявляются  работнику под роспись в трехдневный  срок со дня фактического начала работы. 75 лет
13 Приказы о переводе на другую работу Статья 72.1 ТК РФ Издаются на основании  соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору). 75 лет
14 Приказы об увольнении Статья 84.1 ТК РФ   75 лет
15 Приказы по основной деятельности   Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности». 1 год (копии приказов, хранящиеся в кадровой службе)
16 Приказы о предоставлении отпусков Глава 19 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Издаются на основании  графика отпусков или заявления  работника 5 лет
17 Заявления работника  о предоставлении отпуска без  сохранения заработной платы Статья 128 ТК РФ Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 5 лет
18 Личная карточка работника (форма Т-2) Постановление Госкомстата  России от 5 января 2004 г. № 1. Ведется на каждого  работника. 75 лет
19 Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ, постановление  правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о  порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Работодатель ведет  трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив
20 Договоры о полной материальной ответственности Приложения 2, 4 к постановлению  Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают  материальные ценности. 5 лет
21 Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности Инструкция  по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно) Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя 5 лет
22 Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу То же 75 лет
23 Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении То же 75 лет
24 Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков То же 50 лет
25 Журнал регистрации  командировочных удостоверений То же 5 лет
26 Табель учета рабочего времени Часть 3 статьи 91 ТК РФ Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного  каждым работником 75 лет
27 График сменности Статья 103 ТК РФ Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. 1 год
28 Журнал учета проверок инспектирующих органов Федеральный закон  от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» Ведут все юридические  лица и предприниматели без образования  юридического лица Постоянно
29 Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий Положение об аттестации работников предприятия Оформляются аттестационной комиссией  15 лет
30 Табели и наряды работников вредных профессий Часть 3 статьи 91 ТК РФ Составляются ежемесячно. 75 лет
31 Списки работающих на производстве с вредными условиями труда Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 «Об утверждении списков  производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно. 75 лет
32 Списки работников, уходящих на льготную пенсию 50 лет
33 Переписка о назначении  - государственных пенсий и пособий;

- льготной пенсии

 То же.   5 лет   
 

10 лет

34 Инструкции по охране труда по профессиям Раздел 10 ТК РФ   Постоянно
35 Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) Раздел 10 ТК РФ   10 лет
36 Журнал прохождения  работниками обязательного медицинского освидетельствования Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии» (в ред. от 06.02.2001)   5 лет
37 Акты о несчастных случаях Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об  утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»   45 лет
38 Акты расследования  профессиональных отравлений и заболеваний   45 лет
 

 

Информация о работе Организация работы с кадровыми документами