Номенклатура дел организации. Виды номенклатур и их особенности

возмещать вред, причиненный  работнику в связи с исполнением  им трудовых обязанностей, а также  компенсировать моральный вред в  порядке и на условиях, которые  установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и  иными нормативными правовыми актами;

исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права.

7. Условия труда отвечают  требованиям охраны и гигиены  труда. Работник не будет работать  в тяжелых, вредных, и (или)  опасных условиях труда, а также  в местностях с особыми климатическими  условиями.

8. Работнику устанавливается  должностной оклад в сумме ____, а также поощрительные выплаты, предусмотренные локальными актами работодателя.

9. Работнику предоставляется  ежегодный основной оплачиваемый  отпуск продолжительностью 28 календарных  дней.

10. Работодатель осуществляет  обязательное социальное страхование  работника от несчастных случаев  на производстве и профессиональных  заболеваний в соответствии с  законодательством Российской Федерации.

11. Настоящий договор составлен  в двух экземплярах: один экземпляр  передается работнику, другой  хранится у работодателя.

12. Работник обязуется  не разглашать охраняемую законом  коммерческую, служебную и иную  тайну, ставшую ему известной  в связи с исполнением своих  трудовых обязанностей по настоящему  договору, в соответствии с законодательством  Российской Федерации после прекращения  настоящего договора.

13. Работник несет материальную  ответственность в полном размере  причиненного работодателю ущерба  за разглашение сведений, составляющих  охраняемую законом служебную,  коммерческую или иную тайну,  в случаях, предусмотренных федеральными  законами, в том числе после  прекращения настоящего договора.

14. Настоящий договор вступает  в силу со дня его подписания  работником и работодателем.

15. Условия настоящего  договора могут быть изменены  только по соглашению работника  и работодателя в письменной  форме.

Работодатель                                                                  Работник                                                                                         

Общество с ограниченной

ответственностью«_____________»            _________________________                                  

ОГРН _____________________           Дата рождения: «__» ________ ___ г.

 

ИНН _____________ / КПП ____     Паспорт: ____________________

 

Место нахождения (место  работы):    Адрес прописки(регистрации): ___

______________________________

 

Генеральный директор __________

 

      М.П.

                                                                                                                    

 

 

Заключение

 

В данной контрольной работе была рассмотрена сущность и значение   номенклатуры дел, рассмотрены ее виды  и их особенности.  Исходя из всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы.

Опираясь на поставленные задачи, удалось раскрыть значение номенклатуры дел. Она используется как схема распределения и группировки исполненных документов и дел, сроков хранения, а также как схема построения справочной картотеки неиспользованных документов. Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архиве учреждения для дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел необходима для  быстрого поиска документов по их содержанию и видам. От того, насколько качественно  она составлена, зависят оперативность  работы с документами и их сохранность. Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятия  обязательно.

Номенклатура дел может быть индивидуальной, примерной и типовой. Кроме того, различают номенклатуры дел структурного подразделения  и организации в целом.

Индивидуальная номенклатура отражает документы одного конкретного учреждения или структурного учреждения.

Примерные и типовые номенклатуры дел отражают документы определенной категории учреждений с однотипным характером деятельности и составом документации. Типовая номенклатура является обязательной. Примерная номенклатура дел является рекомендательной.

Утвержденные экземпляры номенклатур  дел являются документами постоянного  хранения и включаются в состав дел службы делопроизводства организации.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1.ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. Введ. 1998-09-01. — М., 1998.

2.Васильева И.Н. Организация  делопроизводства и персональный  менеджмент: Учеб. пособие.-2 –е изд./ И.Н. Васильева, Г.С Желнинский. - М.: Вузовский учебник, 2004.- 272 с.

3.Васильева И.Н. Основы делопроизводства  и персональный менеджмент: Учеб. пособие./ И.Н. Васильева.- М.: ЗАО « ФИНСТАТИНФОРМ», 2008.-274 с.

4.Кирсанова М.В. Современное  делопроизводство. Учеб. пособие./ М.В. Кирсанова.- М.: ИНФРА – М, 2008. – 287 с.

5.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения и управления): Учебник для ВУЗов./ Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А.Быкова.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 359с.

6.Орловский Ю.П.Трудовое право России. Учеб. пособие ./ Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова. 3-е изд. - М.: 2010. — 648 с.

7.Печникова Т.В. Практика работы с документами: Учеб. пособие./ Т.В. Печникова, А.В. Печникова.- М., 2008.-325 с.

8.  Основные правила работы архивов организаций  [Электронный ресурс].– Режим доступа:http://www. infosait.ru›norma_doc/44/44229/index.htm (дата обращения: 09.02.2013)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Пример составления номенклатуры дел структурного подразделения

 

 

 

 

Приложение 2

Пример составления номенклатуры дел организации

 

Приложение 3

Пример составления итоговой записи о категориях и количестве дел