Методика составления номенклатуры дел государственного (муниципального )учреждения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2012 в 13:04, курсовая работа

Краткое описание

Методика составления номенклатуры дел государственного (муниципального )учреждения

Содержание работы

Введение……………………………………………………………………

Глава 1 Теоретические аспекты методики составления номенклатуры дел государственного (муниципального) учреждения………………………

1.1 Структура, назначение и требования к формированию номенклатурных дел

1.2 Правила хранения дел и экспертиза ценности документов

1.3 Оформление дел, составление описей дел и порядок передачи дел в архив

Глава 2 Практические аспекты методики составления номенклатуры дел на примере предприятия

2.1 Общая характеристика Дома офицеров города Ульяновск

2.2 Положение об отделе Дома офицеров города Ульяновск

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Содержимое работы - 1 файл

курсовая Microsoft Office Word 97 - 2003 (4).doc

— 152.50 Кб (Скачать файл)

       -Вносить руководству ФСТ России предложения по иным вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Начальник Отдела, а также сотрудники Отдела для выполнения возложенных на них  должностных обязанностей, в рамках предоставленных полномочий имеют  право:

       -Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, от других подразделений центрального аппарата ФСТ России.

       -Представлять информацию в установленном порядке подразделениям центрального аппарата ФСТ России, а также сторонним организациям по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

       - Участвовать в подготовке материалов и документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, для совещаний и заседаний, проводимых

 ФСТ  России.

        - Принимать участие в мероприятиях, проводимых ФСТ России и сторонними организациями, по направлению работы Отдела.

        - Начальник Отдела имеет право:

        - без особой доверенности представлять ФСТ России в центральных органах федеральной исполнительной власти, государственных и общественных предприятиях и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

       - подписывать документы от имени Отдела в рамках предоставленных ему полномочий.

       - Начальник Отдела, кроме указанных прав по осуществлению деятельности Отдела, для организации его работы имеет право:

       - разрабатывать и представлять руководству ФСТ России проект штатного расписания Отдела;

       - вносить предложения по внесению изменений в должностные регламенты сотрудников Отдела;

       - вносить предложения по совершенствованию работы Отдела, поощрению работников Отдела, наложению на них взысканий.

Ответственность

 Отдел  несет ответственность за:

       - выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением;

       - комплектование ФСТ России квалифицированными кадрами,

        - обеспечение своевременного прохождения повышения квалификации и профессиональной переподготовки государственных служащих ФСТ России;

       - своевременную и качественную подготовку документов, приказов и распоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

       - полноту и достоверность представляемых сведений и информации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

        - соблюдение законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства, в т. ч. за рассмотрение заявлений и жалоб работников ФСТ России;

         - обеспечение сохранности и поддержания в рабочем состоянии оборудования и имущества, закрепленного за Отделом;

        - соблюдение служебной дисциплины;

        - выполнение норм и правил по охране труда в соответствии с действующим законодательством.

Начальник Отдела  несет персональную ответственность  за всю деятельность Отдела, а сотрудники Отдела несут ответственность за свою деятельность по замещению должностей государственной гражданской службы в ФСТ России в соответствии со своими должностными регламентами и требованиями действующего законодательства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение  

     Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

     Неважно, на каком уровне будет  вестись делопроизводство: традиционным  способом или современным безбумажным  обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

   Работа  отдела производится в соответствии с нормативно- правовыми актами,общим  регламентом и без административно- правовых нарушений. Оснвными направлениями по совершенствованию отдела муниципальной службы могут быть:

   - поышение профессиональных навыковсотрудников  отдела;

   - повышение материально- технической  базы.

   Так же мне необходимо улучшать знания в области нормативно- правовых актов, постановлений и распоряжений Дома офицеров г. Ульяновска, трудового кодекса РФ, в совершенстве овладеть областью дела производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Документационный менеджмент - М.: Бератор-пресс, 2009. . Демин Ю.М. Деловая переписка. - М.: Бератор-пресс, 2003., Демин Ю.М. Делопроизводство

2. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. Учебное пособие. М., 2010.

3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления).М., 2009.

4. Лихачев М.Т. Д.окументы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 2010.

5. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. - М.: Проспект, 2008.

6. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. - М.: Проспект, 2010.

7. Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2009.

8. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. М., 2010.

9. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2009.

10. Гражданский кодекс РФ Части I, II, III - М Проспект, 2011

11. Трудовой кодекс РФ - М Проспект, 2011 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1 
 

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации 
 

Итоговая  запись о категориях и количестве дел, заведенных  

в _____ году в организации 
 
 

По срокам хранения                            Всего В том числе:

                  переходящих с отметкой ЭПК

1                                          2        3                4 

Постоянного  

Временного (свыше 10 лет)  

Временного (до 10 лет включительно)  

Итого 
 

Наименование  должности руководителя службы делопроизводственной организации

Подпись                                                   Расшифровка подписи

Дата 
 

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив 

Наименование  должности передавшего сведения

Подпись                                    Расшифровка подписи 
 
 

ОДОБРЕНО                                           СОГЛАСОВАНО 

Протокол ЦЭК (ЭК)                     Протокол ЭПК архивного учреждения 
 

От _______________ № _____  От _______________ № _____ 
 
 
 

Приложение 2 

Форма номенклатуры дел 

                                                                  УТВЕРЖДАЮ 

                                         Наименование организации

                                         Наименование должности руководителя организации

                                         Подпись       ____________       Расшифровка подписи  
 

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ                           

 

_____№ _______________ 

(место составления)    
 
 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации 

Заголовок дела   Количество дел     Срок хранения дела        Примечание  

(тома, части)         (томов, частей)       (тома, части) и №

                                                                статей по перечню

  1 2                               3                   4                                5                                                          
 

Наименование  должности руководителя службы делопроизводственной организации 

Подпись                       Расшифровка подписи Дата 

Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного  за архив) 

         

ОДОБРЕНО                                           СОГЛАСОВАНО 

Протокол ЦЭК (ЭК)                     Протокол ЭПК архивного учреждения 
 

От _______________ № _____  От _______________ № _____

Информация о работе Методика составления номенклатуры дел государственного (муниципального )учреждения