Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2012 в 13:04, курсовая работа
Методика составления номенклатуры дел государственного (муниципального )учреждения
Введение……………………………………………………………………
Глава 1 Теоретические аспекты методики составления номенклатуры дел государственного (муниципального) учреждения………………………
1.1 Структура, назначение и требования к формированию номенклатурных дел
1.2 Правила хранения дел и экспертиза ценности документов
1.3 Оформление дел, составление описей дел и порядок передачи дел в архив
Глава 2 Практические аспекты методики составления номенклатуры дел на примере предприятия
2.1 Общая характеристика Дома офицеров города Ульяновск
2.2 Положение об отделе Дома офицеров города Ульяновск
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
-Вносить руководству ФСТ России предложения по иным вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
Начальник Отдела, а также сотрудники Отдела для выполнения возложенных на них должностных обязанностей, в рамках предоставленных полномочий имеют право:
-Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, от других подразделений центрального аппарата ФСТ России.
-Представлять информацию в установленном порядке подразделениям центрального аппарата ФСТ России, а также сторонним организациям по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
- Участвовать в подготовке материалов и документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, для совещаний и заседаний, проводимых
ФСТ России.
- Принимать участие в мероприятиях, проводимых ФСТ России и сторонними организациями, по направлению работы Отдела.
- Начальник Отдела имеет право:
- без особой доверенности представлять ФСТ России в центральных органах федеральной исполнительной власти, государственных и общественных предприятиях и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- подписывать документы от имени Отдела в рамках предоставленных ему полномочий.
- Начальник Отдела, кроме указанных прав по осуществлению деятельности Отдела, для организации его работы имеет право:
- разрабатывать и представлять руководству ФСТ России проект штатного расписания Отдела;
- вносить предложения по внесению изменений в должностные регламенты сотрудников Отдела;
- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела, поощрению работников Отдела, наложению на них взысканий.
Ответственность
Отдел несет ответственность за:
- выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением;
- комплектование ФСТ России квалифицированными кадрами,
- обеспечение своевременного прохождения повышения квалификации и профессиональной переподготовки государственных служащих ФСТ России;
- своевременную и качественную подготовку документов, приказов и распоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- полноту и достоверность представляемых сведений и информации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- соблюдение законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства, в т. ч. за рассмотрение заявлений и жалоб работников ФСТ России;
- обеспечение сохранности и поддержания в рабочем состоянии оборудования и имущества, закрепленного за Отделом;
- соблюдение служебной дисциплины;
- выполнение норм и правил по охране труда в соответствии с действующим законодательством.
Начальник
Отдела несет персональную ответственность
за всю деятельность Отдела, а сотрудники
Отдела несут ответственность за
свою деятельность по замещению должностей
государственной гражданской службы в
ФСТ России в соответствии со своими должностными
регламентами и требованиями действующего
законодательства.
Заключение
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно, на каком уровне
Работа
отдела производится в соответствии
с нормативно- правовыми актами,общим
регламентом и без
-
поышение профессиональных
-
повышение материально-
Так
же мне необходимо улучшать знания
в области нормативно- правовых актов,
постановлений и распоряжений Дома
офицеров г. Ульяновска, трудового кодекса
РФ, в совершенстве овладеть областью
дела производства.
Список
использованной литературы
1. Документационный менеджмент - М.: Бератор-пресс, 2009. . Демин Ю.М. Деловая переписка. - М.: Бератор-пресс, 2003., Демин Ю.М. Делопроизводство
2. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. Учебное пособие. М., 2010.
3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления).М., 2009.
4. Лихачев М.Т. Д.окументы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 2010.
5. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. - М.: Проспект, 2008.
6. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. - М.: Проспект, 2010.
7. Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2009.
8. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. М., 2010.
9. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2009.
10. Гражданский кодекс РФ Части I, II, III - М Проспект, 2011
11. Трудовой кодекс
РФ - М Проспект, 2011
Приложение 1
Форма итоговой
записи к номенклатуре дел организации
Итоговая
запись о категориях и количестве
дел, заведенных
в _____ году
в организации
По срокам хранения
переходящих с отметкой ЭПК
1
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого
Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации
Подпись
Дата
Итоговые сведения
переданы в ведомственный архив
Наименование должности передавшего сведения
Подпись
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК
(ЭК)
Протокол ЭПК архивного учреждения
От _______________ № _____
От _______________ № _____
Приложение 2
Форма номенклатуры
дел
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_____№ _______________
(место составления)
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных
в _____ году в организации
Заголовок дела Количество дел Срок хранения дела Примечание
(тома, части) (томов, частей) (тома, части) и №
1 2
Наименование
должности руководителя службы делопроизводственной
организации
Подпись
Расшифровка подписи Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного
за архив)
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК
(ЭК)
Протокол ЭПК архивного учреждения
От _______________ № _____ От _______________ № _____