Методика составления номенклатуры дел государственного (муниципального )учреждения

         Два экземпляра описи и один экземпляр акта остаются в государственном архиве, третий экземпляр описи и второй экземпляр акта возвращаются организации и хранятся постоянно в делопроизводственной службе.

  
 
 

Глава 2 Практические аспекты методики составления номенклатуры дел на примере предприятия  

2.1 Общая характеристика  Дома офицеров города Ульяновск        

        Ульяновский Дом офице́ров (сокр. ГДО, ДО) — территориальный объект культуры и искусства Министерства обороны .Является подразделением Министерства Обороны — войсковой частью и имеет условное (открытое) наименование воинского формирования.

       Деятельность Дома офицеров, направленная на создание, сохранение, распространение и освоение культурных ценностей в различных формах и видах, является культурной деятельностью и имеет своими задачами:

       -воспитание средствами культуры и искусства у военнослужащих высокой духовности и нравственных качеств, чувства гордости за свое Отечество, за историю России (СССР) и её Вооруженных Сил;

       -содействие формами и методами культурно-досуговой работы формированию у военнослужащих и гражданского персонала Вооруженных Сил морально-психологической и военно-профессиональной готовности к успешному решению задач военной службы и выполнению требований воинской дисциплины;

         -приобщение военнослужащих и гражданского персонала Вооруженных Сил, членов их семей к ценностям отечественной и мировой культуры, самодеятельному художественному творчеству;

        -организацию культурного досуга военнослужащих в интересах поддержания на должном уровне их духовно-эмоционального и морально-психологического состояния.

        Учредителем Домов офицеров и офицерских клубов в современной России является Министерство обороны.

        Организационная структура Домов офицеров и офицерских клубов определяется их штатами и утверждается в установленном порядке Генеральным штабом Вооруженных Сил. Во времена СССР ГДО подчинялись Главному политическому управлению МО СССР.

         Деятельность Дома офицеров организуется на основе перспективных и текущих планов, которые разрабатываются с учетом задач обучения и воспитания личного состава воинских частей, их пожеланий и утверждаются заместителями командиров (начальников) по воспитательной работе.

         Во времена СССР Начальник Гарнизонного Дома офицеров координировал свою работу с Политотделом части и подчинялся непосредственно Начальнику политотдела части, дислоцированной в гарнизоне.

         Непосредственную деятельность Домом офицеров на местах организует начальник Дома офицеров.

         Начальник Дома офицеров — старший офицер, как правило, в звании майора или подполковника (в редком случае — полковник) в ГДО Округа (Окружном Доме офицеров) или крупного гарнизона.

         Начальник Дома офицеров отвечают за результаты деятельности Дома офицеров, состояние дисциплины, профессиональную подготовку подчиненных, сохранность и законное использование имущества и финансовых средств, соблюдение правил технической эксплуатации и пожарной безопасности зданий.

        Начальник Дома офицеров обязан: оказывать постоянное содействие командирам, органам воспитательной работы, клубам, библиотекам воинских частей гарнизона в организации культурно-досуговой работы среди всего личного состава. По согласованию с командирами частей периодически организовывать для военнослужащих по месту их службы культурно-досуговые мероприятия; проводить мероприятия по повышению теоретической, специальной и методической подготовки клубных и библиотечных работников, руководителей художественной самодеятельности; руководить культурно-досуговыми советами или иными общественными органами Дома офицеров, заботиться о постоянном их привлечении к планированию подготовки и проведению культурно-досуговых мероприятий; организовывать учет, эксплуатацию, сохранность и законное использование имущества, технических средств воспитания, библиотечных и художественных фондов; руководить работой библиотек, финансовой, хозяйственной деятельностью в соответствии с приказами Министра обороны.

       Кадры для ГДО (первичная воинская профессия — начальник клуба) ранее готовило единственное в СССР Львовское военно-политическое училище. В большинстве случаев, начальник Дома офицеров имел среднее военное образование.

       Представительный орган - выборный орган местного самоуправления, обладающий правом представлять интересы граждан и принимать от его имени решения, действующие на территории муниципального образования. Является юридическим лицом в соответствии с уставом муниципального образования. 

                                                                

2.2 Положение  об отделе Дома офицеров города  Ульяновск  

         

       Отдел Дома офицеров является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Федеральной службы.

         Отдел создан для решения вопросов досуговой ,культурно-воспитательной ,методической деятельности.

          Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ .

       «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, документами министерств и ведомств Российской Федерации, носящими нормативный характер, Положением о

         Отдел в своей деятельности непосредственно подчиняется Руководителю.

      Штатное расписание Отдела утверждается Руководителем в пределах средств, предусмотренных на содержание центрального аппарата

       Возложение на Отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.

       Организационная структура Домов офицеров и офицерских клубов определяется их штатами и утверждается в установленном порядке Генеральным штабом Вооруженных Сил. Во времена СССР ГДО подчинялись Главному политическому управлению МО СССР.

       Штат ГДО состоит из военнослужащих - начальник ГДО, его заместитель, военнослужащие срочной службы и гражданских лиц (т.н. вольнонаёмных). В небольших гарнизонах военнослужащие срочной службы, как правило прикомандированы к ГДО от частей, расположенных в гарнизоне и могут выполнять хозяйственные работы.

       В качестве вольнонаёмных, особенно в отдалённых гарнизонах, работают, как правило жены офицеров или прапорщиков, слущих в гарнизоне.

         Дом офицеров имеет: гардероб, фойе, концертный зал, библиотеку, кафе (ресторан), множество кружков и секций различной направленности.

         При Доме офицеров существуют: вокально-инструментальный ансамбль и (или) духовой оркестр, театральная студия, хореографический ансамбль, спортивный (тренажёрный) зал, компьютерный класс.

На Отдел  возлагаются следующие основные задачи:

          -Обеспечение реализации Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также указов Президента Российской Федерации, определяющих порядок и условия прохождения федеральной государственной гражданской службы.

          -Обеспечение деятельности трудовыми ресурсами надлежащего уровня квалификации на основе требований, установленных действующим законодательством о государственной гражданской и военной службе.

         -Проведение активной кадровой политики на основе внедрения эффективной системы управления персоналом, обеспечение развития и стабилизации кадрового состава.

        -Обеспечение постоянного повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков специалистов  России.

        -Обеспечение соблюдения законных прав и интересов государственных военных служащих России.

        В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:

        -Готовит предложения о практической реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

        -Готовит проекты правовых актов ФСТ России по вопросам своей компетенции, в том числе в сфере реализации и совершенствования законодательства о государственной гражданской службе.

       -Проводит аналитическую работу по изучению эффективности организации государственной гражданской службы, системы ее управления и готовит соответствующие предложения.

        -Анализирует структуру военных лбъектов России и готовит совместно с заинтересованными структурными подразделениями предложения по ее оптимизации.

       - Осуществляет подбор и комплектование структурных подразделений специалистами в соответствии с квалификационными требованиями к замещению должностей государственной военной службы.

        - Организует работу по формированию резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и обеспечивает его эффективное использование.

        - Оформляет решения государственных органов, связанные с прохождением государственными гражданскими служащими России государственной военной службы.

        -Осуществляет систематический анализ, ведет учет и обеспечивает хранение поступающих законодательных и нормативных актов по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

       -Участвует в подготовке документов, определяющих распределение обязанностей между заместителями руководителя.

       - Ведет реестр государственных военных служащих.

       -Составляет и обеспечивает своевременное представление статистической, аналитической и оперативной информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

        -Оформляет наградные дела на работников и представляет необходимые материалы в Комиссию по наградам

для рассмотрения вопросов о награждении ведомственными знаками отличия.

      -Организует и проводит вручение государственных наград Российской Федерации и ведомственных наград.

      -Осуществляет контроль своевременного оформления служебных удостоверений сотрудникам, организует их выдачу, а также осуществляет контроль за своевременной сдачей служебных удостоверений при увольнении сотрудников.

       -Оформляет документы для назначения пенсий по старости сотрудникам.

       -Оформляет документы на пенсию за выслугу лет федеральным военным служащим.

       -Осуществляет работу по индивидуальному (персонифицированному) учету работников в системе государственного пенсионного страхования.

       -Оформляет документы по обязательному медицинскому страхованию военных служащих.

      -Организует и ведет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в ФСТ России.

      -Организует и обеспечивает в Отделе документооборот в соответствии с правовыми актами ФСТ России.

Права

Начальник Отдела для выполнения возложенных  на Отдел задач и функций имеет  право:

       -Вносить руководству предложения по оптимизации и совершенствованию структуры, а также расстановке кадров.

       - Вносить руководству предложения о принятии мер к работникам подразделений, нарушающим действующее законодательство, служебную дисциплину, условия служебного контракта, правила служебного распорядка ФСТ России, а также допустивших нарушение режима секретности и обеспечения конфиденциальности персональных данных государственных гражданских служащих ФСТ России.