Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Ноября 2011 в 19:34, контрольная работа
Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет формуляр этого документа. Формуляры, характерные для определенного вида документов называются типовыми. Графические модели или схемы построения документов имеют название «формуляр-образец».
1. Текстовая часть: Оформление реквизитов документов………………3
Общие бланки……………………………………………………………..18
Организационно-распорядительная документация…………………….20
2. Практическая часть (образцы документов)…........................................25
Указание – распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и др. актов. Указание должно иметь конкретных исполнителей и по оформлению не отличается от приказа, его распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» («ОБЯЗЫВАЮ»).
Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителем организации, предприятия, учреждения, действующим на основе принципа единоначалия. Приказ издается для решения основных задач, стоящих перед данной организацией. Оформляется приказ на бланке, где указаны наименование организации, наименование вида документа – ПРИКАЗ, место издания, регистрационный номер, дата, заголовок к тексту, подпись.
Поручение – распорядительный документ, издаваемый должностным лицом, для выполнения конкретного задания.
Документы допускается изготавливать на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств, средств вычислительной техники.
Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.). При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа. Все реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов отделяют друг от друга 1,5–2 интервала. Реквизиты оформляют через 2–3 интервала друг от друга. Максимальная длина строки каждого реквизита (кроме текста) – 28 знаков. Текст документа печатают через 1,5 интервала (на бланках А4). Реквизиты располагаются на документе:
При
подготовке документов с использованием
компьютера обычно применяют специальные
программные средства – текстовые
редакторы, которые имеют существенные
отличия в своих функциональных
возможностях.
2.
Практическая часть (Образцы
Информация о работе Контрольная работа по "Делопроизводству"