Кадровый потенциал

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Как мы видим, основную часть  сотрудников ООО «Иматек и К» составляет категория рабочего персонала, которая претерпела некоторые изменения за три года с 84 до 80 чел. При этом, в 2007 году темп роста составил 96,4%, а в 2008 году 98,8% по сравнению с 2007 годом. Снижение численности рабочего персонала вызвано тем, что на ООО «Иматек и К» за три года были внедрены средства автоматизации производства, которые позволили высвободить 2 единицы персонала.

В 2006 и 2007 гг. численность  специалистов и служащих была неизменной, а за 2008 год увеличилась на 8 п.п. или на 1 человека.  Что касается руководящего состава, его численность изменилась на одну единицу в 2007 году (с 12 до 13 человек) и осталась неизменной за 2008 год.

Для того чтобы иметь полное представление о составе и  структуре персонала ООО «Иматек и К», изучим  половозрастную структуру кадров и образовательный уровень персонала, который позволит судить о перспективах развития ООО «Иматек и К» (таблица 3.2).

 

Таблица 3.2. Анализ половозрастной структуры персонала в динамике за 2006,  
                       2007 гг. и 2008гг.

№ п/п	Показатель	Ед. изм.	Годы			Относительные показатели %
			2006	2007	2008	2007/2006	2008/2007
1	Численность мужчин	чел.	46	49	49	6,5	0,0
2	Численность женщин	чел.	80	75	73	-6,3	-2,7
3	18-25 лет	чел.	12	16	17	33,3	6,3
4	26-30 лет	чел.	32	34	36	6,3	5,9
5	31-40 лет	чел.	52	53	54	1,9	1,9
6	41-50 лет	чел.	18	16	12	-11,1	-25,0
7	Старше 50 лет	чел.	12	5	3	-58,3	-40,0

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Данные таблицы свидетельствуют о преобладании количества женщин над количеством мужчин.  Количество мужчин в 2007 году увеличилось на 6,5 п.п. и составило 49 человек, в 2008 году ситуация осталась неизменной. Численность женщин в 2007 году сократилась на 6,3 п.п. по сравнению с 2006 годом и составила 75 человек, а в 2008 году произошло снижение численности женщин на 2,7 п.п. или на 2 человека по отношению к 2007 г. В возрастном отношении преобладают сотрудники в возрасте от 31 до 40 лет. Ежегодно увеличивается численность молодых специалистов в возрасте 18-25 лет, так в 2007 году по отношению к 2006 году она увеличилась на 33,3 п.п. или на 4 человека, а в 2008 году – на 6,3 п.п. и составила 17 человек.

Структура персонала по образованию  в динамике за 2006, 2007 гг. и 9 мес. 2008 г. представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3. Анализ структуры персонала по образованию в динамике за 
                         2006, 2007 гг. и 2008гг.

№ п/п	Образование	Ед. изм.	Годы			Относ. показатели, %
			2006	2007	2008	2007/2006	2008/2007
1	полное среднее	чел.	12	14	14	16,7	0,0
2	среднее специальное	чел.	68	74	76	5,7	2,7
3	неполное высшее	чел.	26	17	13	-34,6	-23,5
4	высшее	чел.	18	19	21	5,6	10,5

Примечание. Источник: собственная разработка

Как видно из таблицы, большинство работников ООО «Иматек и К» имеют среднее специальное образование. Так, в 2007 году численность персонала с данным образованием увеличилась на 5,7 п.п. по сравнению с 2006 годом, а за 2008 год на 2,7 п.п. по сравнению с 2007 годом.  Количество работников с высшим образованием в 2006 году составило 18 человек, в 2007 году увеличилось на 5,6 п.п. или на 1 человека, а за 2008 год численность работников с высшим образованием составила 21 человек, увеличившись по сравнению с 2007 годом на 10,5 п.п. 14 работников ООО «Иматек и К» имеют общее среднее образование, их численность на протяжении 2007 и 2008 гг. осталась неизменной. Количество сотрудников с неполным высшим образованием в 2007 году снизилось на 34,6 п.п. по сравнению с 2006 годом, а за 2008 год снизилось на 23,5 п.п. по сравнению с 2007 годом.

Рисунок 3.2. Структура персонала по уровню  
образования в 2006, 2007 гг. и 2008 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Как видно из рисунка, доля персонала со средним специальным  образованием ежегодно возрастает, снижается доля персонала с неполным средним образованием, и повышается доля работников с высшим образованием, удельный вес персонала с полным средним образованием остается неизменным на протяжении последних двух лет.

 

4. Совершенствование деятельности  кадровой службы организации

Как было указано выше, в ООО «Иматек  и К» в отделе кадров работает 2 человека. Количество работников предприятия  составляет 122 человека.

Для того, чтобы оценить трудоемкость работ, выполняемых кадровой службой  составим таблицу 4.1, где проведем оценку трудоемкости работ за январь 2009 года.

В первый столбец занесем все виды работ, выполняемых отделом кадров, которые охвачены установленными нормативами. Данные для столбца 4 вычисляете по формуле

Нвр = Топ (1 + K/100),

где  Нвр - нормы времени на выполнение конкретного вида работы, чел.-ч;

Топ - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, чел.-ч;

К - коэффициент времени, учитывающий  затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий рабочего времени К принимается равным 8%.

В пятый столбец внесем данные об объемах  работ по каждому виду за расчетный  период.

Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) определяется с учетом каждого вида выполняемых работ по формуле 

Тн = Нврi * Vi

где Нврi - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч;

Vi - объем конкретного вида работы, выполняемой за год (i = 1, 2, 3, …  , n виды выполняемых работ).

Таблица 4.1. Анализ трудоемкости работ отдела кадров за январь 2009 года

Вид выполняемых операций	Единица измерения объема работ	Норматив времени на единицу  измерения, чел.-ч	Нормы времени на выполнение конкретного вида работы, чел.-ч	Объем работ за месяц	Трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч
1	2	3	4	5	6
Оформление документов при приеме на работу (служащих)	Один работник (служащий)	0,74	0,8	54	43,2

 

Продолжение таблицы 4.1

Оформление документов при увольнении (служащих)	Один работник (служащий)	0,39	0,42	49	20,6
Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней	Одна книжка	0,11	0,11	14	1,54
Выписка дубликата трудовой книжки	Один дубликат	0,27	0,3	2	0,6
Внесение записей в трудовую книжку	Одна запись	0,07	0,8	75	60
Снятие копии трудовой книжки	Одна копия	0,62	0,67	15	10
Оформление перевода	Один работник	0,38	0,41	28	11,48
Составление и корректировка графика отпусков	Один работник	0,1	0,11	5	0,55
Оформление отпуска	Один работник	0,11	0,12	30	3,6
Ведение личных карточек	Один работник	0,08	0,09	60	5,4
Оформление листка нетрудоспособности	Один листок	0,05	0,05	40	2
Оформление взысканий	Одно оформление	0,11	0,12	12	1,44
Оформление изменения фамилии	Один работник	0,11	0,12	6	0,72
Оформление документов работников, уходящих на пенсию	Один работник	3,3	3,56	4	14,24
Оформление трудового договора	Один работник	0,24	0,26	69	17,94
Подбор резерва	Один человек	0,17	0,18	7	1,26
Оформление приказа на поощрение  работника	Один работник	0,19	0,21	9	1,89
ИТОГО					196,46

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Нормативная численность инспекторов по кадрам (Ч) определяется как соотношение  трудоемкости работ к полезному  фонду рабочего времени в периоде, который принят за расчетный, по формуле

Ч = То / Фп,

где  То - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормативам;

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника (в данном случае мы взяли усредненный показатель за месяц), ч.

То  есть

Ч = 196,46 / 166 = 1,18.

Таким образом, для выполнения работ, которые  вошли в нашу таблицу, необходимо 1,2 ставки специалиста по кадрам. Это  означает, что у предприятия есть потенциальная возможность сократить  расходы, поручив выполнение работы одному сотруднику и установив ему  доплату за расширенный объем  работы в размере 0,2 ставки.

 

Список использованных источников

1. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом: Учеб.пособие для экон. спец. вузов.- Мн.: Интерпрессервис: Экоперспектива, 2002. – 349 с.
2. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред. П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2007. – 312 с.
3. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие для студ. вузов / Под ред. А.А. Крылова, Ю.В. Прушинского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА: Единство, 2006. – 493 с.
4. Цыпкин Ю.А. Управление персоналом: Учебник. - М.: Мир, 2004. - 406с.