Государственные архивы

      Экспертиза  ценности документов позволит  точно определить сроки хранения  документации, которые должны будут  строго выдерживаться на протяжении  определенного периода. В ходе  проведения экспертизы ценности  выявляются документы, подлежащие  уничтожению из-за истекших сроков  хранения либо не имеющие деловой  ценности.

Наш опыт и практические знания помогут вам при помощи научно-обоснованных, объективных критериев определить ценность и важность документации вашей  компании.

        Проведение  экспертизы ценности документов  является трудоемким, кропотливым,  а также одним из самых высококвалифицированных  видов архивных работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Доступ к архивным  материалам и их использование

Рассматривая вопрос о  доступе к архивным материалам и  их использованию, думаю, что целесообразно  будет обратиться сначала к проекту  Фз «Об архивах». Так в  ст. ст. 24 – 25  говориться, что пользователь имеет право свободно искать и  получать для изучения архивные документы  в соответствии с законодательством  РФ.

Доступ пользователя к  архивным документам обеспечивается предостав¬лением ему справочно-поисковых средств  и информации о них, а также  под¬линников и копий необходимых  ему документов.

Условия доступа к архивным документам частной и иных форм собственности  за исключением архивных документов, доступ к которым регламентируется законодательством РФ  и настоящим  Федеральным законом, и устанавливаются  их собственниками или владельцами  самостоятельно.

Доступ пользователя к  архивным документам может быть ограничен  в соответствии с законодательством  Российской Федерации, настоящим Федеральным  законом, международными обязательствами  РФ, а также в соответствии с  распоряжением собственника или  владельца архивных документов частной  и иных форм собственности.

Ограничения доступа к  архивным документам независимо от форм собственности на них распространяются на архивные документы, содержащие   сведения, составляющие государственную  и иные охраняемые законодательством  Российской Федерации тайны, конфиденциальную информацию, а так же на подлинники уникальных и особо ценных архивных документов и архив¬ные документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. Отмена ограничений на доступ к архивным документам, содержащим сведе¬ния, составляющие государственную  тайну  и иные охраняемые законодательством Российской Федерации тайны, осуществляется в соответствии с законодатель¬ством Российской Федерации.

Ограничения доступа к  архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, устанавливаются на срок 75 лет со  времени их создания, если иное не оговорено  законодательством. С письмен¬ного разрешения гражданина, а после его  смерти - его наследников, архивные документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, мо¬гут быть открыты ранее 75 лет со времени  создания таких документов. В слу¬чаях, если гражданин, собственник или  владелец при передаче архивных доку¬ментов  в государственный и муниципальный  архив, музей, библиотеку, орга¬низацию Российской Академии наук не оговорил ограничения доступа к ука¬занным документам, доступ к ним является открытым.

Пользователь имеет право  использовать, передавать, распространять ин¬формацию, содержащуюся в предоставленных  ему архивных документах, их копии  для любых законных целей и  любым законным способом.  Государственные  и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организа¬ции Российской Академии наук бесплатно обеспечивают пользователю усло¬вия, необходимые для поиска и изучения архивных документов. Собственник  или владелец архивных документов частной  и иных форм собственности бесп¬латно обеспечивает пользователю условия, необходимые  для поиска и изуче¬ния архивных документов, связанных с его социальной защитой.

Органы государственной  власти, органы местного самоуправления, иные юридические лица при наличии  у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять  пользователю оформленные в установлен¬ном порядке архивные справки или  копии архивных документов, связанные  с социальной защитой граждан.

Государственные и муниципальные (кроме структурных подразделений  органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, организации Российской Академии наук, а также организации, созданные на базе имущест¬ва, находящегося в федеральной собственности, собственности  субъекта Рос¬сийской Федерации  или муниципальной собственности, могут на основе име¬ющихся у них  справочно-поисковых средств и  архивных документов оказы¬вать пользователю платные информационные услуги, заключать  с пользовате-лем договоры (соглашения) о коммерческом использовании архивных доку¬ментов и справочно-поисковых средств к ним.

Порядок использования архивных документов в государственных и  муни¬ципальных архивах определяется правилами и нормами, устанавливаемыми уполномоченным федеральным органом  исполнительной власти в области  ар¬хивного дела. Порядок использования архивных документов в государствен¬ных и муниципальных музеях, библиотеках, организациях Российской Акаде-мии наук, в органах государственной власти, органах  МСУ, созданных на базе имущества, находящегося в федераль¬ной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муни¬ципальной собственности, устанавливается ими в соответствии с законода¬тельством Российской Федерации по согласованию с соответствующим уполномоченным  органом в области архивного дела.

Таким образом, мы видим, что доступ к использованию  архивных документов четко регламентируется Фз «Об архивном деле», и при использовании  архивных материалов это нужно учитывать  в обязательном порядке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         Заключение 

       Итак, что  же такое – архивы и архивные  материалы? Слова эти употребляются  в разных значениях, да к  тому же значения эти менялись  во времени. В конце века  под архивным материалом подразумевалось  совокупность всех тех рукописных, изобразительных и печатных документов, которые в официальном порядке  оказывались в стенах государственного  учреждения – приказы, циркуляры,  отношения. Официальная переписка  – словом все бумаги, отражающие  деятельность  учреждения и попавшие  на государственное хранение.

Название «архив» появилось  в русском законодательстве впервые  при Петре 1. в «генеральном регламенте коллегиям» предписано было иметь два  архива – один, общий для всех петровских министерств, в специальном  ведении коллегии иностранных министерств. Второй – финансовый. Было постановлено, чтобы в канцеляриях и конторах оконченные дела хранились не более  трех лет, а затем сдавались в  архив под расписку архивариуса.

В конце 1980-х годов Московское археологическое общество подготовило  проект коренной реформы всего русского архивного дела. Предусматривалось  образование центрального единого  государственного архива, под ним  лежала вторая ступень архивов –  центральные областные архивы, расположенные  в 12 крупных городах России. Под  ними должен находиться третий слой –  губернские центральные архивы, которые  предполагалось открыть во всех главнейших провинциальных городах, где не было областных архивов. но поступив на рассмотрение министра внутренних дел. проект дальнейшего движения так и не получил.

Архивисты стремились, во всяком случае, задержать уничтожение ценных документов.

После революции с государственными архивами Российской  империи произошли  крупные изменения. Декретом от 1 июня 1918 года все архивы правительственных  учреждений ликвидировались и становились  частью единого Государственного архивного  фонда. Было создано множество государственных  архивов – центральных, краевых, областных, городских и т.п.

Рассматривая содержание данной работы, видим, что в трудные 20-е начался отсчет работы архивной службы Алтайского края, и все последующее  время проходило в нелегких условиях. Прошедшие годы были наполнены кропотливой работой архивистов по сбору документов, созданию научно-справочного аппарата в целях широкого использования бесценного богатства алтайских государственных архивов, большой информационной деятельностью.

На сегодняшний день архивная  служба края представляет собой единую сложившуюся систему, способной  обеспечить сохранность документов даже в сложных экономических  условиях.  Документы архивного  фонда края широко используются в  научно-исследовательской и практической деятельности вузов, учреждений и организаций  всех отраслей края. Архивный фонд края, его богатое содержание, доступность  хранящейся в нем информации –  главный итог работы алтайских архивистов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников и литературы

 

1. Алтайский архивист. 2002. №1 (3).

2. Отечественные архивы. 2002. №1

3. Отечественные архивы. 2002. №3.

4. Отечественные архивы. 2002. №6.

5. Отечественные архивы. 2003. №6.

6. Кутафин О.Е., Фадеев В.Н. муниципальное право РФ. Учебник. М., 1997.

7. Международное гуманитарное  право в документах. М., 1996.

8. www.wikepedia.ru