Делопроизводство и его значение в управленческой деятельности

Чаще  всего счета-фактуры составляются налогоплательщиками в двух экземплярах, один для себя и один для покупателя. Однако в ряде случаев счета-фактуры  выписываются в одном экземпляре, а именно: при получении авансов, штрафов, финансовой помощи, иных сумм в счет увеличения доходов либо иначе связанных с оплатой товаров (выполнения работ, оказания услуг), процентов по векселям, процентов по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанного в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ, страховых выплат по договорам страхования риска неисполнения договорных обязательств (п. п. 18 и 19 Правил).

Так как  наличие счета-фактуры является обязательным условием для зачета (возмещения) НДС по приобретенным материальным ресурсам (работам, услугам), имущественным правам, особое внимание следует уделять правильности его заполнения. 
В соответствии с п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

- порядковый  номер и дата выписки счета-фактуры; 
- наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя; 
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; 
- номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг); 
- наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания); 
- количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания); 
- цена (тариф) за единицу измерения по договору (контракту) без учета НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы НДС; 
- стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без НДС; 
- сумма акциза по подакцизным товарам; 
- налоговая ставка; 
- сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок; 
- стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы НДС; 
- страна происхождения товара; 
- номер таможенной декларации.

Как указано  в п. 6 ст. 169 НК РФ, подписывать счет-фактуру  должен сам предприниматель с указанием реквизитов своего свидетельства о государственной регистрации. Поэтому передоверие права подписи счетов-фактур предпринимателем, по аналогии с юридическими лицами, другим гражданам, которые являются его наемными работниками, может вызвать споры с налоговыми органами. В любом случае использование факсимиле вместо оригинальной подписи должностных лиц или предпринимателя не допускается.

Основанием  для зачета НДС может быть только счет-фактура поставщика, оформленный  в соответствии с перечисленными выше требованиями, установленными п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ (п. 2 ст. 169 НК РФ и п. 14 Правил).

Во многих случаях излишне буквальное прочтение  территориальными налоговыми органами этого положения НК РФ служит причиной многочисленных споров с налогоплательщиками-покупателями по поводу правомерности зачета ими сумм НДС по счетам-фактурам, содержащим мелкие неточности в порядке оформления. Однако когда данные споры доходили до суда, то налогоплательщики в подавляющем большинстве случаев легко их выигрывали.

В связи  с этим МНС России и его региональные управления вынуждены были давать многочисленные разъяснения по поводу порядка оформления счетов-фактур. 
Так, например, ими указывалось, что изменение внешней формы, наличие в счете-фактуре поставщика дополнительных граф или строк не являются нарушением установленного порядка оформления счетов-фактур. При этом если какие-либо обязательные строки (графы) счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации, то в них ставятся прочерки. Например, при оказании услуг прочерки ставятся в строках, предназначенных для отражения информации о грузоотправителе и грузополучателе, ввиду отсутствия таких понятий в отношениях, связанных с оказанием услуг (см. Письмо МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по НДС»).

Сведения  о стране происхождения товаров, согласно указанию НК РФ, должны заполняться  только в отношении тех товаров, страной происхождения которых  не является РФ. Однако, если при реализации товаров отечественного производства налогоплательщик-продавец в графе «Страна происхождения товара» сделает запись «Россия», это не может служить основанием для признания счета-фактуры недействительным. Ксерокопия или факсимильная копия счета-фактуры не могут служить основанием для зачета (возмещения) сумм входного НДС по приобретенным товарам (работам, услугам).

На основании  п. 29 Правил счета-фактуры не должны иметь никаких подчисток и  помарок. Все исправления, внесенные  в счет-фактуру, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации-продавца (либо подписью индивидуального предпринимателя — продавца) с указанием даты внесения исправления. При этом теперь в п. 14 Правил прямо указано, что допускается заполнение счета-фактуры комбинированным способом, то есть частично с помощью компьютера, частично от руки.  
 
 

 

Приложение  №1

к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур,

книг  покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость,

утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914

(в редакции  постановлений Правительства Российской  Федерации 

от 15 марта 2001 г. N 189, от 27 июля 2002 г. N 575, от 16 февраля 2004 г. N 84, от 11 мая 2006 г. N 283) 

Счет-фактура № 000 от 01 января 2011

Продавец: Общество с ограниченной ответственностью «Продавец»

Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Истомина, дом 00

ИНН/КПП продавца 000000000/000000000

Грузоотправитель  и его адрес: он же

Грузополучатель и его адрес: «Покупатель» ООО, 680000, г. Хабаровск, ул. Истомина, дом 0

К платежно-расчетному документу № -- от –

Покупатель: «Покупатель» ООО

Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Истомина, дом 0

ИНН/КПП покупателя: 000000000/000000000

Основание для платежного поручения  при оплате: товарная накладная №АБВ00000000 от 01.01.2011 10:30:45

_ _ 

Валюта: руб.

 
 

Руководитель  организации __________________    Фамилия И. О._____                                        Главные бухгалтер _____________________  Фамилия И. О._____

                                                                                       ^{(подпись)                          (Ф. И. О.)                                                                                                                                                                (подпись)                                                (Ф.И.О.)} 

Основание: приказ № 39 от 23 марта 2010г. _____________________  Фамилия И. О._____       Основание: приказ № 39 от 23 марта 2010г. _______________  Фамилия И. О._____

                                                                                                                                         ^{(подпись)                          (Ф. И. О.)                                                                                                                                                                (подпись)                          (Ф. И. О.)}     

  Индивидуальный предприниматель __________________    _________________                          ______________________________________________________________

                                                                                                                 ^{(подпись)                          (Ф. И. О.)                                                                                   (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)}                                                                                                                                                 

                                                                                                                                                       

 

3. СССД (снабженческо-сбытовая система документации)

Исково́е заявление — документ, внешняя форма выражения иска. Исковое заявление подается в суд в письменной форме.

Реквизиты искового заявления

Перечислены в ст.131 ГПК РФ

• наименование суда, в который подается заявление;
• наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
• наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
• в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
• обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
• цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
• сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
• перечень прилагаемых к заявлению документов.

В заявлении  могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты  истца, его представителя, ответчика, иные сведения, имеющие значение для  рассмотрения и разрешения дела, а  также изложены ходатайства истца.

В исковом  заявлении, предъявляемом прокурором в защиту интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных  образований или в защиту прав, свобод и законных интересов неопределенного  круга лиц, должно быть указано, в чем конкретно заключаются их интересы, какое право нарушено, а также должна содержаться ссылка на закон или иной нормативный правовой акт, предусматривающие способы защиты этих интересов. В случае обращения прокурора в защиту законных интересов гражданина в заявлении должно содержаться обоснование невозможности предъявления иска самим гражданином.