Библиографическая деятельность библиотеки

- по Санкт-Петербургу;

- по городу Ломоносову;

4. Тематические:

- «Усмотритель  истины» (к 2430-летию Платона);

- «Январские  праздники христианской Руси»;

- «Писатель  на все времена» (к 190-летию  Ч. Диккенса);

- «Уходят  парни на войну» (ко Дню защитника Отечества);

- «Прекрасные  творения природы» (к 8 марта);

- «Экологическая  катастрофа на Балтике» (к Международному  Дню Балтийского моря);

- «Выдающийся  проповедник прогресса в искусстве» (к 130-летию театрального деятеля и мецената С. Дягилева). 

      Систематическая картотека статей (СКС), картотека статей из сборников дополняют СК, так как включают карточки на статьи и материалы из периодических изданий, выписываемых филиалом, статьи из сборников, посвященных актуальным вопросам. Объем карточек составляет примерно 12 тыс. карточек. Ведет и редактирует картотеки библиограф. Основой для организации и ведения картотек служат комплекты печатных карточек Всероссийской книжной палаты на статьи из журналов и сборников (сокращенный комплект для массовых библиотек), на статьи из газет, на рецензии из журналов и газет. Дополнительно библиографы описывают статьи из периодических изданий, не обеспеченных печатной карточкой, а также статьи по актуальным вопросам из сборников, касающихся профиля обслуживаемого района. Статьи краеведческого характера не отражаются в СКС.

      СКС и СК организуется на основе таблиц ББК и имеют единый АПУ; внутреннее и внешнее оформление СКС и  СК аналогичны, что обеспечивает точность при использовании этих аппаратов в справочно-библиографической работе, облегчает работу читателей, обращающихся и к СК и картотеке. Но, в отличие от СК, детализация материала в картотеке более дробная, так как в пределах разделов и подразделов она объединяет больше материала, чем каталог.

      Порядок расстановки карточек обратнохронологический, что дает возможность для читателя ознакомиться с новейшими публикациями, облегчает библиотекарю расстановку  карточек, изъятие материала за старые годы.

      Одновременно  с расстановкой карточек проводят текущее редактирование картотек, вводят новые разделы, очищают от устаревших материалов. Карточки в картотеках представлены за последние 3 года.

      Краеведческая картотека ведется в филиале по двум направлениям: под «краем» в одном случае понимается Санкт-Петербург, в другом случае – о городе Ломоносове, где располагается библиотека-филиал №4 и его окрестностях. Объем краеведческой картотеки филиала составляет около 1000 карточек.

      Краеведческая картотека имеет ряд особенностей, существенно отличающих его от других картотек филиала. Эти особенности проявляются в отборе материала для отражения в картотеке. Основными критериями отбора краеведческой литературы является научная и художественная ценность материала, отражающего особенности развития экономики, культуры, истории края. Картотека включает книги, брошюры, статьи из журналов, сборников и продолжающихся изданий, газет, рецензии, атласы, альбомы и другие документы. При этом в краеведческой картотеке дублируется информация об изданиях краеведческого содержания, включенная на основании общих правил в алфавитный и систематический каталоги.

      Особенность группировки материала в картотеке  состоит в том, что за каждым делением картотек весь материал располагается  в обратнохронологическом порядке, что позволяет проследить за новыми поступлениями по той или иной теме.

      Ведение картотек возлагается на библиографа.

      В тематические картотеки собирается материал по темам, соответствующим  названиям картотек. Ведение данной картотеки облегчает библиографу предоставление различного типа библиографических справок. 

      ФОНД  ВЫПОЛНЕННЫХ СПРАВОК 

• С КАКОГО ВРЕМЕНИ  ВЕДЕТСЯ
• ОБЪЕМ
• СПОСОБ ОРГАНИЗАЦИИ

 

      Фонд  выполненных справок ведется  с момента организации информационно-библиографического отдела библиотеки-филиала №4. Ведется учет выполненных справок за каждый текущий год.

      Анализ  выполненных библиографических  справок по их типам за 2005 год: 

 

      Анализ  выполненных библиографических  справок по категориям потребителей информации за 2005 год:

       

        Анализ выполненных библиографических справок по целям запросов:

 

         Анализ выполненных библиографических справок по отраслям знания:

 

      Анализ  выполненных библиографических  справок по использованным источникам:

 

      Анализируя  характер выполненных справок, можно  сделать следующие выводы:

1. Как и в 2004 году количество выполненных тематических справок значительно превышает количество библиографических (адресных, фактографических и уточняющих). Чаще всего к библиографу обращались именно с тематическими запросами.
2. Среди тематических справок выделялись особо сложного характера, требующие просмотра дополнительных источников, времени для разыскания, звонков по телефону (352 звонка в 2003; 344 – в 2004).
3. Отдельно учитывались справки краеведческого характера (844 справки – в 2003; 492 – в 2004).
4. Как и в 2004 году основная большая часть справок выполнялись с целью помощи в учебе студентам, школьникам. Реже с целью помощи самообразованию и повышению квалификации, удовлетворению личных интересов.
5. Снизился показатель количества отказов и перенаправлений запросов в другие библиотеки, что положительно характеризует наполняемость СКС по актуальным темам и отраслям знания в целом, а также укомплектованность фондов, используемых при выполнении справок (60 отказов – 2003; 24 – 2004). В основном отказы были по запросам очень узкой направленности, невозможность выполнения которых обусловлено массовым характером библиотеки.
6. Текущий анализ выполненных справок позволил выделить приоритетные темы и выделить новые рубрики и разделители в СКС (Общее  количество новых рубрик и разделителей – 636). Среди них такие как:

      (2) – «Заповедники» (часто повторяющееся  тема)

      (5) – «Массаж»

      (65) – «Лицензии»

      (66) – «Конфликт: Чечня – Россия»

      (86) – «Исламский фундаментализм»

      (88) – «Самоубийства (суицид)» и  др. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

• БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА
• ВЕДЕНИЕ СБА
• ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА
• КРАЕВЕДЧЕСКАЯ РАБОТА

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА 

      

1. В 2005 году проведена работа по частичному переводу СКС на новую систему классификации (по новым ББК). Закончены 65 и 67 отделы. Оформлено 472 раздела.
2. В 2004 году «чистка» картотеки проведена основательно по всем отделам картотеки. В 2005 году редакция была текущей. Об этом говорят показатели: 5250 карточек в 2004 году против 327 – в 2005.
3. Количество доставленной периодики по сравнению с 2005 годом почти не изменилось (4294 в 2004; 3723 – в 2005). Однако прослеживается тенденция к уменьшению, что обусловлено сокращением подписки на I полугодие 2005 года.
4. Количество просмотренных источников информации и соответственно их аналитическая роспись на карточках велась в +темпе, и показатели выглядят так: (4879 карточек в 2004 году против 5560 – в 2005 году).
5. Кроме того, просматривался фонд с целью выбора на роспись сборников (в точности новые поступления). Расписано 47 сборников.
6. Также велась роспись в картотеку названий произведений художественной литературы (на основе литературно-художественных журналов).