Библиографическая деятельность библиотеки

     В настоящее время наблюдается сближение библиотечного дела с научно-информационной деятельностью. Во всех зарубежных странах эти две области деятельности и соответствующие им области научного знания уже интегрировались. Следовательно, в единой терминологической системе для обозначения одних и тех же понятий должны использоваться единые термины. В нашем случае термин СБА аналогичен термину СПА. Оба они выполняют одну и ту же функцию – единственную – способствовать поиску не только научно-технической, но и любой другой информации, содержащейся в документах.

     Признание общности функционального назначения рассматриваемых терминов в настоящее  время нашло отражение в новом  государственном терминологическом  стандарте 7.0-99 «информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения». Он введен в действие с 1-го июля 2000 года и принят девятью странами СНГ (кроме Украины и Белоруссии). В этом стандарте дается следующее определение: «справочно-библиографический аппарат, СБА – Справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия».

     Как видим, в определении объединены оба термина (точнее, СБА определяется через СПА). Иначе говоря, СБА есть не что иное, как Справочно-поисковый  аппарат, выполняющий поисковую  функцию. Из определения следует  также, что состав СБА ограничен только библиографическими пособиями. Под последними следует понимать не только пособия в традиционной книжной форме, но и все другие библиографические источники, в том числе карточные каталоги и картотеки, а также библиографические базы данных на разных машиночитаемых носителях.

     Между тем как в литературе, так и  в практике работы всех типов библиотек  в состав СБА принято включать не только библиографические пособия, Нои различные справочные издания  и даже отдельные виды первичных  документов (так называемых основополагающих материалов). Все эти документы, как библиографические пособия, являются органической частью общего фонда библиотеки. Они выделяются в отдельную (локальную) часть (в так называемый подручный фонд библиографического отдела) исключительно из удобств практического использования в повседневной работе сотрудников библиографического отдела. Обозначить всю эту совокупность документов каким-либо иным термином оказалось весьма затруднительно, поскольку основополагающие материалы по своему содержанию и назначению ни к справочным, ни тем более к библиографическим изданиям не относятся. Поэтому при последующем изложении, несмотря на ограничение состава, только библиографическими пособиями, термин СБА будет использоваться с более широким составом входящих в него частей. Этими частями являются: 

1) справочно-библиографический  фонд;

     2) библиотечные каталоги;

     3) библиографические картотеки. 

     Такое разделение СБА на части – результат  его длительного исторического  развития. На протяжении многих столетий СБА библиотеки состоял только из каталогов, раскрывавших состав и содержание книжного фонда. По мере усложнения задач, выдвигаемых самой жизнью перед библиотеками, появления новых видов документов (патентов, стандартов), увеличения количества периодических изданий возникает необходимость в создании новых звеньев СБА (каталогов на эти виды документов, библиографических картотек статей и др.). С наступлением эры автоматизации появляются источники информации на машиночитаемых носителях, создаются так называемые базы библиографических и фактографических данных. Они также становятся составной частью СБА 

     ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СБА И ЕГО ОСОБЕННОСТИ  В БИБЛИОТЕКАХ РАЗНЫХ ТИПОВ 

     Как уже отмечалось в начале предыдущего  параграфа, СБА является своеобразным инструментом, ключом, который не только раскрывает состав и содержание фонда данной библиотеки, но и обеспечивает дистанционный доступ к фондам других библиотек, а в современных условиях развитых телекоммуникаций – вообще к мировым информационным ресурсам. Тем самым СБА косвенным образом способствует реализации принятых в России федеральных законов «Об информации, информатизации и защите информации» и «Об участие в международном информационном обмене». В первом из них говорится, в частности, о равных правах граждан и организаций на доступ к государственным информационным ресурсам, составной частью которых являются фонды библиотек. Второй закон регулирует порядок международного обмена информацией, субъектами которого выступают не только различные организации, но и физические лица, т. е. граждане Российской Федерации. Для осуществления такого обмена необходимо создавать соответствующие условия, а также обеспечивать современное и достаточное пополнение информационных ресурсов. Это требование в данном случае относится и к библиотекам, не только участвующим в международном книгообмене, но и ко всем другим. Своевременное пополнение фонда библиотеки предполагает оперативное отражение новых поступлений в соответствующих частях СБА. В библиотеках, на которые не возлагается функция депозитарного хранения, данное требование сочетается с обратным действием – удалением устаревших материалов из каталогов и картотек (в случае изъятия документов из фонда).

     Важным  требованием является поддержание  СБА на должном уровне, обеспечивающем быстроту поиска информации, комфортность пользования соответствующими его частями. Это предполагает не только регулярное удаление материалов из карточных частей СБА, но и постоянное слежение за их наполнением, соблюдение единых методических решений к индексированию, установление взаимосвязей между отдельными частями СБА, создание наглядных схем и алгоритмов поиска библиографической информации. Перевод каталогов и библиографических картотек в электронную форму требует многоаспектного раскрытия содержания документов и создания удобного интерфейса для пользователей.

     Профиль комплектования СБА библиотеки, как правило, совпадает с профилем комплектования первичных документов. Однако в отдельных специальных (научных и научно-технических) библиотеках возникает необходимость расширять этот профиль за счет приобретения библиографических источников по смежной тематике. Данное требование сочетается с требованием координации и кооперации комплектования СБА с другими библиотеками, находящимися в одном регионе (в частности, в одном городе). Особенно важно координировать работу по ведению СБА универсальным библиотекам (областным, краевым, публичным муниципальным). Такой подход весьма важен сегодня, поскольку финансовые возможности каждой библиотеки ограничены, что требует экономного расходования выделяемых денежных средств.

     Таковы  в общих чертах требования к СБА  библиотек всех типов, особенно универсальных  научных с большой численностью документов в фонде и сложной организационно-функциональной структурой.

     Особенности СБА обусловлены статусом библиотеки, ее организационно-функциональной структурой, величиной и видовым составом фонда, его территориальным размещением, наличием связей с другими библиотеками и некоторыми другими чертами, характерными для соответствующего типа библиотек. Например, СБА таких библиотек федерального уровня, как РГБ, РНБ, отличаются, во первых, большим количеством каталогов и картотек, справочных и библиографических изданий, наличием локальных СБА в соответствующих подразделениях, использованием специальных ИПЯ в отдельных каталогах, более полным комплектованием отечественных и зарубежных электронных БД.  

     Некоторое представление об особенностях СБА этих библиотек дают следующие цифры. В РГБ общее число каталогов различного назначения более двухсот. Алфавитный каталог книг, изданных только на русском языке, занимают свыше 4 тыс. ящиков, а систематический – около 8 тыс. Справочно-библиографический фонд СБА, называемый центральной справочной библиотекой, насчитывает около 300 тысяч единиц хранения («библиотека в библиотеке»), в том числе более 600 компактных оптических дисков.

     Столь же значительны цифровые показатели и для СБА РНБ. Общее число  каталогов и служебных картотек свыше 160. Читательский алфавитный каталог РНБ занимает более 3600 ящиков, генеральный систематический каталог насчитывает более 8000 ящиков, СБФ включает более 800 тыс. единиц хранения, в том числе около 150 компактных оптических дисков.

     Некоторые особенности СБА отраслевых (вернее, многоотраслевых) библиотек федерального уровня можно увидеть на примере  ГПНТБ РФ, в которой наиболее успешно  решаются вопросы автоматизации  библиотечно-библиографических процессов.

     В главном зале библиотеки имеется 12 каталогов, содержащих библиографические записи об отечественных и зарубежных  книгах, периодических и продолжающихся изданиях, авторефератов диссертаций, переводах, библиографических материалах и других документах. Общее число каталожных ящиков – более 6000. Только один предметный каталог насчитывает более 1500 ящиков. Кроме каталогов в основном здании они имеются во всех других подразделениях библиотеки, в том числе и в восьми районных центральных библиотеках Москвы, в которых открыты отделения ГПНТБ. В составе СБА насчитывается более 50 баз данных на компактных оптических дисках, а собственные БД в виде электронных каталогов содержат более одного миллиона библиографических записей, из которых 500 тыс. приходится на Российский сводный каталог. Все БД продолжают пополняться за счет ввода библиографических записей на новые поступления, а также за счет ретроконверсии.

     Одной из особенностей СБА крупных научных  библиотек является отсутствие картотеки  журнальных статей. Это вполне объяснимо, поскольку фонд отечественных и зарубежных периодических и продолжающихся изданий насчитывает тысячи названий, а количество ежегодно публикуемых в них статей превышает сотни тысяч. Из-за огромной трудоемкости ведения такого каталога с учетом высокой профессиональной подготовки читателей, пользующихся услугами этих библиотек, вести его не имеет смысла.

     Свои  особенности имеют и СБА региональных универсальных библиотек, к которым  относятся, прежде всего, областные, краевые и республиканские универсальные научные библиотеки¹. Несмотря на принадлежность этих библиотек к одному типу, СБА в них отличается по объему и структуре. Это обусловлено историей развития соответствующей библиотеки, а также масштабами ее деятельности на современном этапе. Как и в федеральных, в этих библиотеках продолжается работа по переводу каталогов и некоторых других частей СБА в электронную форму. Основная часть СБА сосредоточена в библиографическом отделе и располагается вблизи от пунктов обслуживания (прежде всего каталоги, которые ведет не библиографический отдел, а специальный отдел обработки литературы и организации каталогов). Локальные СБА имеются также в других подразделениях библиотеки. Так, в отраслевых отделах, имеющих в штате библиографа (-ов), сосредоточены справочные и библиографические материалы, каталоги на книжный фонд по профилю отдела, формируемый путем дублирования карточек в отделе обработки литературы и организации каталогов.

     Одной из особенностей является наличие в  структуре СБА этих библиотек  краеведческой части, состоящей  из справочных и библиографических изданий. Ответственность за ведение этой части СБА возложена на специальный краеведческий сектор библиографического отдела. Перевод каталогов в электронную форму позволил некоторым из этих библиотек представить их в Интернет на собственном сайте.

     Поскольку все эти библиотеки находятся  в областном (краевом, республиканском) центре, где функционирует достаточно разветвленная сеть отраслевых библиотек, возникает необходимость координировать не только комплектование первичных  документов, но и отдельные части СБА. Это относится, в частности, к комплектованию СБА текущими библиографическими источниками, а также к ведению одной из главных библиографических картотек – систематической картотеке статей (СКС).

     СБА центральных библиотек, возглавляющих централизованные системы в крупных городах (включая областные) или являющиеся методическими центрами по отношению к этим системам, по своим особенностям приближаются к охарактеризованным выше СБА УНБ региона. как и в областных, СБА этих библиотек рассредоточен по подразделениям внутри самой библиотеки, а также по библиотекам-филиалам, находящимся за пределами центральной библиотеки. Тем не менее СБА библиотек-филиалов надо рассматривать в качестве единого составляющего всей системы, поскольку она (система) считается единым библиотечным учреждением. Это относится также и к ЦБС небольших городов и сельских районов. В последних, как известно, библиотеки-филиалы находятся вдали от ЦБ на расстоянии, измеряемом десятками, а то и сотнями километров. В связи с этим надо заметить, что читатели ЦБС находятся не в равном положении. В центральной библиотеке сосредоточено больше литературы, и ее каталоги богаче по составу, чем каталоги библиотек-филиалов. Последние содержат сведения только о книжном фонде библиотек-филиалов. Информирование обо всех поступлениях в единый фонд системы, осуществляемый путем издания списков (бюллетеней) или даже через районную газету (как это практиковалось раньше в некоторых ЦБС), из-за ограничения в финансировании осуществляемости в настоящее время далеко не всеми центральными библиотеками.

     Культурно-экономический  профиль обслуживаемого ЦБС региона (города, района), а также информационная среда (наличие библиотек других ведомств) также накладывают отпечаток  на состав СБА ЦБС. В частности, специфика обслуживаемого филиалом микрорайона (наличие каких-либо специальных учебных заведений и других организаций) обусловливает создание соответствующих частей СБА, которые могут отсутствовать в центральной библиотеке.