Библиографическая деятельность библиотеки

     Многие  центральные библиотеки крупных городов (Москва, Санкт-Петербург, Пермь и др.) уже ряд лет переводят не только каталоги, но и СКС в электронную форму, подключая к этой работе сотрудников библиотек-филиалов.

     Низовая сеть специальных библиотек при  различных организациях, учебных заведениях, акционерных обществах отличается большим разнообразием. СБА этих библиотек ориентирован на выполнение различных запросов, с которыми могут обратиться сотрудники этих организаций. При всем разнообразии есть нечто общее для СБА отдельных типов библиотек. Так, в библиотеках научных учреждений, высших учебных заведений, наряду с такими же каталогами, как и в других библиотеках, имеются библиографические картотеки трудов ученых и литературы о них. В научно-технических библиотеках, фонд которых комплектуется такими видами документов, как стандарты, технические условия, патентные документы, отчеты о НИР и т. д., ведутся отдельные каталоги на эти источники информации.

     Характерной особенностью многих библиотек и, прежде всего федеральных является выход на глобальную компьютерную сеть Интернет, наличие в составе СБА различных баз данных на компакт-дисках, получаемых как от отечественных, так и от зарубежных центров и библиотек. Такие СБА получили название виртуальных.    

        

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О БИБЛИОТЕКЕ, НА БАЗЕ КОТОРОЙ ВЫПОЛНЯЕТСЯ  КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

• ЕЕ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ  СТРУКТУРА
• ОБЪЕМ И СОСТАВ ФОНДА
• ШТАТЫ СОТРУДНИКОВ
• КОЛИЧЕСТВО ЧИТАТЕЛЕЙ

 

     Библиотека, справочно-библиографическое обслуживание, которое я собираюсь описать, называется ФИЛИАЛ №4 ПЕТРОДВОРЦОВОЙ ЦБС Г. ЛОМОНОСОВА. Руководство филиалом №4 осуществляет заведующая Сушкова Татьяна Ивановна. В организационную структуру филиала №4 входят следующие отделы обслуживания:

1. Абонемент;
2. Читальный зал;
3. Информационный центр.

 

     Состав  книжного фонда за 2005 год филиала №4:

     Всего экземпляров – 54173., из них:

     - общественно-политическая литература – 15168 экз.;

     - естественно-научная – 5310 экз.;

     - техника, сельское хозяйство – 4878 экз.;

     - спорт – 3908 экз.;

     - языкознание – 5055 экз.;

     - художественная литература –  19854 экз. 

     Количество  читателей (за 2005 г.)

     Всего записалось: - 5263 чел., из них:

     до 14 лет включительно – 196 чел;

     с 15 – до 24 лет включительно – 1850 чел;

     прочие  – 3217 чел;

     число посещений – 47563 чел. 

     Контрольно-цифровые показатели выполнения плана 4 филиала Петродворцовой ЦБС (за 2005 год):

     ЧИТАТЕЛИ

     План:               5242

     Выполнение:     5263  

     ПОСЕЩЕНИЯ

     План:              43946

     Выполнение:    47563 

     КНИГОВЫДАЧА

     План:               130711

     Выполнение:     142304 

     Регламентирующие  документы, которые определяют содержание библиографической деятельности и  библиографические функции работников 4 филиала Петродворцовой ЦБС:

• рекомендации вышестоящих методических центров;
• должностные инструкции работников филиала;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• инструкции по организации основных технологических процессов.     

 

СОСТАВ  СБА БИБЛИОТЕКИ-ФИЛИАЛА, ЕГО СООТВЕТСТВИЕ ПРОФИЛЮ ОБСЛУЖИВАЕМОГО ГОРОДА, РАЙОНА И ОСНОВНЫМ ЧИТАТЕЛЬСКИМ ЗАПРОСАМ. 

      Справочно-библиографический  аппарат (СБА) состоит из фонда справочных и библиографических изданий, системы каталогов и картотек, фонда (архива) выполненных справок. Он предназначен для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.

      В фонде справочных и библиографических изданий библиотеки-филиала находятся универсальные энциклопедии, толковые и языковые словари, туристские и краеведческие справочники, информационные издания по технике, сельскому хозяйству и другим отраслям в соответствии с экономическим профилем микрорайона и запросам читателей.

      Справочные  и библиографические издания  выделяются в отдельный фонд, который  располагается, как правило, на полках открытого доступа в читальном  зале или в другом доступном для  читателей месте. Единственные экземпляры справочных изданий используются читателями в стенах библиотеки и на дом не выдается.

      Библиотека-филиал №4 обслуживает взрослых и детей. Для них созданы следующие  каталоги и картотеки:

• алфавитный каталог фонда библиотеки-филиала;
• систематический каталог для взрослых и учащихся по возрастным группам;
• систематическая картотека статей;
• краеведческая картотека

      Фонд  универсальной, то есть ориентированной на читателей разных возрастов, уровня образования, рода деятельности и т. п., библиотека-филиал №4 полностью соответствует профилю обслуживаемого города Ломоносова (68.0 тыс. человек). Город Ломоносов, обслуживаемый библиотекой-филиалом №4, расположен на южном побережье финского залива, в сорока километрах от Санкт-Петербурга. Город развился несколько восточнее резиденции Меньшикова, из деревни, состоявшей первоначально из сорока пяти домов, где жили крепостные крестьяне и вольные мастеровые. Деревня постепенно превращалась в большую дворцовую слободу. Городом Ораниенбаум стал в 1780 году. Это был уездный, а затем районный центр. Имя Михаила Васильевича Ломоносова – гениального русского ученого, просветителя, поэта, художника – было присвоено городу в 1948 году. Это один из малых городов России – административный район Санкт-Петербурга. На территории города зарегистрировано около 600 предприятий, большую часть которых составляют малые предприятия. Ломоносов – наиболее промышленно развитый административный район Санкт-Петербурга (предприятия «Парус», «Лана» и др.); кроме того, в городе, обслуживаемом филиалом №4 располагаются 5 школ, одна из них «Детская школа искусств им. И.Ф.Стравинского», и один крупный ВУЗ города «Северо-Западный государственный заочный технический университет». Из этого следует, что фонд филиала №4 комплектуется с учетом проживающих здесь жителей (школьники, студенты, специалисты технического профиля). Кроме того, город Ломоносов, бывший Ораниенбаум славится своим дворцово-парковым комплексом, в которые входят три ансамбля: это ансамбль Большого (меньшиковского) дворца, ансамбль Петерштадт и ансамбль Собственная дача с ее главными постройками – Китайским дворцом и павильоном Катальной горки. В них ярко отражена архитектура барокко начала XVIII века и классицизма 60 – 70-х годов XVIII века. Поэтому в фонд данного библиотеки-филиала входит литература краеведческого направления, посвященная многим архитектурным ансамблям, располагающимся на территории города Ломоносова (особенно фонд стал пополняться краеведческой литературой в преддверии 220-летия Ораниенбаума.  

      СИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ

• ПЕРЕЧЕНЬ ВСЕХ КАТАЛОГОВ
• ИХ ПРИМЕРНЫЙ ОБЪЕМ
• ПОЛНОТА ОТРАЖЕНИЯ ФОНДА
• СТРУКТУРА КАЖДОГО КАТАЛОГА
• МЕТОДИКА ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ, ОСОБЕННОСТИ

 

      Система каталогов и картотек отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и характер фонда, способ группировки библиографических записей, виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение.

      Исходя  из способа группировки библиографических  записей, в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки.

      Алфавитный  каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические  записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов  или заглавий произведений печати и  других документов. Алфавитный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения.

      Систематический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические  записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

      Систематический каталог выполняет в библиотеке две функции: информационную и педагогическую. Информационная функция выражена в том, что он раскрывает содержание библиотечного фонда, предоставляя читателям информацию о литературе по различным отраслям знаний. Во всех случаях, когда читатель нуждается в тематическом поиске и не знает библиографических сведений о нужных ему книгах, он обращается к СК.

      Информационная  функция взаимосвязана с педагогической. Работая с СК, читатель знакомится с систематикой наук, обнаруживает новые, ранее незнакомые темы и вопросы.

      В условиях библиотеки-филиала все  СК выполняют функции читательских и служебных. Читатели библиотеки обращаются к СК с запросами тематического характера, имеющими либо конкретный, либо неопределенный характер.

      СК  используется сотрудниками библиотек  для изучения состава фондов, комплектования, в справочно-библиографической работе и информационной работе, при организации  выставок, массовых мероприятий, связанных с пропагандой литературы.

      СК  взаимосвязан в первую очередь с  АК. СК и АК объединяет заглавие или  заголовок единого библиографического описания. АК с СК – полный индекс, помещенный на лицевой стороне основной карточки АК в нижнем правом углу. Полный индекс проставляется также и на основных карточках СК. Ведение каталога возлагается на сотрудников отдела комплектования и обработки. Для отражения в СК выбираются последние или лучшие (по полиграфическому оформлению, иллюстративному материалу или справочному аппарату) издания.

      В СК языковой признак во внимание не принимается. Карточки на литературу на иностранных языках включаются в  СК соответственно ее содержанию вместе с литературой на русском языке.

      Отдельные тома многотомных изданий, отдельные выпуски, номера, тома продолжающихся изданий, отличающиеся по своему содержанию от содержания издания в целом, отражаются в СК самостоятельно.

      СК  в библиотеках отводится роль ведущего элемента СБА; основным для  СК являются требования соответствия уровню развития науки, своевременного отражения новых явлений в общественно-политической жизни. Объем систематического каталога примерно соответствует объему фонда библиотеки и в данном случае составляет около 54173 тыс.

      АПУ – вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге, систематической картотеке статей произведений и других документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ постоянно пополняется. АПУ ведут систематизаторы и библиографы. Оформление АПУ и расстановка карточек проводятся по правилам организации и ведения АК. Так же, как и в АК, оформляются и этикетки каталожных ящиков, разделители в АПУ.   

      СИСТЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ КАРТОТЕК 

• ПЕРЕЧЕНЬ КАРТОТЕК
• ХАРАКТЕРИСТИКА КАЖДОЙ КАРТОТЕКИ

- ОБЪЕМ

- РАСПОЛОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛА

- МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ

- ОСОБЕННОСТИ 

      Система библиографических картотек библиотеки-филиала №4 включает в себя следующие картотеки:

1. Систематическая картотека статей;
2. Картотека статей из сборников;
3. Краеведческая картотека: