Архивные фонды РФ

     единицы хранения, начатые производством  в одном подразделении и переданные для продолжения в другое подразделение, относятся к тому подразделению, в котором они были закончены;

     в пределах года или хронологического периода единицы хранения располагаются  по значимости функций организации (или - в порядке значимости и логической взаимосвязи видов и разновидностей документов);

     единицы хранения, представляющие собой личные дела, систематизируются по годам увольнения и алфавиту фамилий.

     Группы  единиц хранения в пределах последних (завершающих) ступеней систематизации распределяются по их значимости или  хронологии. 

      Заключение 

     Характеризуя  Архивный фонд РФ в целом нельзя обойтись без определения таких понятий, как архивный документ, архив, архивный фонд.

     Архивный  документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие  его идентифицировать и подлежит хранению в силу значимости как носителя, так и информации.

     Архив – совокупность архивных документов, архивное учреждение или структурное  подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием  и хранение архивных документов в  интересах пользователя.

     Архивный фонд – вся совокупность документов, образующаяся в процессе деятельности фондообразователя.

     Существует  три вида архивных фондов: учреждения, личный, объединенный.

     Важным  этапом на пути к фондированию архивных документов является определение их фондовой принадлежности и хронологических границ. Название фонда должно соответствовать официальному названию организации-фондообразователя.

     Что касается фондирования архивных документов, то при этом процессе уточнятся фондовая принадлежность и хронологические  границы. Для этого необходимо исследовать источники комплектования архивов – фондообразователи.

     Хронологические границы архивного фонда –  даты, в пределах которых образуются документы, подлежащие включению в  состав этого фонда. Однако хронологические  границы архивного фонда могут не совпадать с крайними датами составляющих его архивных документов.

     В пределах архивного фонда документы  систематизируются по единицам хранения по различным признакам.

     Таким образом, работа по фондированию, формированию документов в архивные фонды, объединенные архивные фонды, архивные коллекции достаточно сложна и требует особого внимании и ответственности, при этом крайне необходимо учитывать коренные изменения в жизни государства и общества, а также всевозможные организационные изменения в учреждениях. 

      Список использованной литературы: 

1. Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. Архивный фонд Российской Федерации: организация  документов по архивам//Делопроизводство,  2002, № 2;
2. Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. Организация документов в архивах//Делопроизводство,  2002, № 3;
3. А. В. Елпатьевский, Н. И. Химина. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России//Отечественные архивы, 2005, № 2;
4. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах//Отечественные архивы. 1993. № 5;
5. Об изменении Основ архивного законодательства//Отечественные архивы, 1998, № 6;
6. Т. Е. Шабанова. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации//Отечественные архивы, 2005, № 2.