Особенности учета операций оптовой торговли и построение модели информационной системы

     Содержание 

Введение……………………………………………………………………3

1. Основы учета  операций оптовой торговли……………………………5

      1.1. Понятие оптовой торговли…………………………………….5

      1.2. Применение высоких технологий  в оптовой торговле……....10

2. Проектирование информационной системы…………………………..14

      2.1. Функциональная модель……………………………………….14

      2.2. Структурная модель……………………………………………23

      2.3. Объектно-ориентированная модель…………………………...28

Заключение…………………………………………………………………39

Список использованной литературы……………………………………...40

Приложения………………………………………………………………...41

     Введение 

     Оптовая торговля сегодня является важной частью сферы обращения товаров народного  потребления. Она состоит из множества  операций учета, каждая из которых использует и выдает огромный объем информации. Если эти операции не автоматизированы, то время на их обработку резко увеличивается, из-за большого объема документов, многократного переписывания одной и той же информации и т.д. Это негативно сказывается на скорости заключения сделок и поставки товаров, следовательно и на прибыли предприятия.

     Основное  преимущество автоматизации – это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; исключение излишнего количества внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторного внесения одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта. Этим объясняется актуальность выбранной темы.

     Целью данной курсовой работы является исследование особенностей учета операций оптовой торговли и построение модели информационной системы, реализующий учет операций оптовой торговли.

     Основными задачами данной курсовой работы являются:

• изучение предметной области (поиск и анализ информации об оптовой торговле и её автоматизации);
• проектирование функциональной модели;
• построение структурной модели базы данных;
• создание объектно-ориентированной модели.

     Объектом данного исследования является сфера обращения товаров народного потребления.

     Предметом работы является предприятие оптовой торговли.

     Моделирование системы автоматизации учета  операций оптовой торговли необходимо для упрощения создания программного продукта, который непосредственно  будет автоматизировать данный процесс.

     Работа состоит из введения, двух параграфов, заключения, списка литературы и приложений.

1. Основы учета операций  оптовой торговли 

     1.1. Понятие оптовой торговли 

     Важная  роль в развитии сферы обращения  товаров народного потребления  принадлежит оптовой торговле. Преобразуя производственный ассортимент в  торговый, определяя структуру и  направление товарных потоков, выступая на рынке в качестве посредника между  промышленностью и розничным  торговым звеном. Оптовые предприятия и организации способствуют гармонизации единого потребительского рынка страны.

     Мировой опыт и отечественная практика показывают, что функционирование системы межотраслевых, региональных и межрегиональных  связей немыслимо без участия  оптовой торговли как активного  коммерческого посредника.

     К моменту реформирования экономических  отношений оптовая торговля России была достаточно мощной, стабильной и  единообразной в территориальном  отношении структурой.

     Наличие оптовой торговли в условиях рыночного  хозяйства является объективной  реальностью и необходимостью.

     Коренное  изменение претерпевают и целевые  ориентиры развития оптовой торговли как активного коммерческого  посредника, являющегося ключевым звеном в системе товародвижения.

     Целями  развития оптовой торговли являются:

• создание развитой структуры каналов товародвижения;
• поддержание необходимой интенсивности товаропотоков;
• формирование резервных источников финансового обеспечения процесса товародвижения.

     В условиях рыночного хозяйствования изменяются и функции оптовой  торговли – с одной стороны, они усложняются, а с другой – персонифицируются.

     Предприятия оптовой торговли должны специализироваться на коммерческом посредничестве в установлении хозяйственных связей между предприятиями – производителями товаров и розничными торговыми предприятиями или другими оптовыми покупателями, а также на закупке и продаже товаров со складов и оказании сопутствующих услуг.

     Основными задачами оптового торгового предприятия  являются:

• поиск поставщиков товаров для розничных предприятий и других покупателей;
• закупка товаров у производителей и их доставка, хранение;
• формирование торгового ассортимента в соответствии с требованиями розничных предприятий;
• доставка товаров поближе к потребителям. С учётом этого требования размещаются оптовые склады – базы;
• формирование мелких партий товаров для розничных торговцев;
• финансирование (кредитование) розничных торговцев;
• установление контактов с покупателями, привлечение его к покупке товаров данной фирмы;
• консультации, помощь в работе с розничными торговцами, в первую очередь управлению, бухгалтерскому учёту и т.д.;
• принятие на себя части риска за повреждение и утрату товара при его продвижении по каналу распределения;
• обеспечение предприятиям-производителям сбыта их товаров;
• маркетинговые исследования для производителей товаров и розничных торговых предприятий;
• информационное обслуживание.

     На  макроуровне оптовая торговля выполняет  следующие функции:

• интегрирующую (обеспечение взаимосвязи между партнерами по поставкам продукции, по нахождению каналов сбыта);
• оценочную (определение уровня общественно необходимых затрат труда через ценообразование);
• организующую и регулирующую (обеспечение рационального построения и гармонического функционирования экономических систем с помощью импульсов, стимулирующих структурные изменения).

     Макроэкономические  функции оптовой торговли трансформируются на микроуровне в разнообразные  функции оптовых торговых предприятий:

• экономическая интеграция территории и преодоление пространственного разрыва;
• преобразование производственного ассортимента в торговый;
• формирование товарных запасов;
• сглаживание цен;
• хранение;
• доработка, доведение товаров до требуемого качества;
• фасовка, упаковка;
• кредитование;
• маркетинговые исследования рынка и организация рекламных кампаний

     Развитие  рыночных отношений способствует возникновению  новых функций оптовых предприятий (услуги по управлению, консультации по использованию товаров, гарантийное  обслуживание и др.).

     Оптовые предприятия обеспечивают значительную экономию издержек обращения, так как  розничные предприятия освобождаются  от закупок товаров у множества  производителей и снижаются материальные затраты, связанные с хранением, формированием ассортимента товаров  и их доставкой. Хранение товаров  обходится значительно дешевле, чем их размещение в розничной  сети. Особенно большое значение имеет  хранение оптовыми предприятиями товаров, производство и спрос на которые  носят сезонный характер.

     Предприятия оптовой торговли призваны стать  центром сосредоточения и передачи информации по вопросам исследования рынка, т.е. призваны выполнять информационную функцию. Именно оптовые предприятия, используя свое положение на пересечении  информационных потоков, способны обеспечить сбор, накопление и обработку коммерческой информации и, обобщив и проанализировав  ее, передать поставщику или покупателю.

     Предприятия оптовой торговли должны привлекать розничные торговые предприятия  по поставке товаров. В этой связи  важное значение имеет развитие такой  функции оптовой торговли, как  коммерческое кредитование, финансирование сделок. Опыт западных фирм показывает, что во многих случаях выбор каналов  товародвижения зависит от того, насколько  его организатор может сам  кредитовать рыночные сделки заинтересованных сторон. Оптовые предприятия зачастую финансируют производителя, предоставляя ему заказ на определенную партию товара с гарантией его реализации и оплачивая в виде аванса часть  заказанной партии товара. Финансирование розничных предприятий оптовые  фирмы осуществляют, реализуя им товар  с отсрочкой платежа.

     Привлекательность оптовых предприятий зависит  от уровня обслуживания, который они  предлагают своим клиентам.

     В свою очередь, уровень обслуживания зависит от:

• скорости выполнения заказа;
• возможностей срочной доставки товара по специальному заказу;
• готовности принять обратно поставленный товар;
• обеспечения различной партионности отгрузки;
• умения использовать наиболее подходящий вид транспорта;
• умения использовать высокоэффективную службу сервиса;
• наличия хорошо поставленной складской сети;
• достаточного уровня товарных запасов;
• уровня цен, по которым оказываются услуги.

     При выборе конкретного оптового предприятия  клиенты должны иметь следующую  информацию о нем:

• ассортимент товаров, которым занимается данный оптовик;
• его зона действия;
• коммерческое положение, которое определяется продолжительностью работы на данном рынке;
• динамика отчетных показателей за последние несколько лет;
• структура капитала;
• средний возраст руководящего персонала, его профессионализм;
• отношение к данному оптовику со стороны его коллег;
• умение привлекать новых клиентов;
• техническая оснащенность и организация технологических процессов на складах;
• наличие удобных подъездных путей к складам;
• система учета складских запасов;
• политика цен, которую ведет оптовик.

     Таким образом, оптовая торговля оказывает  услуги производителям товаров и  розничной торговле. В результате её деятельности товар приближается к потребителю, но ещё не попадает в сферу личного потребления.

     Важнейшая задача оптовой торговли – планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу, обусловлена промежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через неё – на сферу потребления.