Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Мая 2012 в 13:48, курсовая работа
Работа с настольными базами данных включает те же этапы, что и работа с крупными. Различают этапы логического проектирования, непосредственного создания базы данных, ввода данных, сопровождения и информационного поиска.
В данной работе представлена база данных «Читальный зал». В этой работе я попыталась автоматизировать систему работы читального зала.
Таблица такого рода называется отношением. Независимо от того, сколько таблиц входит в базу данных, каждая строка любой таблицы содержит данные об одном объекте (человеке, книге, техническом устройстве и т.д), а столбцы содержат различные характеристики этих объектов (название, адреса, даты и т.д.). Строки таблицы принято называть записями, а столбцы- полями записей. Все записи имеют одинаковые поля, содержащие разные значения атрибутов. Каждое поле записи имеет строго определенный тип данных – текст, число, дата и т.п.
В базе данных «Читальный зал» имеется шесть таблиц.
Таблица «BOOKS»
Поле «ID_книги» - тип счетчик. Ключевое поле. Указывается порядковый номер книги в хранилище читального зала.
Поле «ББК» - тип текстовый.(255) Более подробно об этом рассказано в третье главе.
Поле «Автор» - тип текстовый.(255) Включает в себя указание фамилии, имени, отчества автора книги.
Поле «Название» - тип текстовый (255). Включает в себя название книги.
Поле «Год_издания» - тип текстовый (4). Указывается год издания книги.
Поле «Издательство» - тип числовой. Выбирается из списка.
Поле «Жанр» - тип числовой. Выбирается из списка.
Поле «Состояние» - тип числовой. Выбирается одно из трех предложенных состояний. Поле является обязательным.
Таблица «READS»
Поле «ID_читателя» - тип счетчик. Ключевое поле. Указывается порядковый номер посетителя читального зала.
Поле «Фамилия» - тип текстовый
(255). Указывается фамилия
Поле «Имя» - тип текстовый (255). Указывается имя посетителя.
Поле «Отчество» - тип текстовый (255). Указывается отчество посетителя.
Поле «Дата_рождения» - тип дата/ время. Указывается дата рождения посетителя. Средний формат. Маска «00.00.0000;0;»
Поле «Адрес» - тип текстовый.(255) Указывается адрес регистрации либо прописки посетителя.
Поле «Телефон» - тип текстовый (13) Указывается контактный телефон читателя. Маска ввода «000\-000\-00\-00»
Поле «Дата_регистрации» - тип дата/время. Указывается дата регистрации. Формат ввода – средний. Маска ввода - 00.00.0000;0;_. По умолчанию ставится системная дата.
Таблица « ORDERS»
Поле «ID_заказа» - тип счетчик. Ключевое поле. Автоматически присваивается номер заказу.
Поле «Код_книги» - тип числовой. Указывается уникальный номер книги, на которую оформляется заказ. Выбирается из выпадающего списка.
Поле «Код_читателя» - тип числовой. Указывается уникальный номер читателя, которому оформляется заказ. Выбирается из выпадающего списка.
Поле «Дата_заказа» - тип дата/время. Указывается дата оформления заказа. По умолчанию ставится системная дата.
Поле «Выдана» - тип логический. Ставится «флажок» если книга на руках.
Таблица «GANR»
Поле «ID_жанра» - тип счетчик. Ключевое поле. Автоматически присваивается номер жанру.
Поле «Жанр» - тип текстовый.(255) Указывается жанр книги.
Таблица «IZDAT»
Поле «ID_издательства» - тип счетчик. Ключевое поле. Автоматически присваивается уникальный номер издательству.
Поле «Издательство» - тип текстовый (255). Указывается издательства, где печатаются книги из хранилища читального зала.
Таблица «Состояние_книги»
Поле «ID_состояния» - тип счетчик. Ключевое поле.
Поле «Состояние» - тип текстовый. (255) Указывается состояние книги. Возможны три варианта. « На руках», «в архиве», «заказана». Сотрудник выбирает одно из возможных.
Схема базы данных «Читальный зал»
Предметная область – читальный зал.
Основные сущности – посетители, книги, заказы.
Основные предметно-значимые атрибуты сущностей:
Под аббревиатурой ББК мы понимаем библиотечно-библиографическую классификацию. Это классификация печатных изданий, основана на системе таблиц идентификаторов. Основная таблица классификации определяет области знаний, к которым можно отнести те или иные издания и построена по иерархическому принципу, основные разделы включают в себя общее и междисциплинарное знание, естественные, прикладные, общественные и гуманитарные науки, а также литература универсального содержания. Дополнительные таблицы определяют территориальные и другие специальные типовые деления.
Рабочие таблицы ББК предназначены для организации библиотечных фондов, систематических каталогов и картотек. Приказ об образовании редколлегии для издания таблиц был издан Министерством культуры РСФСР в 1959 году. Первый вариант таблиц был разработан и опубликован в СССР в 1960 – 1968 гг. в тридцати томах под названием «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для научных библиотек». В их разработке участвовало 800 учёных. Впоследствии появились также специальные издания таблиц для массовых библиотек, областных библиотек, детских и школьных библиотек.
Разработкой и уточнением
ББК руководит Научно-
Полные таблицы ББК не будут издаваться на бумаге из-за коммерческих ограничений: бумажное издание такого справочника слишком дорого. Средние таблицы ББК (от 4 до 8 томов) и сокращённые рабочие таблицы ББК (один том) нерегулярно переиздаются с исправлениями.
Тотальное внедрение ББК во всех библиотеках серьёзно ограничивается тем, что получить эти таблицы можно только в печатном бумажном виде. Бесплатного электронного справочника ББК не существует.
Для запуска базы данных «Читальный зал» необходимо щелкнуть два раза мышкой по файлу «Читальный зал»
После загрузки MS Access автоматически откроется Главная форма базы данных «Читальный зал»
На форме представлены поименованные кнопки: «Книги», «Читатели», «Отчеты», «Заказ», «Выход». Названия кнопок, помогают сориентироваться в действиях не имея специальной компьютерной подготовки. Администратор должен четко понимать организацию работы читального зала.
Нажимая на кнопки, получаем необходимые разделы.
Ниже представлены формы основных разделов базы данных «Читальный зал»
Форма «Книги»
Данные для этой формы берутся из таблицы «BOOKS». Пользователь может вносить новые книги в архив читального зала, организовывать поиск необходимых книг по различным критериям, удалять книги из архива библиотеки.
Для начала поиска пользователь должен нажать кнопку «Поиск». Появится диалоговое окно «Поиск и замена». Необходимо определить поле, по которому пойдет поиск. Это может быть любое поле формы. Далее пользователь в поле «Образец» окна «Поиск» ставит необходимое значение. Нажимает кнопку «Найти далее»
Чуть ниже полей для заполнения, показана таблица «ORDERS». В ней отражаются данные о заказах. Если книга заказа, то пользователь увидит данные кто и когда сделал заказ.
Форма «Читатели»
Данные формы «Читатели» сохраняются в таблице «READS».
С помощью данного раздела пользователь может управлять данными о посетителях.
Для того что бы «завести» нового клиента, необходимо нажать кнопку «Добавить читателя». Пользователь должен заполнить все поля формы.
Для удаления читателя из базы необходимо внести его индивидуальный номер и нажать кнопку «Удалить читателя».
Нажатие кнопки «Выход» приведет к выходу из программы.
Для поиска необходимо нажать кнопку «Поиск» - пользователь увидит диалоговое окно:
В поле «Образец» необходимо ввести данные для поиска, т.е. это может быть ID-номер, фамилия, имя и т.д.
В поле «Совпадения» выбрать один вариант из предложенных :
При заполнении всех полей, активизируется кнопка «Найти далее». Нажимаем и знакомимся с результатами поиска.
Форма «Заказ»
Данные для формы берутся из таблицы «ORDERS».
Форма «Заказ» необходима для регистрации заказов на книгу. Форма имеет поля, которые пользователь должен заполнить. Поле «Код заказа» заполнится автоматически. В поле «Номер билета» ставится номер читательского билета, т.к. посетитель при заказе книги должен предъявить его.
В поле «Код книги» ставится уникальный номер книги из архива читального зала.
Форма содержит несколько кнопок:
В базе данных «Читальный зал» используется несколько запросов.
Запрос на выборку.
Программный код:
SELECT Books.ID_книги, Books.ББК, Books.Автор, Books.Название, Orders.Выдана
FROM Books INNER JOIN Orders ON Books.ID_книги = Orders.Код_книги
WHERE (((Orders.Выдана)=True));
Для создания запроса используем таблицы «BOOKS» и «ORDERS». В итоге пользователь получает новую таблицу, содержащую данные о книгах, которые выданы.
Запрос на создание таблицы
Программный код:
SELECT Books.ID_книги, Books.Автор, Books.Название, Orders.ID_заказ, Orders.Код_книги INTO новая
FROM Books INNER JOIN Orders ON Books.ID_книги = Orders.Код_книги;
Для создания запроса используются таблицы «BOOKS», «ORDERS» . В итоге пользователь получает новую таблицу, в которой указаны уникальный номер книги, автор книги, название, и данные о заказе.
Запрос на добавление
Программный код:
SELECT Books.ID_книги, Books.Автор, Books.Название, Reads.Фамилия, Reads.Имя, Reads.Отчество, Orders.Дата_заказа INTO н
FROM Reads INNER JOIN (Books INNER JOIN Orders ON Books.ID_книги = Orders.Код_книги) ON Reads.ID_читателя = Orders.Код_читателя;
Для создания запроса на добавление записей используем таблицы: «BOOKS», «READS» ,«ORDERS»
В итоге получаем новую таблицу, которая содержит данные о книге, пользователи и заказе.
Все запросы необходимы для создания отчетов по деятельности читального зала.
Запрос на повторяющиеся записи.
Программный код:
SELECT First(Запрос1.[Код_книги]) AS [Код_книги поле], First(Запрос1.[Автор]) AS [Автор поле], First(Запрос1.[Название]) AS [Название поле], First(Запрос1.[Жанр]) AS [Жанр поле], Count(Запрос1.[Код_книги]) AS Повторы
FROM Запрос1
GROUP BY Запрос1.[Код_книги], Запрос1.[Автор], Запрос1.[Название], Запрос1.[Жанр]
HAVING (((Count(Запрос1.[Код_книги]))
Для создания запроса на повторение создается вспомогательная таблица «Запрос 1». В ней содержатся данные о книгах и заказах на книги. Из этой таблицы мы выбираем наиболее популярные книги.
Запрос «Какая литература находится на руках»
Программный код:
SELECT Reads.Фамилия, Reads.Имя, Reads.Отчество, Books.Автор, Books.Название, Orders.Выдана
FROM Reads INNER JOIN (Books INNER JOIN Orders ON Books.ID_книги = Orders.Код_книги) ON Reads.ID_читателя = Orders.Код_читателя
WHERE (((Orders.Выдана)=True) AND ((Books.Состояние)=2));
Данные для запроса «Какие книги на руках» используются из трех таблиц : «BOOKS», «READS», «ORDERS».
Выполняя этот запрос, мы получаем данные о том какие книги находятся на руках и у кого. На основе этого запроса составляется отчет.
Изучая предметную область «Читальный зал», я выяснила что администраторы еженедельно составляют отчеты. Ниже представлены форматы необходимых отчетов. Готовые варианты отчетов представлены в Приложении 2.
Отчет «Издательства»
- перечень издательств,
представленных в архиве
Для отчета «Издательства» берутся данные таблицы «IZDAT» без изменений. В верхнем правом углу указываются текущие даты и время.
Отчет «Читатели»
- перечень посетителей читального зала.
В отчете представлены данные зарегистрированных посетителей читального зала. Сведения берутся из таблицы «READS» без изменений.
Отчет по выборке
«Отчет на выборку» - в отчете представлены книги, которые выданы.
В данном отчете отражены данные о книгах, которые выданы по заказам. Он построен на основании запроса на выборку.
Отчет «Популярные книги»
«Отчет популярные книги» - в отчете указаны наиболее популярные книги. Данные берутся из таблицы запроса «Популярные книги»
В отчете «Популярные книги» указаны наиболее популярные книги. Данные берутся из запроса «Популярные книги».
В базе данных «Читальный зал» использованы макросы.
Макрос «Выход из программы»
Активизируется, когда пользователь нажимает на кнопку «Выход» на главной форме базы данных «Читальный зал». После выполнения макроса закрывается база данных.
Макрос «Закрыть окно»
На каждой форме базы данных «Читальный зал» имеется кнопка «Выход» . Когда пользователь на нее нажимает, срабатывает макрос «Закрыть окно» . Итог выполнения макрос – закрывается окно формы.