Автоматизированное рабочее место сотрудника спортивного комплекса

 

Таблица 2 Затраты на покупку ПО

№	Наименование ПО	Цена
1	Avast!4.8 antivirus protection	1100
2	Windows XP Профессиональная	9300
3	Барс.Фитнес	25,172
4	1С:  Бухгалтерия 8 Базовая версия	3300
Итого		13 725,172

 

Согласно данным таблице 2 затраты на покупку программного обеспечения составляют 13 725,172руб.

Рассчитаем временные и финансовые затраты на этапе установки ПО. Данные приведены в таблице 2.1

Таблица 2.1 –  Время и затраты на установку ПО

№	Операции	Время, мин.	Затраты, руб.
1	Avast!4.8 antivirus protection	30	18,225
2	Windows XP Профессиональная	60	36,45
3	Барс.Фитнес	120	72,9
4	1С:  Бухгалтерия 8 Базовая версия	60	36,45
Итого		270	208,57

 

Временные затраты рассчитываются из того, что допустим заработная плата 7000 руб./мес., в месяце 24 раб. дней. Один рабочий день составляет 8 часов. Воспользуемся формулой для расчета затрат

 

СЧ = 3/24*8 (1.1)

где:

      СЧ - стоимость одного часа работы, рублей;

             3 - заработная плата работника за 24 рабочих дня, рублей.

             Из этого следует:

 

                        СЧ - 7000 : (24 * 8) = 36,45,руб.

 

                                     tУпо = t1+t2+t3; (1.2)

где: 

tУпо – время установки программного обеспечения (мин);

t1 – время установки Windows XP Профессиональная(час);

t2 - время установки Avast!4.8 antivirus protection (час);

t3 - время установки Барс.Фитнес (час);

t4 – время установки 1С: Бухгалтерия 8 (час).

Таким образом, на установку пакета программного обеспечения  согласно данным таблицы 2.1 требуется 270 минут, что составляет 5 часов 50 минут.

Финансовые  затраты на установку программного обеспечения рассчитываются по формуле

 

ЗУпо = З1+З2+З3; (1.3)

где:

ЗУпо – затраты на установку программного обеспечения (руб.);

З1 - затраты на установку Windows XP Профессиональная (руб.);

З2 - затраты на установку Avast!4.8 antivirus protection (руб.);

З3 - затраты на установку Барс.Фитнес (руб.);

З1 – затраты на установку 1С: Бухгалтерия 8 (руб.).

2.4 Технический комплекс

В таблице 4 представлен список необходимого технического оборудования для работы. Воспользуемся формулой (1.1) для расчета затрат на установку технического оборудования.

Таблица 3 – требования АРМ к техническому комплексу

№	Составные части	Цена, руб.
1	Процессор Pentium IV 1800 МГц	20000
2	Монитор 15” ЭЛТ монитор	3000
3	Манипулятор «Стандартная оптическая мышь»	150
4	Клавиатура Стандартная 102 клавишная	300
5	Принтер для печати карт	8000
6	Устройство, считывающее штрих  коды	4000
7	Сканер	2000
8	Фототехника. (Цифровой фотоаппарат)	1500
Итого		38 38,950

 

Таблица 3.1 – Время и затраты на установку технического комплекса

№	Составные части	Время, мин.		Затраты, руб.
1	Процессор Pentium IV 1800 МГц	30		18,225
2	Монитор 15” ЭЛТ монитор	15		9,112
3	Манипулятор «Стандартная оптическая мышь»	15	9,112
4	Клавиатура Стандартная 102 клавишная	15	9,112
5	Принтер для печати карт	30	18,225
6	Устройство, считывающее штрих коды	30	18,225
7	Сканер	30	18,225
8	Фототехника. (Цифровой фотоаппарат)	30	18,225
Итого		195	118,461

Таким образом, по данным таблицы 2, 2.1 и 3.1 общие затраты на программное и техническое обеспечение составляют 14 052,203руб.

Из них 208,57руб. – это временные затраты (установка), 13 725,172руб. – затраты на приобретение ПО и 118,461руб. – затраты на техническое обеспечение.

Таблица 5 –  Итоговая

№	Операции	Затраты, руб.
1	Затраты на покупку ПО	13 725,172
2	Затраты на установку  программного обеспечения	208,57
3	Затраты на покупку  технического комплекса	38 38,950
4	Затраты на установку  технического комплекса	118,461
Итого		17 891,153

 

 

2.3 Эффективность работы

Рассчитаем эффективность работы до и после внедрения программного обеспечения. Выделим основные операции работы с документами и определим временные затраты, данные представлены в таблице 4 и в таблице 4.1.

Таблица 4 – до внедрения автоматизации

№	Операция	Время, мин.
1	Регистрация клиента	30
2	Создание расписания	25
3	Оформление абонемента	15
4	Бронирование услуг	15
5	Формирование отчета	60
6	Итого	145

Согласно данным таблице 4 максимальное время на выполнение операций – 145 минут, что составляет 2 часа 25 минут.

Таблица 4.1 –  После внедрения автоматизации

№	Операция	Время, мин.
1	Регистрация клиента	15
2	Создание расписания	15
3	Оформление абонемента	10
4	Бронирование услуг	7
5	Формирование отчета	35
6	Итого	82

Согласно данным таблице 4.1. затраченное время на выполнение операций – 82 минут, что составляет 1 час 22 минуты.

Из представленного анализа, мы видим, что после внедрения ПО эффективность увеличилась, а именно  на:

Э=t1/t2*100%;   (1.4)                                       

Из формулы  следует:                

                                            145/82*100%=1,76;

где:

Э – эффективность(%);

t1 – время до внедрения автоматизации (час);

t2 – время после внедрения автоматизации (час).

 

 

 

 

Заключение

 

 

На сегодняшний  день необходимость автоматизации  рабочих мест вызвана в первую очередь, необходимостью повышения  производительности и увеличения быстродействия служащих, которые занимаются учетом, и работают в разного рода сферах обслуживания. Компьютеризация таких рабочих мест упростила жизнь не только служащим, но и клиентам, которые не ждут пока администратор «пороется» в бумагах и найдет нужную информацию, а получают её моментально, что уж говорить о самих служащих, чья работа свелась до просиживания дня за компьютером.

Стабильный  рост числа клиентов в спортивных учреждениях выявил проблемы в управлении постоянно увеличивающимся объемом информации. Перед администрацией остро встали задачи по минимизации неэффективного бумажного документооборота, организации связи филиалов с возможностью передачи данных в центральный офис, а также использованию современных и удобных способов обслуживания посетителей, таких как картридеры. Достичь всего этого без профильной, а главное — легкой в освоении и эксплуатации ИТ-системы не представляется возможным.

Именно поэтому в дипломной  работе рассмотрено программное обеспечение, предназначенное для автоматизации рабочего места сотрудника спортивного комплекса, проведен его сравнительный анализ и выбрано оптимальное.

Цель дипломной  работы достигнута, задачи выполнены.

 

Список использованной литературы

 

1. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджера. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 512 с.
2. Компьютерные технологии обработки информации/ Под ред. С.В. Назарова. _ М.: Финансы и статистика, 2001.-179 с.
3. Коновалова Н.Г., Сухаре Е.М. Автоматизированное рабочее место бухгалтера / (Серия «Учебники XXI века»). Ростов н/Д: «Феникс», 2005 – 448с.
4. Коуров Л.В. Информационные технологии. - Минск: Амалфея, 2000.-250c.
5. Матвеев Л.А. Компьютерная поддержка решений: Учебник. - Спб.: Специальная литература, 2001.-170 с.
6. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов / Н.Д. Угринович. – м.:Бином. Лаборатория Знаний, 2004 – 512 с.
7. Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. В.В. Евдокимова. _ Спб: Питер, 2002.-390 с.