Федеральное агентство по образованию

     Дальневосточный государственный технический университет

     (ДВПИ  им. В.В.Куйбышева)

     Кафедра информационных систем в экономике 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 

по дисциплине: «Функциональное программирование программного обеспечения» 

  на  тему: «Автоматизация работы секретариата Федерации художественной гимнастики с помощью MS Excel» 
 
 
 
 

         
 
 
 

Владивосток

2010

     Федеральное агентство по образованию

     Дальневосточный государственный технический университет

     (ДВПИ  им. В.В.Куйбышева)

     Кафедра Информационные системы в экономике 

       УТВЕРЖДАЮ

       Зав. кафедрой_____________

       «___»______________2009 г. 

    ЗАДАНИЕ

    по  курсовому проектированию

       Тема  проекта: «Автоматизация работы секретариата Федерации художественной гимнастики помощью MS Excel».

Перечень  подлежащих разработке вопросов:

1. Проектная часть:

1.1 Описание  предметной области

1.2 Разработка  концептуальной, логической, физической  и математической моделей предметной  области

2. Реализация проекта:

2.1 Создание  листов

2.2 Создание  форм

2.3 Создание  модулей

2.4 Создание  краткой инструкции для пользователя 

Руководитель: Белов С. Б.  _____________________

Выполнили: Кононова Т.В.

             Орёл М.А.

 

       Содержание

       Введение 4

       1 Проектная часть 6

       1.1 Словесно-логическое описание предметной области 6

       1.2 Концептуальная модель 8

       1.3 Логическая модель 10

       1.4 Математическая модель 14

       1.5 Физическая модель 15

       2 Практическая реализация 17

       2.1 Разработка входного интерфейса 17

       2.2 Реализация проекта 18

       2.3 Инструкция пользователя 21

       Заключение 23

       Список использованной литературы 24

       Приложение 25 
 

 

       Введение

     Главной идеей работы является: предоставить секретарю возможность с помощью программных инструментов упростить и ускорить процесс систематизации работы соревнований, а также подсчета оценок участниц.

     Во  время проведения соревнований решение данных задач является крайне сложным и трудоемким процессом, т.к. в соревнованиях участвует большое количество гимнасток и поэтому необходимо производить большое количество расчетов.

     Выбранная тема является актуальной, потому что данная компьютерная модель позволяет вести учет проводимых соревнований, рассчитывать оценки участвующих гимнасток, а также осуществлять упорядоченное хранение необходимых данных.

     Целью курсовой работы является автоматизация работы секретариата федерации художественной гимнастики и создание компьютерной модели, позволяющей вести учет соревнований и рассчитывать оценки участниц.

     Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

• описание предметной области;
• разработка концептуальной, логической, физической и математической моделей;
• реализация проекта на основании построенных моделей;
• создание краткой инструкции пользователю.

     Для достижения главной цели и решения поставленных задач необходимы следующие средства:

• Информационные источники:
• информационные интернет - источники;
• литература по программированию на VBA;
• правила судейства по художественной гимнастике.
• Программные средства:
• Операционная система Windows XP и выше;
• Пакет программ MS Office 2007 (Excel, Visio, Word), язык программирования VBA.
• Технические средства:

       Персональный  компьютер с процессором не ниже Intel Pentium 2, 1Гб ОЗУ, жесткий диск емкостью 180 гб, монитор 17 дюймов, клавиатура, мышь.

       Структура данного курсового проекта включает следующие элементы: введение, проектную  часть, содержащую описание различных  моделей, руководство пользователя, список используемой литературы и приложение, содержащее код программного продукта на языке VBA. Работа состоит из 24 листов печатного текста, 49 листов приложения.

 

       1 Проектная часть

1.1 Словесно-логическое описание предметной области

       После вступления в силу в 2000г. новых правил судейства по художественной гимнастике работа секретариата, связанная с  подсчетом итоговых оценок и выведения  итоговых протоколов, стала весьма сложной и связанной со многими вычислениями. Секретариат является основным отделом по выведению итоговых результатов соревнований. Структура показана на рисунке 1.1.1.

         
 
 
 
 
 
 

       Рис.1.1.1 — Организационная структура предприятия 

     На  данный момент секретариат состоит  из пяти сотрудников. Двое занимаются списыванием оценок, приходящих от судей, одной гимнастки в «Личную карточку №1». Третий член секретариата занимается сведением всех оценок конкретной гимнастки в отдельную карточку — «Личная карточка №2». Четвертый сотрудник секретариата занимается проверкой правильности вычислений, так как все вычисления производятся с использованием калькулятора и не исключен человеческий фактор, который приводит к ошибкам вычисления. Пятый сотрудник секретариата занимается составлением итогового протокола в электронном виде на ПК.

     Таким образом, существует ряд проблем:

• замедленный процесс обработки оценок, в результате ручного подсчета;
• замедленный процесс обработки оценок, в результате необходимости их последовательного подсчета;
• хранение огромного количества бумаг.

     Также в задачи секретариата входит проведение жеребьевки участниц, с последующим  формированием графика соревнований. Проведение жеребьевки осуществляется на основе «Заявки на участие», в  которой подается список участвующих  гимнасток и судей. В заявках  прописываются следующие данные о гимнастке: фамилия, имя, разряд, город (область, край), год рождения.

     Во  время соревнований входными документами  являются «Индивидуальные карточки участниц», которые содержат в себе информацию о выступающей гимнастке  – фамилия, имя, год рождения и  выполняемый предмет. На этих карточках  судьи выставляют свои оценки. Следующим  входным документом являются «Сбавки», которые гимнастки получают за выступление  в случаях, описанных в Правилах судейства.

     Выходными данными являются «Личные карточки №1» и «Личные карточки №2». Результаты проведения соревнований отражаются в  «Итоговом протоколе», который составляется по каждому разряду отдельно.

     Для того чтобы автоматизировать работу секретариата, необходимо создание такой  компьютерной модели, которая могла  бы выполнять следующие задачи:

• Осуществление жеребьевки гимнасток;
• Подсчет оценок;
• Формирование итогового протокола;
• Хранение данных о проведенных соревнованиях;
• Обеспечение выдачи данных по запросу пользователя.

     С помощью такой компьютерной модели штат секретариата можно будет сократить  до одного, двух сотрудников, которые  будут единственными пользователями этой системы.

       1.2 Концептуальная модель

     Концептуальная (содержательная) модель — это абстрактная модель, определяющая структуру моделируемой системы, свойства её элементов и причинно-следственные связи, присущие системе и существенные для достижения цели моделирования.

   Для построения такой модели удобно использовать CASE – средства моделирования, такие как MS Visio (рис. 1.2.1).

     

     Рис.1.2.1 — Концептуальная модель предметной области 

На схеме  изображены объекты:

• Документ «Заявка на участие» представляет список участвующих в соревнованиях гимнасток;
• Блок «Данные» - есть введенные данные из заявок;
• Блоки «Архив гимнасток», «Архив соревнований», «Архив протоколов» - позволяет хранить данные о соревнованиях, участницах и итогах соревнований, а также загружать данные для облегчения ввода;
• Блок «Проведение жеребьевки» - связан с осуществлением жеребьевки участниц.
• Блок «Ввод и расчет оценок» - связан с вводом полученных оценок и их подсчетом.
• Блок «Вычитание сбавок» - связан с вычитание сбавок из суммы оценок.
• Блок «Суммирование оценок за все виды упражнений» - связан с расчетами суммы итоговой оценки.
• Блок «Определение места занимаемого гимнасткой» - связан с определением места гимнастки на основе полученных оценок.
• Блок «Создание итогового протокола» - связан с формированием итогового протокола соревнований.
• Документ «Итоговый протокол»