АРМ отдела кадров

В том  случае если правая кнопка мыши включена, переходим к пункту «3»

3. Откройте на рабочем столе ярлык «Мой компьютер» двойным щелчком мыши или правой кнопкой мыши «Открыть».
4. В раскрывшемся окне «Мой компьютер», выберите диск  «D», двойным щелчком мыши или правой кнопкой мыши «Открыть». 
5. В раскрывшемся окне диска «D», создайте папку: правой кнопкой мыши        Создать        Новую папку, если же правая кнопка отключена, тогда с левой стороны в заголовке «Задачи для файлов и папок» выберите двойным щелчком мыши ярлык «Создать новую папку» и назовите ее «Отдел кадров».
6. После того как, Вы создадите новую папку под названием «Отдел кадров», откройте ее двойным щелчком мыши или правой кнопкой мыши «Открыть». И скопируйте разработку «Отдел кадров», которая находится на диске «E» в свою папку под тем же названием «Отдел кадров», для этого необходимо правой кнопкой мыши нажать «Вставить» и подождите несколько секунд,  для того чтобы разработка скопировалась.

После всех выше перечисленных операций можно преступать работе с дайной разработкой. Но прежде чем притупить  к работе необходимо ознакомится  с  порядком работы базы данных.

 

4.4 Порядок работы с базой данных

Для наглядной и удобной работы с базой данных создана база данных при запуске которой открывается главная форма «Отдел кадров».

Что же необходимо,  для того чтобы  запустить базу данных:

1. В созданной папке на диске «D», откройте папку под названием «Отдел кадров», курсором мыши два раза щелкнете на файле с аналогичным названием, или выделите файл (щелкнув на нем один раз), а затем нажните кнопку «Enter».
2. Откроется база данных с главной управляющей формой «Отдел кадров».

3.Из нее можно п ерейти к вводу данных, нажав «Ввод информации»

 

4. Здесь мы можем выбрать какую информация вводить, нормативно-справочную или оперативную.

НСИ:

ОИ:

 

См. Приложения 25-34

 

5. Выбрав в главном окне «Просмотр  диаграмм»

 

мы можем просмотреть диаграммы(см Приложения 18-20)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Выбрав в главном окне «Просмотр  отчетов»

 

 мы можем просмотреть отчеты (см. Приложения 11-17)

7. Мы можем выбрать «Выход  из Приложения» для выхода из БД.

 

 

 

 

 

 

5  ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1. Технико-экономические расчеты экономической целесообразности разработки автоматизированной системы

 

В процессе создания автоматизированной системы обработки и управления информацией  надо соизмерять затраты  на его разработку и внедрение  с результатом его использования. Расчет экономической эффективности  автоматизированных систем имеет некоторые  особенности.

Эффективность может быть определена либо путем сопоставления показателей  деятельности предприятия или отдельного подразделения до и после внедрения  автоматизированной системы обработки  и управления информацией, либо путем  обсчета затрат на создание автоматизированной системы и сравнение с результатами после внедрения системы.

Вся работа, выполняемая кадровым сотрудником без использования автоматизированной системы обработки и управления информацией очень трудоёмка, однообразна, что приводит к множеству ошибок. Использование автоматизированной системы позволит значительно уменьшить трудоемкость, избавит от однообразия, сократит ошибки до минимума.

Для проведения сравнительных анализов технико-экономических показателей  целесообразности разрабатываемой  задачи, нам придется произвести ряд  экономических расчётов, до и после  внедрения разрабатываемой задачи, а также убедиться в целесообразности нашей разработки.

На выполнение работ затрачивается время. Поэтому в зависимости от  норм времени, которое отводится на выполнение этих этапов, рассчитывается заработная плата инспектора отдела кадров.

Экономическая эффективность данной разработки рассматривается на примере 100 работников учреждения.

 

«Затраты на разработку программы»

Разработка заняла 110 часов, из них 60 часов машинного времени, стоимость одного часа работы программиста равна 75 руб., с учетом дополнительной зарплаты

75*110*(1+0,15)= 9487,5 руб.

Проведя этот расчет мы определили, что программист за разработку данной системы может получить 9487,5 руб.

Рассчитаем единый социальный налог (ЕСН):

9487,5*0,26=2466,75 руб/год.

Стоимость компьютера составляет 30 тыс. руб. и срок окупаемости равный  4 годам,  ежегодные отчисления в амортизационный фонд составят:

30000/4=7500 руб.

Учитывая что компьютер в  течение года полностью задействован, затраты на содержание компьютера в  части создания нашей программы  составляют:

7500/1860*60=241,94 руб.

- Техническое обслуживание, составляет 10% от амортизации:

241,94*0,1=24,19 руб.

- Затраты на электроэнергию составляют:

0,5*60*2,5=75 руб.

- Полная стоимость затрат на содержание компьютера:

241,94+24,19 +75 =341,13 руб.

- Накладные расходы составляют:

(25*110+2466,75)*0,4=2086,7 руб.

               Запишем все расходы в таблицу 1

 

 

 

 

 

Таблица 2

Затраты на создание программы

Наименование затрат	Сумма затрат, руб.
Зарплата	9487,5
ЕСН	2466,75
Амортизация	241,94
Текущий ремонт компьютера	24,19
Электроэнергия	75
Накладные расходы	2086,7
Итого	14382,08

 

На основании  этого расчета, мы определили сумму, затрачиваемую на создание программы. Данные расчеты проводились без  учета расходного материала (бумажных носителей).

Теперь  для того, чтобы определить экономическую  эффективность разработки, мы произведем расчеты по затраты до и после  внедрения программы. Для этого  методом наблюдений определим время, затрачиваемое на выполнение этих же операций с учетом амортизации. При  этом отметим, что время на выполнение этих операций сократилось.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3

Сравнение объема работы до и после внедрения

Этапы	Объем раб, ед. в день	До внедрения		После внедрения
		Затраты времени на 1 раб, мин	Весь объем, мин	Затраты времени на 1 раб, мин	Весь объем, мин
Сведения о сотрудниках	130	30	3900	10	1300
Сведения об мероприятиях и надбавках	130	30	3900	10	1300
Итого			7800		2600

 

 

Весь  объем времени до внедрения (в  часах) равен 70 ч.

Весь  объем времени после внедрения (в часах) равен 23,3 ч.

Рассмотрим  каждый этап.

Зарплата  до внедрения:

7500/176=42,61 руб.

70*42,61=2982,7 руб.

(2982,7*0,15)+ 2982,7=3430,11 руб.

Зарплата  после внедрения:

23,3*42,61=992,81 руб.

(992,81*0,15)+ 992,81=1141,73 руб.

Накладные расходы:

- Амортизация

7500/1860*70=93,95 руб.

-Техническое обслуживание

93,95*0,1=9,4 руб.

- Электроэнергия

0,5*23,3*2,5=29,13 руб.

Всего

93,95+9,4+29,13=132,48 руб.

По проделанным  подсчетам составим таблицу 3:

Таблица 4

Сопоставление затрат до и после внедрения

До внедрения	После внедрения
Зарплата = 3430,11 руб.	Зарплата = 1141,73 руб.
ЕСН = 566,50 руб.	ЕСН = 188,83 руб.
_____________	Накладные расходы = 132,48 руб.
= 3430,11+566,50=3996,61 руб.	= 1141,73+188,83+132,48=1463,04 руб.

 

Рассчитаем  эффективность данной разработки:

Эф = (3996,61-1463,04) +0,15*14382,08= 4690,88 руб

Срок  окупаемости программы:

Tок = (14382,08-0)/(3996,61 -1429,16)= 5,6 года

 

 

2. Сводные экономические показатели, выводы по проделанной работе

 

После проведения расчетов мы получим:

1.  на операции до внедрения затраты составили: 3996,61 руб.

2.  на операции после внедрения затраты составили: 1463,04 руб.

 

Вывод:

1. Данная разработка выгодно отразиться на бюджете предприятия, и сократит  время на выполнение работ сотрудниками.
2. Исключает ручную работу ведения арифметических расчетов.

6   МЕРОПРИЯТИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

 

Для внедрения и повышения производительности требуется создать оптимальные  условия труда в соответствии с разработанными нормативами техники  безопасности и пожарной безопасности. Все это производится с целью  повышения производительности, сохранения здоровья и работоспособности работника. Для этого необходимо установить режим труда и отдыха, проводить  инструктажи по технике безопасности, как при приеме на работу, так  и через определенные интервалы  времени. При этом все работники  должны быть ознакомлены с правилами  электробезопасности. Для соблюдения техники безопасности существует инженер по технике безопасности или соответствующие структуры или лица ответственные за соблюдение техники безопасности.

Для соблюдения противопожарной безопасности должны соблюдаться соответствующие  нормы и требования, так например наличие огнетушителя, а за соблюдением  правил и норм противопожарной безопасности осуществляет контроль противопожарные  органы.

 

6.1 Электробезопасность при эксплуатации технических средств

 

Не соблюдение правил электробезопасности может привести к возникновению пожара или к травмам персонала. Пожар несет опасность не только для персонала, но и связан с материальным ущербом. Пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ и компонентов, а также при несоблюдении техники противопожарной безопасности. Источником зажигания, могут быть неполадки в электроприборах, в схемах ЭВМ, в устройствах электропитания, в конденсаторах воздуха. Организационным мероприятием, обеспечивающим электрическую безопасность, является вывешивание предупреждающих плакатов и знаков безопасности.

 

Поэтому используют следующие средства защиты:

Защитное заземление, является электрическое  заземление с землей или с ее эквивалентом металлических нетоковедущих частей, которые могут оказаться под  напряжением. Защитное заземление является основной технической мерой, применяемое  в сетях.

Заземление, является преднамеренным электрическим соединением с  нулевым защитным проводником металлических  нетоковедущих частей, которые могут  оказаться под напряжением. Защитный эффект заземление заключается в  уменьшении длительности замыкании  на корпус, а следовательно сокращается  время воздействия электрического тока на человека.

Защитное отключение представляет быстродействующую защиту, обеспечивающую автоматические отключение электроустановки при возникновении опасности  поражения человека электрическим  током. Такая опасность может  возникнуть при нарушении изоляции токоведущих частей и пробое на корпус, снижение уровня изоляции, прикосновение  человека к токоведущим частям. Защитное отключение устанавливают в сетях как с изолированной, так и заземленной нейтрально. Эффективность систем отключения определяется их быстродействием, поскольку при малых длительностях воздействия тока на человека, его допустимая величина может быть принята значительно больше.

Согласно ГОСТу 12.1.038-82 «Электробезопасность» напряжения прикосновения и токи, протекающие через тело человека при нормальном (неаварийном) режиме электроустановки, не должны превышать значений, указанных в таблице 4.

 

 

Таблица  4

Вид тока	U, В	I, А
	не более
переменный, 50 Гц	2,0		0,3
переменный, 400 Гц	3,0		0,4
постоянный	8,0		1,0