АРМ отдела кадров

информации, документов, т.е. информация, содержащаяся на бумажных носителях. 

Внутримашинное информационное обеспечение – представление данных на машинных носителях в виде массивов (файлов), баз данных и их информационных связей.

Информационное обеспечение также  представляет описание входной и  выходной информации, которая используется в процессе решения задачи.

Под Входной информацией понимается это вся информация, которая необходима для решения поставленной задачи. Ввод информации представляет собой заполнение экранных форм с бумажных документов в данном случае таковыми являются: личная карточка работника (см. Приложение  ) и др.

(См. Приложения 1-10.)

Промежуточная информация

К ней относятся данные, расположенные  в ПЭВМ, то есть внесенные или  полученные путем всевозможных операций выполняемых на ПЭВМ.

 

Выходной информация:

К выводимой информации можно отнести, результат обработки данных, представленных для внешнего использования. Выводные данные имеют наглядную форму  удобную для человека, то есть могут  быть напечатанными на бумаге. К  этой  информации можно, также отнести  информацию на внешнезапоминающих устройствах (на дискетах  и CD дисках). Выводная информация может, быть подготовлена для ввода в другие системы и могут участвовать в других процессах.

К этой информации относится:

• Отчеты, выдаваемые ПЭВМ после обработки, внесенной информации по группам, по фамилии каждого студента индивидуально.
• Диаграммы

(См Приложения 11-20)

 

 2.1.2.3 Требования к надежности

 

Для успешного функционирования данной разработки необходимо помнить, что  есть у Access минимум правил, при соблюдении которых обеспечивается бесперебойная работа данной разработки:

Для Access необходимо:

Необходим персональный компьютер  с процессором не ниже Pentium 4 или аналогичный со всеми подключенными к нему устройствами, позволяющими производить управление за процессами и вводом информации.

Надежность является главным фактором для любых документов. Надежность работы  проверяется после ее создания при тестировании.

Надежность еще достигается  путем копирования базы данных перед  началом работы.

К нашей разработке есть еще некоторые  требования:

• Ввод только достоверной информации с исходных документов;

 

 

• Запрет на вставку данных в ячейки с автоматическим подсчетом данных;
• Данные должны заполнятся строго по правилам и нормам заполнения, на основе проверенных и достоверных данных;
• Запретные изменения  порядка заполнения форм;
• Выводные результаты, оператор должен убедиться в правильности подсчетов и только тогда выводить информацию на печать.

Если следовать этому минимуму то пользователю гарантируется качественная и достоверная обрабатывание  входной, выходной  информации и  бесперебойная работа данной разработки, а также ее долговечность в  применении и обработки информации.

 

4. Требования к программному обеспечению

 

Программное обеспечение - это  интеллектуальный продукт, состоящий  из программ, процедур, правил и любой  другой связанной с ними документации, относящихся к функционированию системы обработки данных.

Под программным обеспечением понимается совокупность программ и  документации на них, которые предназначены  для реализации целей и задач  на ЭВМ.

Программное обеспечение делится  на общее и функциональное. Общее  программное обеспечение предназначено  для подготовки задач к машинному  решению, для организации диалоговой системы.

Программные средства общего назначения должны удовлетворять следующим  требованиям:

• представлять собой набор взаимосвязанных программ с нормализованными методическими указаниями и инструкциями по использованию обслуживающих программ на всех стадиях реализации расчетов комплексов задач;
• строиться по принципу открытого программного обеспечения с целью дальнейшего развития и совершенствования;
• управлять устройствами комплекса технических средств и организовывать очередность решения задач;
• осуществлять работу программ самоконтроля;
• обеспечивать защиту данных и программ пользователя друг от друга и от операционных систем;
• обеспечивать удобное хранение данных и обращение к любой совокупности данных;
• обеспечивать надежность хранения информации при сбоях в работе компьютера;

 

 

5.  Требования к составу и параметрам технических средств

Для успешного функционирования данной разработки необходимо помнить, что  есть у Access минимум правил, при соблюдении которых обеспечивается бесперебойная работа данной разработки:

Обзор компьютерной инфраструктуры

Требования к комплексу технических  средств

• Персональный компьютер с операционной системой Windows XP.
• Процессор Pentium 4.
• ОЗУ 1 Гб.
• 10 Мб памяти на жестком диске.
• Дисковод для CD/DVD дисков
• Принтер.
• Мышь.
• Клавиатура
• Пакет прикладных программ Microsoft Office.

Если  не будет обеспечен минимум перечисленных  выше требований, то функционирование Приложения может работать со сбоями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА
1. Схема документооборота

 

См. Приложение 21.

Описание  документооборота

 

 

1. Начало;
2. Ручная обработка нормативно-справочной информации;
3. Ввод нормативно-справочной информации;
4. Обработка информации внутри базы данных;
5. Ручная обработка оперативной информации;
6. Ввод оперативной информации;
7. Обработка информации внутри базы данных;
8. Ручная обработка заявок;
9. Создание приказов

- передача приказов в базу  данных

- печать приказов;

10. Обработка свидетельств;

11. Обработка данных в базе данных;

12. Создание запросов;

13. Формирование отчетов по запросам

- передача в базу данных

- вывод на экран

- печать отчетов;

      14. Конец. 

 

2. Описание алгоритма

 

Схема алгоритма  см Приложение 22.

Описание  алгоритма

 

1. Начало
2. Выбор режима работы:       1- обработка справочной информации;

2- обработка оперативной информации;

3-  работа с отчетами;

4-  работа с диаграммами;

 

3. Если выбран режим 1:

• Начало

• Вводить данные: если «да», то ввод данных;

                                  если «нет», то «Обрабатывать  данные?»;

                                                    если «да», то «Обработка данных»;

                                                    если «нет», то «Печать?»;

                                                             если «да», то «Печать»;

                                                             если «нет», то «Возврат»;

• Обработка данных;
• Печать;
• Возврат;

4. Выбран режим 2:

• Начало;
• Вводить данные: если «да», то ввод данных;

                                  если «нет», то «Обрабатывать  данные?»;

                                                    если «да», то «Обработка данных»;

                                                    если «нет», то «Печать?»;

                                                             если «да», то «Печать»;

                                                             если «нет», то «Возврат»;

• Обработка данных;
• Печать;
• Возврат;

5. Выбран режим 3:

• Начало;
• Открыть отчёт?: если «да», то «Открыть отчет»;

                                  если «нет», то «Редактировать?»;

                                                  если «да», то «Редактирование  данных»;

                                                  если «нет», то «Печать?»;

                                                            если «да», то «Печать»;

                                                            если «нет», то «Возврат»;

• Редактирование данных;
• Печать;
• Возврат;

6. Выбран режим 4:

• Начало;
• Открыть диаграмму?: если «да», то «Открыть диаграмму»;

                                  если «нет», то «Редактировать?»;

                                                  если «да», то «Редактирование  данных»;

                                                            если «нет», то «Возврат»;

• Редактирование данных;
• Возврат;

 

7. Конец

 

 

3. Описание процесса отладки

 

Программы автоматизированных систем характеризуются большим объемом и сложным логическим построением. Составить такую программу без ошибок практически невозможно, поэтому встает проблема их обнаружения. До того как разработка будет внедрена, она должна пройти тестирование. Тест - это специально подобранные исходные данные в совокупности с теми результатами, которые должна выдать программа при обработке этих данных. Несовпадение результатов программ с результатами тестов - это выявляет ошибку.

По своему характеру  ошибки в программах делятся: алгоритмические, синтаксические и семантические.

• Алгоритмические ошибки - ошибки в программной трактовке алгоритма, например, при большом количестве вариантов работы алгоритма какие-то данные  в программе могут быть упущены.
• Синтаксические ошибки связаны с нарушением синтаксиса, т.е. правил языка программирования.
• Семантические ошибки связаны с содержанием и смыслом программы.

Алгоритмические ошибки могут возникнуть от неправильного ввода исходной информации оператором, это происходит из-за не внимательности оператора. За ошибки такого рода разработчик ответственности не несет. Для того  чтобы данные ошибки не возникали, необходимо соблюдать правила по вводу информации, описанные в инструкции по эксплуатации данного программного продукта.