АРМ отдела кадров

Синтаксические  ошибки. Большинство из них можно выловить во время проверки, т.е. когда программист тщательно проверяет листинг своей программы, выявляя орфографические ошибки, недопустимые форматы команд, неопределенные или неинициализированные переменные, недостающие операторы и круглые скобки, ошибки в литералах, константах и пунктуации и т.д. В нашем случае синтаксические ошибки проявлялись на этапе проектирования рабочей базы данных в интерактивном режимы и поэтому сразу же были исправлены.

Семантические ошибки. Семантические, или логические, ошибки устраняются обычно посредством выполнения программы с тщательно подобранными проверочными данными, для которых известен правильный ответ, полученный либо с помощью ручного вычисления, либо с помощью досконально проверенных вычислений на машине. Первым шагом семантической проверки является ручной прогон. Программист моделирует прохождение данных через его программу с помощью карандаша и листа бумаги. В нашем случае мы взяли ведомость по пропускам студентов за январь месяц. Результат в этом документе является достоверный, так как был получен с помощью ручного вычисления. Потом вводим данные за январь месяц и сверяем полученный результат с контрольным итогом. В нашем случае результаты оказались одинаковыми. Это говорит, что наличие семантических ошибок в данной системе отсутствует. Для лучшей достоверности мы проверяем промежуточные результаты, они так же оказались одинаковыми. Данное тестирование системы показало, что наличие семантических ошибок отсутствует.

При оценке всех новых  процедур, программного обеспечения и оборудования должна проводиться проверка их рабочих характеристик. Контроль структуры и непротиворечивости базы данных необходимо проводить регулярно. Для более наглядного вида создается «Контрольный пример».

4. Контрольный пример

 

Таблица 1

Работник

Работник
Табельный_№	№_труд_дог	Дата_приема_на_работу	Фамилия	Имя	Отчество	Пол
1	23	14.02.1999	Туполев	Иван	Иванович	М
2	46	21.08.1998	Арященко	Игорь	Сергеевич	М
3	67	20.10.1990	Маховиков	Олег	Константинович	М
4	5	24.02.1989	Столповский	Антон	Александрович	М
5	78	16.12.1996	Фролов	Иван	Сергеевич	М
6	65	24.04.1989	Иванова	Анастасия	Григорьевна	М
7	43	02.03.2010	Перов	Дмитрий	Игнатьевич	М
8	40	28.10.2009	Санькова	Александра	Владимировна	Ж
9	98	20.12.2000	Фролова	Антонина	Марковна	Ж
10	51	30.04.2002	Петрова	Ирина	Викторовна	Ж
11	12	28.05.2010	Иванова	Ирина	Алексеевна	Ж

Продолжение таблицы 1

12	178	12.03.1996	Иванов	Игорь	Григорьевич	М
13	19	12.03.1996	Романов	Павел	Сергеевич	М
14	29	12.03.1996	Попов	Владимир	Алексеевич	М
15	14	11.02.1991	Иванова	Юлия	Петровна	Ж
16	27	21.02.2000	Сурков	Игорь	Александрович	М
17	67	12.04.1999	Голиков	Иван	Юрьевич	М
18	51	30.03.2005	Стригина	Мария	Викторовна	Ж
19	32	18.02.2008	Шишкина	Юлия	Генадьевна	Ж
20	88	18.08.1988	Агапов	Петр	Юрьевич	М
21	27	13.02.2000	Васильева	Ирина	Анатольевна	Ж
22	35	27.05.2006	Стригин	Анатолий	Александрович	М
23	46	13.12.2008	Иванова	Оксана	Игоревна	Ж
24	59	17.04.2006	Игушов	Игорь	Григорьевич	М
25	57	30.05.1999	Григорьев	Виктор	Иванович	М
26	56	24.03.2010	Петров	Иван	Сергеевич	М
27	53	15.03.2010	Семенов	Игорь	Александрович	М
28	45	17.06.2010	Аржанов	Алексей	Сергеевич	М
29	46	23.01.2000	Черепанов	Максим	Николаевич	М
30	61	01.01.2010	Савин	Иван	Александрович	М

 

Работник
Адрес	Телефон	Разряд	Стаж_работы	Уволен
г. Воронеж, ул. 25 января, 34-45	455656	2	11	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 22-45	454687	1	12	Нет
г. Воронеж, ул. Лизы Чайкиной, 45-53	546456	3	20	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 34-56	456678	2	20	Да
г. Воронеж, ул. Остужева, 22-35	232456	1	13	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 12-32	544678	1	21	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 22-34	235687	10	0	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 68-15	234546	0	1	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 42-16	235478	3	9	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 14-88	344381	2	8	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 17-56	236712	3	0	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 17-56	252124	1	14	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 17-56	233567	1	14	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 17-56	234689	1	14	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева, 17-55	236789	3	19	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева 15-23	231234	1	10	Нет
г. Воронеж, ул. Остужева 25-25	237896	3	11	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 24-43	235612	7	5	Нет

Продолжение таблицы 1

г. Воронеж, ул. Переверткина, 12-12	239054	2	2	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 32-34	231895	3	22	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 62-18	234721	3	10	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 52-11	234784	2	4	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 46-25	231991	2	1	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 22-46	233031	2	4	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 22-53	235754	3	11	Нет
г. Воронеж, ул. Переверткина, 22-27	235189	4	0	Нет
г. Воронеж, ул. 25 января, 34-46	234178	1	0	Нет
г. Воронеж, ул. 25 января, 34-53	234518	1	0	Нет
г. Воронеж, ул. 25 января, 34-54	238456	5	10	Нет
г. Воронеж, ул. 25 января, 34-56	235645	2	0	Нет

 

5. Результаты решения задачи

 

Для того чтобы оценивать разработанную  программу нужно посмотреть все  результаты: от эффективности внедрения  до удобства и экономичности.

Данная разработка функционирует  и выдает правильные и достоверные  данные. С ней очень удобно работать, так как при случайном вводе не тех значений, например: слово в место чисел, то система предупреждает об ошибке, но если в ячейку с неавтоматическим режимом поставить одно слово (значение) в место другого, то эта ошибка визуально будет видна при создании отчетов.

Так же можно легко получить выходную информацию по необходимым данным. Но с экономической точки зрения наша база данных не выгодна, так как срок окупаемости составляет 5,1 года

Вся оценка результатов правильности выполнения расчетов и созданий отчетных ведомостей проводится визуально. Ни каких  проверочных функций, позволяющих  определить правильность выполнения действий в автоматическом режиме, не предусмотрено. Все возникающие ошибки при выполнении расчетов ложится на плечи оператора, выполнявшего работу по заполнению информационной базы, на основании которой производились  расчеты.

4 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ

 

Инструкция по эксплуатации задачи, разрабатываемая в составе рабочей документации, предназначена для обеспечения правильной установки задачи на вычислительной машине пользователя и обеспечения ее правильной эксплуатации. Инструкция предназначена для непрофессионального пользователя автоматизированного рабочего места (АРМ) или оператора, привлекаемого для решения автоматизированных функциональных задач. Она должна сопровождать программную документацию, передаваемую пользователю совместно с эталонным носителем программы.

 

4.1 Введение

 

Поставленная перед нами  задача звучит следующим образом:

«АРМ учёта кадров на предприятии и выдача различных запросов по кадровой структуре».

Для того чтобы ускорить процесс  обработки данных о кадрах необходимо содержать их в базе данных, чтобы  по первому же требованию можно было найти нужную информацию и своевременно и быстро делать запросы  по кадровой структуре, не прибегая к просмотру  всей базы и не рассматривать бумажную документацию.

Проведя краткий анализ всех СУБД, можно сделать следующий вывод  о том, что актуальней будет использование  СУБД Microsoft Access 2003.

Основными задачами, входящие в подсистему, являются задачи сбора информации о  работниках, учет и анализ этой информации.

Использование данной разработки предназначена  для кадровых сотрудников, т.к. она  позволяет наиболее быстрого и эффективного вести учет кадров за счет замещения  ручного туда автоматизированным.

4.2 Назначение информационной системы

 

Данная  разработка предназначена для учета  кадров на предприятии. Для реализации необходимо, чтобы сотрудник отдела кадров заполнял форму ввода - Работник, в которой вводиться вся основная информация о работнике. Для отчетности информации данные извлекают из БД и выдаются на печать в виде отчетов или диаграмм.

 

4.3 Установка системы

 

Установка информационной системы (ИС):

1. Вставьте нужный диск, то есть с диск с разработанной программой  в CD - ROM;
2. Откроется окно диска в котором находится папка под названием «Отдел кадров» и правой кнопкой мыши нажимаем «Копировать», если правая кнопка мыши отключена, выбираем с левой стороны в заголовке «Задачи для файлов и папок» двойным щелчком мыши ярлык «Скопировать папку»                                     далее откроется окно «Копирование элементов», где мы выбираем нужную папку для копирования документа.