Основной закон организации

ЗАКОН СИНЕРГИИ

       Синергияозначает совместное и однородное функционирование элементов системы. Закон синергии: в любой организации возможен как прирост энергии, так и снижение энергетического ресурса по сравнению с простой суммой энергетических возможностей элементов.

      Действие  закона синергии в организационных  системах существенно обособляет  организацию от других объектов  и систем материального мира. Для всех естественных систем (за исключением сложных биологических)  основным законом является закон  сохранения и превращения энергии,  в соответствии с которым в  любой замкнутой системе при  всех ее изменениях количество  энергии остается постоянным.

      Закон синергии  утверждает, что в замкнутых социальных  системах возможно изменение  энергии в сторону как увеличения, так и уменьшения.

      Применительно  к социальным организациям закон  синергии проявляется, в частности,  в приросте энергии, превышающем  сумму индивидуальных усилий  членов организации. Это явление  предопределило переход человечества  к организованным формам трудовой  и общественной деятельности  и привело к возникновению  организаций.

      Наиболее  важной особенностью действия  закона синергии в рамках социальных  организаций является возможность  управления приростом энергии

В деловых организациях это  выражается в целенаправленном регулировании  энергетического и производительного  потенциала. Сложной задачей является проведение мероприятий социально-психологического характера. В социальном плане следует  предусмотреть разработку специальных  программ, связанных с проведением  досуга и отпуска.

      В психологическом  плане, кроме встреч с представителями  руководства, на которых подробно  разъясняются цели и задачи, стоящие  перед организацией, и рассказывается  о состоянии общих дел, целесообразно  введение в программу профессиональной  учебы специального раздела. Для  всех звеньев организации необходима  специальная система мотиваций.  Очевидно, что эти меры должны  сочетаться с достаточно эффективной  системой контроля и системой  оперативной коррекции проводимых  мероприятий.

      Основная  трудность управления эффектом  синергии состоит в том, что  в отличие от физических систем, для которых существуют единицы  измерения энергии и методы  оценки энергетического потенциала, для организационных систем пока  еще нет способов объективной  оценки уровня внутренней энергетики. Решение практических задач управления  деловой организацией вынуждает  исследователей вести активные  поиски в направлении разработки  таких оценок.

      Наиболее  простой способ заключается в  оценке показателей деятельности  анализируемой организации по  сравнению с работой другой  аналогичной организации.

 

 

 

 

16. ЗАКОН СИНЕРГИИ

 

Основной закон организации  – закон синергии – заключается  в том, что сумма свойств (потенциалов, энергии, качеств) организованного  целого превышает «арифметическую» сумму свойств, имеющихся у каждого  из вошедших в состав целого элементов  в отдельности.

 

Важнейшая особенность системы  – наличие качеств, не сводимых к  сумме качеств составляющих ее элементов. Даже если система относительно невелика, то и ее рациональность выражается в том, насколько больше может  выиграть коалиция в целом по сравнению  с тем, что может получить каждый ее участник, действуя в одиночку.

 

Эффект синергии зависит  не столько от числа и качественного  состава образующих элементов, сколько  от способа их соединения, механизмов осуществления внутрисистемных  связей. Чем разнообразнее эти  связи, тем больше и количество способов взаимодействия между элементами организации, тем выше организационный потенциал  системы как целостного образования.

 

Необходимым условием существования  организационного целого является наличие  связей между отдельными составляющими  ее частями, которые неоднородны  и противоречивы. Неоднородность и  противоречивость целого – основа функционирования и развития целостной  системы.

 

В социальных организациях связи  между элементами выступают в  следующих формах:

 

– административные связи, принадлежности и подчиненности, на основе которых  формируется иерархия в организации;

 

– технологические связи, диктуемые производственной необходимостью;

 

– хозяйственные связи, побуждаемые  экономическими интересами;

 

– социально-психологические, профессионального, делового и межличностного общения.

 

Свойством, объясняющим, почему люди объединяются в организации, является прирост дополнительной энергии, превышающий  сумму индивидуальных усилий их участников. Но не всегда полезный результат общего усилия, приходящийся на одного из членов группы, действующих совместно, бывает больше, чем результат такого же усилия, приходящегося на каждого из них, если бы они действовали в одиночку.

 

Совместные действия группы людей как необходимое условие  получения организационного эффекта  не являются исчерпывающим условием. Чтобы этот эффект был достигнут, необходимо, чтобы совместное усилие было синхронизировано, чтобы не только цели, но и направления деятельности были согласованы.

 

Введение в организации  простейших форм расчленения общей  работы, распределение участников по отношению друг к другу в последовательную зависимость еще более усиливает  совокупный эффект.

 

Новый уровень возрастания  эффекта синергии дает разделение труда  по специальностям, по операциям и  т. д.

 

Операции отделяются одна от другой, располагаются в пространстве одна рядом с другой, каждая из них  поручается отдельному работнику, и  все они одновременно выполняются  кооперирующимися между собой работниками. Специализация позволяет значительно  повысить производительность труда  коллектива работников за счет роста  индивидуальных возможностей, накопления опыта, умения, а также применения на различных операциях специализированного  инструмента.

 

Таким образом, тайна синергетического эффекта коренится в принципах  объединения индивидуальных и групповых  усилий: единства цели, разделения труда, согласованности и т. д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. ЗАКОНЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ  ОРГАНИЗАЦИИ

 

Законы функционирования и развития организаций раскрывают устойчивые причинноследственные связи и взаимообусловленность явлений, наблюдаемых в процессе жизнедеятельности организаций, характеризуют основную линию (особенности) и направленность их развития.

 

 

1. Закон необходимого разнообразия  применительно к организационным  системам может быть сформулирован  следующим образом: разнообразие  системы управления организацией  должно превышать разнообразие  управляемого процесса или объекта  (или, по крайней мере, быть  ему равным). Использование закона  необходимого разнообразия при  совершенствовании систем управления  предприятием помогает увидеть  причины проявляющихся в них  недостатков и пути повышения  эффективности управления. Повышение  эффективности функционирования  организаций при одновременном  уменьшении разнообразия управляемой  системы достигается за счет  создания регулируемых механизмов  внутри организации (подразделений  с замкнутым циклом производства  с относительной самостоятельностью  и ограниченным вмешательством  централизованных органов управления).

 

2. Закон самоорганизации  проявляется в способности организации  противостоять разрушающим тенденциям, адаптироваться к внешним возмущениям,  изменяя при необходимости свою  структуру и сохраняя целостность.  В основе данного закона лежит  дуализм развития организации.  С одной стороны, организация  как «открытая» (по Берталанфи) сиетема подчиняется второму закону термодинамики. Это означает, что в реально развивающихся организациях всегда имеет место стремление к возрастанию энтропии, распаду, дифференциации. На практике данная тенденция проявляется в децентрализации организаций, создании самостоятельных структурных подразделений. С другой стороны, в любой организации наблюдаются и неэнтропийные тенденции (повышение организованности, порядка), лежащие в основе эволюционного развития.

 

3. Закон самосохранения  предполагает, что любая организационная  система, равно как и ее отдельный  элемент, стремится сохранить  себя как целое. Самосохранение  организации зависит от внешней  и внутренней среды, характера  деятельности, наличия ресурсов, качества  управления и т. п. и обусловлено  действием двух противоположных  организационных факторов – стабильности  и развития. Стабильный фактор  при его абсолютизации может в конечном счете вызвать бюрократизацию и застой; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может привести только к временному успеху.