Закон синергии

     Синергия  (сотрудничество, содействие) – означает совместное и однородное функционирование элементов системы.

     В любой организации возможен как  прирост энергии, так и снижение общего энергетического ресурса  по сравнению с простой суммой энергетических возможностей входящих в неё элементов.

     По  закону синергии сумма  свойств организованного  целого должна быть больше, чем сумма свойств всех элементов в него входящих.

     При этом под свойствами элементов и  целого понимается изменение различных  параметрических характеристик (например, для социально-экономических систем это производительность труда, объём  производства, прибыль, рентабельность и др.), их взаимозависимость и  изменение во времени.

     Получаемый  при этом организационный суммарный  эффект носит название синергетического. Задача организатора заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивные формы организации, при которой синергия обеспечивала бы качественное увеличение потенциала, как части системы, так и системы в целом.

     Синергетический эффект будет иметь место, если все  элементы и части предприятия ориентированы на достижение одной общей цели. Если же они будут стремиться к достижению частных целей, не связанных с общей целью фирмы, синергетического эффекта не произойдёт.

     Закон синергии и в организациях и на предприятиях проявляется через  сотрудничество. Вот почему бригадная форма организации труда эффективнее, чем индивидуальная.

     Однако  следует иметь в виду и другую трактовку закона синергии, а именно: для любой организации существует такой набор элементов (ресурсов), при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше.

     Таким образом, закон синергии указывает  на то, что в процессе формирования и развития структуры как объекта, так и субъекта организации необходимо оценивать две его составляющие: положительную – созидательную, организующую и отрицательную – разрушительную, дезорганизующую. Суммирование сил может и снизить потенциал – примером может быть вмешательство в деятельность спасательных служб некомпетентных руководителей. Другим примером может быть участие в решении одной проблемы представителей разных ведомств.

     Отрицательная синергия получается в результате абсолютно  непрофессионального или преступного подхода к порученной деятельности. 

  4.2 Реализация синергетического закона

     Задача  руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивные формы организации, чтобы ресурсы оптимально взаимодействовали бы между собой, создавая эффект положительной синергии.

     Синергетический эффект может быть получен за счёт:

• Организующей роли менеджера (план-задание, режим работы, норма и нормативы, стимулы, контроль и т.п.);
• Организации труда;
• Организации производства;
• Коллективного принятия решений;
• Организация оперативного производственного планирования и управления и др.

     Знание  закона синергии может активизировать деятельность руководителя по поиску наилучшего набора ресурсов. Закон синергии действует независимо от воли и сознания руководителя, однако результаты действия закона зависят от состояния трёх сред: руководителя, подчинённых и внешней среды по отношению к закону синергии. Каждое состояние характеризуется двумя значениями: знает закон или не знает закон:

     • Первый вариант. Руководитель и подчинённые не знают о законе синергии.

     Характер  стихийного действия закона. Персонал компании будет действовать на уровне здравого смысла, исходя из имеющихся средств. Руководители компании будут основное внимание обращать на личные и профессиональные качества вновь принимаемых специалистов, технические характеристики оборудования. Однако даже очень хороший профессионал и замечательный человек может не вписаться в микроклимат коллектива и его отдача будет меньше возможной; приобретённое первоклассное оборудование в ряду уже имеющегося морально устаревшего оборудования или при отсутствии требуемой подготовки персонала также не даст должной отдачи. Таким образом, потенциал многих приобретённых и имеющихся ресурсов может в сумме дать меньший, чем возможно результат.

     • Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчинённые нет.

     Характер  действия закона. Руководитель будет стараться достичь гармонии в использовании всех ресурсов компании, в том числе приобретать и правильно расставлять технологическое оборудование и персонал, вводить прогрессивную систему стимулирования и профессионального обучения.  Подчинённые могут не понять стратегических и тактических замыслов руководителя и начнут явно или скрыто сопротивляться, что может принести вред компании.

     • Третий вариант. Руководитель и подчинённые знают о законе синергии.

     Характер  действия закона. Руководитель в своих решениях может опираться на понимание со стороны подчинённых. Работники, знающие данный закон, с пониманием будут относиться к действиям руководителя по гармонизации деятельности и использования ресурсов. Кроме того, подчинённые будут сами проявлять инициативу в рамках порученных заданий и общей цели компании. Совместная позитивная работа руководителей и подчинённых всегда приводит к положительным результатам: благоприятный климат, творческий стиль работы, прибыль.  

4.3 Признаки достижения синергии

     Достаточно  трудно заранее определить необходимые  ресурсы и условия их использования для достижения синергии. Это можно делать либо приобретая собственный опыт в процессе перебора различных ресурсов в деятельности компании и дальнейшего отслеживания экономического или социального результата, либо используя опыт успешных компаний. Оценка синергетического эффекта может идти косвенно – как части (составляющей) экономической, социальной, организационной, технологической, правовой или идеологической эффективности. Прямые методы оценки синергетического эффекта находятся в стадии разработки.

     Приведём  набор типовых ситуаций, в какой-то мере характеризующих приближение  деятельности компании к синергетическому эффекту:

     – длительная и качественная работа оборудования без поломок;

     – использование замороженных ресурсов, в том числе находящихся в  личном пользовании;

     – хорошее настроение в коллективе;

     – снижение усталости работников;

     – доверительные отношения между сотрудниками;

     – поддержка коллективной, а не сдельной оплаты труда;

     – сокращение технологического цикла;

     – снижение сердечно-сосудистых, простудных и других заболеваний;

     – частичный отказ от услуг сторонних  организаций;

     – благотворительная деятельность;

     – постоянный спрос на продукцию;

     – активное приобретение работниками  акций своей компании;

     – усиление лояльности к своей организации  и непосредственному руководству;

     – усиление интереса работников к повышению  своей квалификации;

     – выработка и поддержка традиций и ценностей организации;

     – соотношение разработанных и  принятых для внедрения рационализаторских предложений и изобретений;

     – рост рационализаторских предложений  по совершенствованию производства и управления в организации;

     – сокращение количества оперативных  совещаний и увеличение количества стратегических;

     – устойчивость организации к небольшим  возмущающим воздействиям;

     – усиление технологической и организационной  дисциплины и т.п.

           Руководитель должен стремиться усиливать имеющиеся положительные ситуации и формировать недостающие.

    Заключение

    Разработка  курсовой работы позволила приобрести знания и практические навыки организационного проектирования.

    В курсовой работе был произведен анализ загрузки производственных мощностей, построен сетевой график технической подготовки производства, содержащий этапы выполнения реконструкционных работ, определен календарный план реконструкционных работ.

    Также в процессе разработки курсовой была изучена система управления проектами - Microsoft Office Project 2003  с использованием которой был разработан график Гантта, а также программа Компас с помощью который был построен сетевой граф и разработан анализ загрузки производственных мощностей.

           В данной курсовой работе рассматривалась тема: сопоставительный анализ теории организации ( по отечественным и зарубежным учебникам для вуза). В данной курсовой рассматривается несколько учебных пособий по теории организации. А именно, учебные пособия таких авторов как Б. Мильнера, С.Г.Селиванова и В.Г. Алиева, а также Э.А.Смирнова.

    И проанализировав данные учебные  пособия, можно сказать, что  учебник Смирнова является учебным пособием, который отвечает образовательному стандарту РФ, который сопровождается практическими примерами на ряду с теоретическим материалом.

    Учебнику  Б. Мильнера присущ теоретико-методологический характер. Автор выявил общие и  закономерно проявляющиеся признаки и постулаты организационного характера.

    Авторы  учебного пособия по теории организации  – Селиванов С.Г. и Алиев В.Г. изложили комплексно и системно проблемы теории организации, уделив особое внимание организационному проектированию и роли руководителя в этой деятельности. 
 

Список использованной  литературы: 

Основная  литература:

1. Мильнер Б. З.  Теория организации: Учебник для вузов. Изд. П – М.: ИНФА-М.2004.-648с.

2. Теория организации: Учебник/ В. Г. Алиев, С. Г. Селиванов и др. М.: Экономика, 2005,- 432с

3. Фатхутдинов Р. А. Организация производства. Учебник. –М.: «Инфа-М», 2002.- 672с.

4. Смирнов Э.А. Теория организации. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003,-248 с.

5. Богданов А.А. Тектология. Всеобщая организационная наука. Т.1. – М., 1989. – С. 99

6. С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина Теория организации. Учебное пособие.- М: Издательство «Экзамен», 2002.- С. 283-292 

Использование ЭВМ:

1. Microsoft Office Project 2003
2. KOMPAS-3D_LT_V8_Plus
3. Microsoft Office Word 2007

Методические  рекомендации по изучению дисциплины:

1. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов. П редакция / Коссов В.В., Лифшиц В.Н., Шахназаров А.Г. – М.: Экономика.-2000.

 

2. Селиванов С.Г., Иванова М.В. «Проект целевой  программы реконструкции производства». Методические рекомендации для выполнения курсовой работы. - Уфа.: УГАТУ, 2004