Субъекты и объекты организационной деятельности

     По  ремонту белья.

     Организационная структура в Пассажирском вагонном депо  Челябинск Южно - Уральского филиала ОАО «ФПК» представляет собой совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой  соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами на рисунке 1.

     Тип организационной структуры Пассажирском вагонном депо  Челябинск Южно - Уральского филиала ОАО «ФПК» – линейно-функциональная. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель (исполнительный директор), возглавляющий общий коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (отделов, объектов). Функциональные подразделения представляют собой отделы, специализирующиеся на определенном направлении и имеющие высокую компетенцию в своей области.

     Рассмотрим  основные подразделения более подробно, рисунок 4.

     

     Рис.1. Организационная структура

     Преимущества:

1. Возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников.
2. Точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров).
3. Способствует стандартизации, формализации и программированию процесса.

     Недостатки:

1. Затрудняет горизонтальное согласование.
2. С трудом реагирует на изменение.

     Штат  сотрудников:

     Мастер  –1.

     Бригадиры – 2.

     Бригадиры- учетчики – 3.

     Контролеры  – приемщики – 2.

     Контролеры  – 10.

     Кладовщики  – 5.

     Распр.работ  – 1.

     Грузчики  – 2.

     Мастер  относится к категории руководителей:

1. Мастер.

     Общее руководство базой обслуживания пассажирских вагонов осуществляется мастером, который руководит вверенным  штатом работников. Осуществляет контроль за количеством, качеством и сохранностью имущества. Подготавливает заявки на обработку и  ремонт белья, приобретение нового белья. Контролирует выполнение работ подчиненными, соблюдение ими правил, установленных инструкциями по охране труда, правил внутреннего распорядка, пожарной безопасности, трудовой дисциплины. Контролирует проведение тех. учебы, ознакомление с указаниями и распоряжениями. Организует и контролирует проведение инвентаризации. Осуществляет контроль за выполнением предоставляемых услуг, проверка и подписание акта выполненных работ по обработке постельного белья, ремонту белья, погрузочно-разгрузочных работ, контроль за своевременным и правильным оформлением документов.

2. Бригадир.

       В подчинении мастера находятся  бригадиры, которые                     обеспечивают расстановку рабочей силы, осуществляют контроль за   выполнением технологического процесса, соблюдение правил техники безопасности труда. Бригадир отвечает за качество и своевременность подготовки составов в рейс, за не соблюдение технологической дисциплины работниками, за нарушение правил внутреннего      трудового распорядка.

     Руководство сменой осуществляется непосредственно  сменным                бригадиром, в подчинении которого  находятся:

     Контролер-приемщик

     Контролеры

     Кладовщики

     Грузчик

     1) Сменный бригадир, получив от диспетчера ПТОВ схему поездов, дает задание бригаде и «МП».

     2) Производит расстановку контролеров  по бригаде «МП».

     3) Проверяет ведомости у начальников  поездов, накладные прицепных  вагонов и передает контролерам  для дальнейшей работы.

     1.3. Контролер-приемщик  согласно ежедневной схемы собирает вагонные книги. Выписывает вагонные книги при оборудовании вагонов вновь. Определяет фронт работы повагонно согласно классности вагонов и поездов. Контролер-приемщик согласно схемы  подготовки составов в рейс и согласно стандартам, определяет сколько и какого имущества необходимо выдать в составы, пишет в книге заданий заявку для «МП». В течение дня делает отметки в вагонных книгах о замене, добавлении, снятии того или иного имущества (ставит штамп, указывает количество, расписывается). Принимает телефонограммы от оператора ВЧД-1 о дополнительных работах по оборудованию, разобородованию, замене вагонов и своевременно дает заявку «МП» на проведение этих работ. Выполняет все работы, которые поручают  сменный бригадир или мастер в связи с производственной необходимостью. Является материально ответственным лицом.

4. Контролеры,  ознакомившись со схемой подготовки составов в рейс, до начала обмена СМИ осматривают в составах дорожки,  делают заявку работникам «МП» на то количество дорожек, которое подлежит обмену по каждому составу.  Контролер обязан присутствовать совместно с бригадой «МП» при обмене грязного белья на чистое:
• составлять обменную ведомость по составам ;
• проверять верно ли «МП» выдает белье согласно ведомости;
• указывать время окончания работы на составе, расписываться за количество выданного белья;
• отмечать отсутствие ответственного лица при раздаче белья, указывать время;
• принимать акты на утерю и порчу имущества.

     Контролер на зеленке:

• сопровождает бригаду;
• составляет обменную ведомость СМИ;
• отмечает в ведомости отсутствие приемщика, количество СМИ обмененное без их участия, указывает время;

     Контролер по оборудованию и разоборудованию  вагонов:

• сопровождает бригаду «МП»;
• фиксирует, какое количество матрацев, подушек, одеял завезено или снято с вагонов;
• присутствует при сдаче в склад имущества ( матрацев, подушек, одеял ) обработанного в дезкамерах и химчистке, составляет справки о количестве , где указывает дату, и расшифрованные росписи, которые в конце смены сдаются в учетную группу.

       Одновременно контролер осуществляет  контроль за оснащением вагонов  проштампованными постельными принадлежностями, оборудованием проштампованного  съемного мягкого инвентаря        (матрацы, подушки), при необходимости проводит штамповку; проверяет необходимое количество и качество съемного инвентаря (посуда). Контролер присутствует при разрешении спорных ситуаций, а также при составлении актов на удержание с виновных лиц (за порчу, недостачу), которые в конце смены проводит в отчете. В обязанности контролера входит:

• штамповка нового белья (при передаче нового белья в цех комплектовки контролеры ставят штампы, на которых указан год ввода имущества в эксплуатацию);
• отбраковка белья и сортировка его по назначению (штопка, усиленная стирка), оформляет на каждую партию отобранного белья накладную с указанием наименования и количества белья, с росписью ответственных лиц обеих сторон;
• участвует в уничтожении списания белья (непригодное к дальнейшей эксплуатации белье рвется крючками, складывается в мешки и сдается в кладовую №5);
• участвует в инвентаризации

     В конце смены контролеры на основании  обменных ведомостей и накладных  кладовщиков составляют отчеты по снятию грязного и выдачи чистого белья,  СМИ. Ведомости и накладные должны быть проверены и подписаны  сменным бригадиром. Контролер несет дисциплинарную ответственность за достоверность указанных цифр в отчете, а также за неправильно оформленные акты. Отчеты в конце смены  передают их в учетную группу ВЧД-1.Всю работу в течение смены между контролерами распределяет сменный бригадир. Бригадир может поручить контролерам любую работу, в которой возникнет необходимость в течение смены.

     1.5. Учетчики-бригадиры принимают от ответственных лиц отчеты, проверяют полноту и правильность приходных и расходных документов и заполнение всех реквизитов. Ежемесячно учетчики проверяют соответствие остатков постельных принадлежностей и съемного оборудования по документам с фактическим наличием. Составляют сличительные ведомости и выводят результаты. Заполняют реестры на утерю, удержание с проводников вагонов имущества, а также акты 10 – ой формы на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов пришедших в негодность и подлежащим сдаче в утиль. Ведут учет и составляют сведения за каждый день. В конце каждого месяца проводят сверку обработанного имущества (постельных принадлежностей и СМИ) (Акт выполненных работ). Несут ответственность за правильность обработки и проверки отчетов, своевременную разноску  отчетов, их правильное отражение всех операций за день по всем кладовым.

6. Кладовщики «Посуды» и «Старого парка»  выдают и принимают в составы съемное оборудование. Производят прием и выдачу съемного оборудования в вагоны через кладовщиков «рейса», правильно и своевременно оформляют документацию на выдачу. Обеспечивают сохранность материальных ценностей, правильность размещения на стеллажах по видам предметов. Не должны допускать приема на хранение материалов на склад, не оформленных документами. Кладовщики  осуществляют повседневный контроль за исправным состоянием помещений склада, инвентаря и безопасность производящихся в складе работ по погрузке и выгрузке, укладке и перемещению материалов.
7. Грузчики  в оперативной работе подчиняются сменному бригадиру. Выполняют погрузку, переноску, выгрузку необходимых грузов.  Переносят грузы в складские помещения (находящиеся на территории БОП), а также в составы. Сопровождают имущество (постельные принадлежности, СМИ) в кладовую старого парка, с погрузкой и выгрузкой в автотранспорт. Осуществляют  заготовку, распиловку дров. Выполняют все работы, которые поручают сменный бригадир или мастер, в связи с производственной необходимостью.
8. Кладовщик «Рейса»  формирует посоставно вагонные книги согласно ежедневной схемы. Проверяет наличие имущества данного вагона согласно стандартам  направления поезда. Выписывает вагонные книги для вновь оборудуемых вагонов. Выписывает накладные из «рейса» в «рейс» для работников «МП» и кладовщика посуды. Проверяет при разоборудовании вагонов сдачу имущества согласно описи в вагонной книге, делает соответствующие отметки. Ежедневно составляет отчеты по движению имущества. Несет ответственность за сохранность вагонных книг. Является материально ответственным лицом. Подготавливает и проводит инвентаризацию
9. Распределитель работ осуществляет контроль за соблюдением режима рабочего времени работниками. Ежемесячно заполняет табеля и закрывает наряды по сдельным работам для оплаты труда. Ведет учет больничных листов. Составляет графики отпусков. Корректирует расценочные ведомости с учетом изменения тарифных ставок. Доводит до сведения работников о всех новых нормах оплаты труда и другой сопутствующей информации.

     Техническая оснащенность.

     База  обслуживания пассажирских вагонов  имеет: 

1. Дровяной склад. Пилораму – станок для распиловки дров.
2. Склады для хранения посуды – отделение оборудовано стеллажами.
3. Компьютеры в кабинете бригадиров-учетчиков – для ведения   и учета всех операций по всем кладовым.

     Общие обязанности работников по технике  безопасности   и охране труда.

     Все работники должны знать:

• правила техники безопасности при нахождении на железнодорожных  путях;
• основы производственной санитарии и гигиены труда;
• оказание первой помощи при несчастных случаях;
• организацию рабочего места и техническую эстетику;
• использовать безопасные приемы труда;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• действие на человека опасных и вредных производственных факторов, возникающих во время работы;
• требование производственной санитарии, электробезопасности и пожарной безопасности;
• порядок действия в аварийных ситуациях;
• технологический процесс и порядок экипировки пассажирских   вагонов постельными и иными принадлежностями;
• правила входа и выхода из пассажирского вагона.

     Руководство Депо практически не развивают социальные выплаты и не поддерживают их в оптимальном соотношении с денежными выплатами по труду и по способностям к труду. В Депо применяются следующие социальные выплаты и льготы, которые включены в коллективный договор и являются предметом обсуждения при заключении контрактов с сотрудниками.

     Женщинам, имеющим детей до 3 лет, предоставляется  оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в размере 80% основного оклада; при  рождении ребенка оказывается материальная помощь семье в размере месячного  оклада.

     Работникам, впервые вступающим в брак, оказывается материальная помощь в размере месячного оклада и трехдневный отпуск с сохранением заработной платы.

     Сотрудникам, имеющим 3 и более детей или  воспитывающим детей-инвалидов, ежегодно выплачивается по два месячных оклада.