Структура и функции организации

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                 4

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ СТРУКТУРЫ И ФУНКЦИЙ ОРГАНИЗАЦИИ                                                                                   5

1. Понятие и виды  структуры организации                                                           5

1.2 Понятие и виды основных функций организации                                          14

Глава 2. Оценка структуры и функций ООО «Индастри»                                    17

2.1 Характеристика  деятельности ООО «Индастри»                                            17

2.2 Анализ  структуры организации ООО «Индастри»                                          21

2.3. Анализ  функций ООО «Индастри»                                                                  23

Глава 3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО  «Индастри»        27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                         29

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                              30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 

     В состав организации наряду с основными  компонентами управленческой деятельности входит организационная структура  управления. Организационная структура управления — это совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей. Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также связывает структуру и функции управления.

     Структурная динамика деятельности организации  органично взаимосвязана с выполняемыми ею функциями. Их единство и взаимообусловленность  (функция порождает соответствующую структуру, а возникновение новой структуры неизбежно приводит к появлению новой функции, либо превращает латентную функцию, ранее не заметную для управления, в открытую) образует сложную и многогранную систему управленческой деятельности.

     Предмет исследования организационная структура  и основные функции организации. Объектом исследования является ООО  «СКФ Индастри».

     Цель  работы рассмотреть структуру и  основные функции организации. Для  её выполнения были сформулированы следующие задачи:

     - рассмотреть теоретические аспекты  организационной структуры и  основных функций организации;

     - оценить структуру и функции  ООО «СКФ Индастри»;

     - предложить пути совершенствования  деятельности ООО «СКФ Индастри». 
 
 
 

     Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ СТРУКТУРЫ И ФУНКЦИЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Понятие и виды  структуры организации

     В состав организации наряду с основными компонентами управленческой деятельности входит организационная структура управления. Организационная структура управления — это совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей. Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также связывает структуру и функции управления.

     Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и  полномочия. Элементами ОСУ могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то, или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

     Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые  принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения.

     В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Первые суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования структуры.

     В современном менеджменте выделяют два типа организационных структур управления — бюрократический и органический, каждый из которых имеет свои специфические черты и, следовательно, сферы своего развития.

     Согласно  бюрократическому типу организационных  структур, организация — это, прежде всего порядок, исходным моментом которого служит трудовое поведение персонала, направленное в определенное русло. Бюрократический тип оргструктуры управления имеет разновидности, среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся: линейная, функциональная, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональную структуры управления организацией.

     Линейная  структура управления имеет только вертикальные связи между элементами и строится по принципу иерархии. Эта структура характеризуется четким единоначалием. Каждый работник или руководитель подчиняется непосредственно только одному вышестоящему лицу и через него связан с более высокими уровнями управления.

     Основными достоинствами линейной структуры  управления является относительная простота подбора руководителей и реализации функций управления. Такая организация управления обеспечивает оперативность принятия и реализации управленческих решений, единство и четкость распорядительства и исключает дублирование полномочий и противоречивость распоряжений.

     К недостаткам этого типа структур относятся разобщенность горизонтальных связей, возможность излишней жесткости. В условиях современного производства они требуют от руководителя высокого уровня универсальной подготовки, что в свою очередь ограничивает масштабы возглавляемого подразделения и возможности руководителя по эффективному управлению им.

     Линейные  структуры характерны для небольших  организаций с численностью работников до 500 человек, с высоким уровнем технологической или предметной специализации, при отсутствии широких кооперационных связей между организациями. Схема линейной структуры управления представлена на рисунке 1.1. 

     

       

     

     

     Рис. 1.1 Линейная структура управления 

     В функциональной структуре (рисунок 1.2) каждому вышестоящему руководителю делегируются полномочия в границах выполняемой функции.

     Ее  сущность заключается в том, что  выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов. Специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения системы управления и принимают решения, которые обязательны для производственных подразделений. Так, рабочий обязан выполнять одновременно указания своего линейной начальника и функционального специалиста. При функциональной структуре управления линейный руководитель имеет возможность больше заниматься вопросами оперативного управления, так как функциональные специалисты высвобождают его от решения специальных вопросов. Но команды управления поступают от многих функциональных служб в одно производственное подразделение или к одному исполнителю, и поэтому возникает проблема взаимного согласования этих команд, что создает определенные трудности. Кроме того, снижается ответственность исполнителей за выполнение своих обязанностей вследствие обезлички.

     В основе линейно-функциональной структуры лежит регламентация линейных и функциональных связей (рисунок 1.3). В ней линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные – функциональными  по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными – по отношению к своим подчиненным. Линейно-функциональные организационные структуры управления наиболее эффективны в стабильной среде, рассчитаны на использование действующих технологий и сложившиеся рынки, содействуют эффективному производству стандартизированных товаров и услуг, ориентированы на ценовую конкуренцию. Они обладают достоинствами как линейных, так и функциональных. 

       

     

                                         

     Исполнители

     Рис.1.2 Функциональная структура управления 

     В ней линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные – функциональными  по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными – по отношению к своим подчиненным. Линейно-функциональные организационные структуры управления наиболее эффективны в стабильной среде, рассчитаны на использование действующих технологий и сложившиеся рынки, содействуют эффективному производству стандартизированных товаров и услуг, ориентированы на ценовую конкуренцию. Они обладают достоинствами как линейных, так и функциональных.

     Недостатки  линейно-функциональной структуры  являются нарушение принципа единоначалия, трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений. Линейно-функциональная структура применяется на средних и крупных промышленных предприятиях, проектно-конструкторских и научно исследовательских организациях с численностью от 500 до 3000 человек.  

     

     

     

       

     

     

                                 

     

     

     Исполнители      Исполнители 

     Рис. 1.3 Линейно-функциональная структура управления 

     При дополнении линейно-функциональной структуры  штабным органом образуется линейно-штабная  организационная структура управления.

     Линейно-штабная (штабная) оргструктура управления (рисунок 1.4) также строится по принципу функциональной специализации управленческого труда, однако главной задачей менеджеров является координация действий функциональных служб в штабах различных уровней и этим самым направление этих действий в соответствии с общими интересами организации.

     Штаб  подчиняется линейному руководителю. Он не наделяется правом принимать решения, а лишь выполняет функции совещательного органа, готовящего проекты решений.

     Такая структура благодаря объединению  функциональных специалистов в одном органе управления обеспечивает оперативность и качество решений за счет их всестороннего обоснования.