Совершенствования организационной структуры ООО «Галион»

Принципами образования  бригадных структур являются следу  ющие: автономность работы бригады, универсальность в составе персонала бригады, самостоятельность в принятии решений, самосто ятельность в координации деятельности бригады с другими бригада ми, замена жестких связей бюрократического типа на гибкие.

Образованную в соответствии с этими принципами бригаду воз  главляет руководитель, осуществляющий руководство бригадой в соответствии с концепцией групповой формы управления, включаю щей в себя взаимопомощь, взаимозаменяемость, личную ответствен ность, ориентацию на запросы потребителей, активное сотрудничество в решении проблемы в целом.

В состав каждой такой бригады  должны включаться специалисты с  универсальными знаниями и навыками, способные обеспечить гиб кость  управления при смене выполняемых  заданий. Гибкой должна быть и система  мотивации труда. Для этого в  ее основу закладывается принцип  экономически выгодного сотрудничества, заинтересован ности в росте доходов и прибыли, а оплату труда каждого члена бри гады увязывают с общими результатами.

Иерархия построения бригадной  оргструктуры предусматривает вхождение в самую верхнюю бригаду высших менеджеров организации. За каждым из них закрепляется ответственность за одно крупное (основное) направление деятельности организации. На втором уровне количество бригад определяется основными направлениями деятельности организации, т.е. должно быть им равным, и т.д. Каждой бригаде может быть дан статус самостоятельных хозрасчетных единиц (подразделений).

Преимуществами бригадной  оргструктуры управления являются: повышение качества обслуживания потребителей, ускорение процессов, связанных с обновлением продукции и услуг, технологии их производства; ориентация на относительно малоемкие сегменты рынка, нацеленность на борьбу с конкурентами за рынки.

Целевая организационная  структура управления представляет со бой комбинацию нескольких видов  оргструктур. К ней следует при бегать в тех случаях, когда цель является нетрадиционной. Так, в организациях профессионального образования существует проблема межорганизационной кооперации, формирования системы непрерывного профессионального образования, интеграции с отраслями экономики. [8, c. 116-117]

Соотносительные характеристики базовых категорий организации  предложены в Приложение 1.

 

2. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ  СТРУКТУРЫ ООО «ГАЛИОН»

2.1. Характеристика объекта  исследования

Общество с ограниченной ответственностью «Галион» в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным в Министерстве юстиции г. Братска от 03.11.1997 года. Учредителем ООО «Галион» является Юридическое лицо в лицо Бочкарев В.Д. Учредитель, в силу преобладающего участия в уставном капитале общества, вправе определять решения, принимаемые обществом.

Общество приобретает  статус юридического лица с момента  государственной регистрации.

Место расположения ООО «Галион» по адресу: Россия, Иркутская область, г. Братск, улица Коммунальная, 6.

Общество действует в  соответствии с гражданским законодательством  Российской федерации, федеральным  законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», и другими законодательными и иными актами Российской федерации.

Общество имеет в собственности  обособленное имущество, отвечает по своим  обязательствам этим имуществом, может  от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

Общество имеет свой самостоятельный  баланс.

Общество имеет свои печати, штампы, фирменное наименование, вправе иметь эмблемы и товарные знаки.

Основными видами деятельности ООО «Галион» являются: ремонт технологического оборудования предприятий: изготовление песта нестандартизированого оборудования и металлоконструкций для различных отраслей промышленности; реставрация и ремонт крупногабаритных дета лей; ремонт и изготовление запасных частей к крановому оборудованию, а также изготовление различных модификаций грейферов и широкой гаммы типоразмеров и конструкций резервуаров двустенных для АЗС и складов ГСМ. По прежнему остается актуальной деятельность предприятия по ремонту гидравлических кран-манипуляторов, используемых в лесной и других отраслях промышленности.

Продукция, выпускаемая предприятием, является специфичной. Выпуск ее требует:

- наличие лицензий Проматомнадзора;

- высокой квалификации  инженеров и рабочих различных  специальностей (гидравликов, электросварщиков, станочников);

- наличия оборудования, позволяющего  обрабатывать крупногабаритные  детали;

- наличия оборудования  высокой точности;

- наличия специальных  испытательных стендов.

ООО «Галион» оказывает следующие услуги:

1. Монтаж, ремонт, наладка  и обследование (диагностирование):

- ломоперерабатывающего оборудования (прессы, ножницы);

- автотехники всех видов;

- грузоподъемного оборудования (мостовые и козловые краны,  краны ГПК, стреловые краны,  кран-балки, подкрановые пути) с  выдачей разрешения на дальнейшую  эксплуатацию.

2. Диагностирование методом  неразрушающего контроля:

- сварных соединений трубопроводов;

- сосудов, работающих  под давлением и технологических  трубопроводов;

- резервуаров емкостью  до 100 м. куб.;

- грузоподъемных кранов  мостового и стрелового типов.

3. Изготовление: - нестандартного  оборудования и металлоконструкций;

- запасных частей к  ломоперерабатывающему оборудованию;

- резервуаров двустенных  для хранения нефтепродуктов  и других жидкостей;

- навесов и трубопроводов  для автозаправочных станций  и дорожного сервиса;

- грейферов металлических  гидравлических и электромеханических  для погрузки (разгрузки) грузов  и сыпучих материалов;

- коробов (раскрывающихся  и опрокидывающихся) для транспортирования  и складирования грузов;

- стопоров канатных различной  грузоподъемности;

- переоборудование автотранспорта  с установкой манипулятора для  перевозки грузов (ломовоз, лесовоз и пр.).

4. Ремонт:

- грузовых электромагнитов  М-22, М-42, М-62 и др.;

- электродвигателей до 100 кВт (в т.ч. крановых)

- манипуляторов всех типов.

5. Реставрация (наплавка, механическая обработка):

- крупногабаритных деталей  весом до 100 т. В том числе  деталей вращения диаметром до 1100 мм;

- цилиндров диаметром  до 400 мм, длиной 3000 мм;

- грузовых барабанов кранов, крановых колес и др.;

6. Подготовка и переаттестация  сварщиков.

7. Оказание транспортных  услуг.

По роду своей деятельности предприятие сотрудничает с различными предприятиями, расположенными на всей территории Иркутской области.

В настоящее время целью  ООО «Галион» является:

- увеличить объем заказов  по ремонту;

- повысить производительность  труда;

- снизить издержки производства;

- стать экологически безопасным  предприятием с безопасными условиями  труда;

- стать предприятием, в  котором люди будут стремиться  работать.

Услугами ООО «Галион» пользуются предприятия и фирмы г. Братска: Центральный район, п. Энергетик, правобережный район.

Процентное соотношение  пользования услугами представлено в виде диаграммы (рис. 1).

Рисунок 1. - Процентное соотношение  пользования услугами

Основными потребителями  продукции ООО «Галион» являются предприятия, переработки отходов черных и цветных металлов, предприятия лесного хозяйства, а также предприятия других сфер народного хозяйства размещающие разовые заказы.

Предприятия в основном работает под заказ, что обеспечивает прямые контакты с деловыми партнерам, гарантированный  сбыт и своевременное поступления  денежных средств. На каждый месяц формируется  портфель заказов для отдельно взятого  подразделения. Основной формой расчета  является предоплата. В размере 50% и  окончательный расчет в течение  нескольких дней после извещения  о готовности заказа. Учитывая специфику  работы ООО «Галион» спрос на его услуги носит сезонный оттенок по видам деятельности. Это, прежде всего, связано с особенностями работы самого «Заказчика». Монтаж технологического оборудования и металлоконструкций, а так же монтажные работы целесообразней проводить в теплое время года, следовательно, появляется большая потребность в этих услугах. Основные работы по заготовке древесины в лесных хозяйствах приходятся на зимний сезон, отсюда повышенный спрос на ремонтные работы по гидроманипуляторам. Основные технико-экономические показатели за 2006-2007 гг. представлены в таблице 2.

Таблица 1.

Технико-экономические показатели производства*

Показатели	2006	2007	Темп роста
1	2	3	4
Объем реализации (работ, услуг), млн. руб., всего  В том числе  валовый товарооборот из него: - оптовый товарооборот - розничный товарооборот - объем реализации  продукции промышленного характера объем прочих услуг из него: платные услуги населению	3909 15 15 3536 356 2	4700 20 20 4438 242 2	120,2 133,3 133,3 125,2 68,0 100,0
Прибыль от реализации (работ, услуг), млн. руб.	265	370	139,6
Прибыль до налогообложения, млн. руб.	233	265	113,7
Чистая прибыль, млн. руб.	86	106	122,8
Себестоимость услуг, млн. руб.	2851	3390	131,3
Затраты на рубль объема реализации	0,729	0,723	99,4
Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, млн. руб.	3502	3850	109,9
Фондоотдача, млн.руб.	1,12	1,22	108,9
Фондоемкость, млн. руб.	0,9	0,82	91,1
Среднесписочная численность, чел - всего  В том числе: - рабочие - служащие	204 141 63	202 140 62	99,0 99,3 99,0
Фондовооруженность, чел	17,2	19,1	11,0
Производительность труда, млн. руб./чел	19,16	23,27	121,5
Среднегодовая стоимость  оборотных средств, млн. руб.	458	518	113,1
Рентабельность продаж, %	6,8	7,9	116,8
Рентабельность производства, %	6,7	8,5	126,9
Рентабельность основных производственных фондов, %	7,3	9,6	131,5
Рентабельность продукции, %	9,3	10,9	117,2

*Данные показатели  взяты из документации предприятия 

Как видно из Таблицы 1. объем  реализации продукции возрос в 1,2 при  одновременном снижении численности  до 99,4%. Одним из показателей, свидетельствующих  о увеличении объема производства, является производительность труда, в  возросла за анализируемы период на 21,5%. Также сократились затраты на рубль продукции с 0, 729 до 0,723. За анализируемы период значительно возрос импорт (в 1,8 раза). Это свидетельствует о  появлении новых заказчиков и  увеличение рынков сбыта, а также  потребности в нашей продукции  в других странах.

Одной из задач предприятия  сегодня является определение уровня благополучия для выработки стратегии  развития производства.

Для предприятия, из-за широкого спектра выполняемых работ, конкуренция существует по отдельным видам услуг. Некоторые виды услуг на территории РБ производит только ООО «Галион» (реставрация крупногабаритных узлов, ремонт гидроманипуляторов и др.).

Сильными сторонами в  конкурентной борьбе ООО «Галион» являются: большой парк оборудования (уникальные станки не встречающееся на предприятиях РБ), наличие технической документации, хорошая репутация на рынке, наличие высококвалифицированного технического персонала, гарантия качества и после продажное обслуживание. Есть, конечно, и слабые стороны: недостаточный опыт в производстве и реализации новых видов услуг; недостаточные знания рынков других областей (по номенклатуре и в целом); географическое удаление отдельных заказчиков, что делает продукцию неконкурентоспособной из-за транспортных расходов (г. Вихоревка, Тулун, Чуна); потребность в более сильных каналах сбыта услуг.

2.2. Особенности организационной  структуры ООО «Галион»

Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном  подходе к изменениям предприятия  и его окружающей среды.

Как показывает опыт, процесс  внесения коррективов в организационную  структуру управления должен предусматривать:

- Систематический анализ  функционирования организации, и  её среды с целью выявления  проблемных зон. Анализ может  базироваться на сравнении конкурирующих  или родственных организаций,  представляющих иные сферы экономической  деятельности;

- Разработку генерального  плана совершенствования организационной  структуры;

- Гарантию того, что программа  нововведений содержит максимально  простые и конкретные предложения  по изменению;

- Последовательную реализацию  планируемых перемен. Введение  незначительных изменений имеет  большие шансы на успех, чем  изменения крупного характера;