Совершенствование организации рабочего места

      Особые  требования к противопожарной защите в библиотеках объясняется тем, что для сотрудников, а также многих посетителей она является местом постоянных занятий и центром общения. Кроме того, библиотечные здания являются местом сосредоточения большого количества разнообразных источников информации, требующих применения мер их сбережения и хранения¹⁵.

      В связи с этим здания библиотеки должны соответствовать требованиям пожарной безопасности и огнеустойчивости, предъявляемым  к строительным конструкциям, участкам и помещениям.

      Система пожарной защиты как единый комплекс библиотеки должны включать:

• Противопожарные материалы, устройства и конструкции;
• Автоматическую пожарную организацию;
• Световую и звуковую систему оповещения о пожаре;
• Эвакуационные указатели и аварийные светильники;
• Первичные средства пожаротушения, включая внутренний противопожарный водопровод;
• Системы автоматического пожаротушения, дымоудаления и подпора воздуха.

      Интерьер  библиотеки. Особое значение имеет для библиотечного интерьера цвет отделки помещения библиотеки. Цветовая отделка должна соответствовать общему архитектурно-композиционному решению интерьера с учетом физиологического воздействия света и способствовать улучшению освещения помещения. Это достигается использованием светлых тонов, имеющих более высокий коэффициент отражения. Например, в читальном зале для окраски стен можно использовать мало насыщенные тона одной гаммы. На абонементе, в холлах и на лестничных проемах лучше всего использовать тона насыщенные и даже контрастные. Цветовое решение зависит от качества освещения и от того, на какую сторону выходят окна. Если окна обращены на север, лучше предпочесть теплые тона. Если окна выходят на юг или в библиотеке применяется искусственное освещение — стены делают светлыми, холодного оттенка. Следует также помнить, что холодные нейтральные цвета создают деловое настроение, теплые насыщенные тона подходят для творческой атмосферы, способствуют дружественному рабочему климату.

      Именно  цвет придает интерьеру индивидуальный облик. Известно, что определенный цвет может, как привлечь, так и отталкивать внимание читателей. Библиотека, выступая в роле информационного центра, активно привлекающего к себе пользователя, должна использовать в интерьере хорошо освещенные и красочно оформленные информационные стенды. А вот на абонементе это, напротив, не требуется. Здесь следует использовать тона более приглушенные.

      Растения  в интерьере библиотеки не только украшают его, но и способствуют поддержанию  в библиотечном помещении устойчивого  своеобразного микроклимата. Размещение растений может влиять на восприятии пространства как по горизонтали, так и по вертикали. Так, вьющиеся растения, направленные вверх, могут создать ощущение более высоких потолков. Растительное убранство в помещении библиотеки не только украшает интерьер, но и прекрасно увлажняет воздушную среду, очищает ее от пыли.

      Библиотечная  мебель – это один из элементов интерьера библиотеки. Стиль мебели должен соответствовать общему стилевому решению помещений.

      В современном интерьере уместны  предметы легкого изящного дизайна без лишних помещений. Он должен способствовать созданию таких условий работы сотрудников и посетителей библиотек, чтобы им было физически, в том числе психологически, удобно и комфортно. Поэтому основная используемая в библиотеках офисная мебель конструктивно продуманна, эргономична, функциональна и легка.

      Цвет  мебели может варьироваться в  широких пределах. При этом следует  руководствоваться существующими  нормами и существующими правилами. Так, например, тон натурального дуба успокаивает и не раздражает, а яркие краски ткани не позволяют чувствовать себя уютно.

      Предметы  библиотечной мебели должны соответствовать  требованиям долговечности, быть удобными и функциональными. Вписываться  в интерьер библиотеки, создавая ее современный эстетический образ.

      Минимально  в библиотеки присутствуют следующие  виды мебели:

• Стол читательский;
• Стол рабочий;
• Кафедра выдачи книг;
• Шкаф каталожный;
• Витрина выставочная;
• Стеллаж для размещения фонда;
• Стул рабочий;
• Различная мягкая мебель.

      Кафедра выдачи литературы. Кафедра должна иметь необходимые приспособления и материалы для регистрации книговыдачи. Рекомендуется предусмотреть в ней две рабочих поверхности, располагаемых на разных уровнях, конторку для читателей на уровне 0,9 метра, а рабочий стол для библиотекаря 0,74 метра.

      Стеллажи. Библиотечные стеллажи – это приспособления для хранения произведений печати, состоящих из полок, соединенных в несколько ярусов.

      Стеллажи, предназначены для организации  хранения и использования документов в библиотеках, являются важным элементом библиотечного интерьера.

      Библиотечные  стеллажи ритмически организуют пространство библиотеки и занимают больше всего  места. Они должны быть устойчивыми  и прочными. В стеллажах должна строго соблюдаться величина углов между различными поверхностями столешницы. Вертикальное положение стоек стеллажей обеспечивается с помощью расположенных внизу регулируемых домкратов.

        Высота стандартных библиотечных  стеллажей выбраны в соответствии  со средней высотой, доступной  для человека среднего роста,  равна 190-210 см.

      Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, расстояние до окон и источников тепла — не менее 0,6 м.

      Стеллажи  и элементы конструкций помещений  разделяют проходами. Ширина прохода  должна быть, не менее, 0,75 метров — между стеллажами; 1,20 — между торцами стеллажей (главный проход); 0,75 — между стеной и стеллажом, параллельным стене; 0,45 — между стеной и торцом стеллажа.

      Расстояние  от пола до нижних полок стеллажа должно быть не менее 0,15м, в цокольных этажах — не менее 0,30 м¹⁶.

 

      Глава 2. Анализ и совершенствование  организации рабочего места

      2.1. Анализ состояния организации рабочего места (на примере библиотекаря) 

      В данной курсовой работе рассмотрено  рабочее место библиотекаря 3 категории ДЦНТИ на ст. Тайшет, его должностные обязанности, принципы работы, условия в которых он работает.

      Согласно  должностной инструкции библиотекарь 3 категории выполняет следующие  обязанности:

• Выполняет работу по библиотечному обслуживанию читателей на абонементе, в читальном зале и пунктах выдачи ДЦНТИ ст.Тайшет.
• Выполняет работу по справочно-библиографическому и информационному обслуживанию читателей линейных предприятий, находящихся в зоне обслуживания, включающую в себя индивидуальные и массовые формы;
• Содействует формированию библиотечного фонда на основе изучения состояния фонда и читательского спроса;
• Систематически ведет работу с книжным фондом (оформляет его отделы, ежедневно вливает литературу, принятую от читателей);
• Ведет отчетные документы абонемента;
• Организует работу по пропаганде технической литературы (книжные выставки, обзоры, беседы);
• Осуществляет выходы на предприятия узла с кольцевыми папками, тематическими подборками, списками литературы и НТИ¹⁷;
• Принимает участие в обеспечении научно-технической информацией школ передового опыта, конференций, совещаний, семинаров и др. мероприятий проходящих на узле;
• Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по МБА¹⁸, ведет и несет ответственность за соответствующую документацию МБА;
• Изучает передовой опыт организации работы технических библиотек ВСЖД, библиотек сети дорог – филиалов ОАО «РЖД» и зарубежный опыт;
• Составляет текущие и перспективные планы, отчеты и анализ работы библиотеки в соответствии с Распоряжением ОАО «РЖД» от 30.08.2004 г. № 3196р «Об утверждении внутренних форм статистической отчетности по рационализации, научно-техническому потенциалу и библиотекам»;
• Составляет акты на списание ветхой, устаревшей литературы, НТД¹⁹;
• Выполняет техническую и научную обработку поступающей литературы при помощи автоматизированной информационной поисковой системы ИРБИС;
• Ведет работу со справочно-поисковым аппаратом;
• Ведет работу с задолжниками;
• Проводит инвентаризацию библиотечного фонда;
• Выполняет отдельные поручения начальника ДЦНТИ, не предусмотренные перечнем основных обязанностей.

      Рабочее место библиотекаря 3 категории является кафедра выдачи литературы. Состоящая  из двух рабочих мест и имеет две  рабочих поверхности (для библиотекаря и для читателя).

      Рабочая поверхность стола деревянная, твердая, гладкая. На поверхности стола и внутри него нет ничего лишнего. Средства труда, канцелярские принадлежности, документация имеют строго определенное место, предметы, которыми пользуются работник в трудовом процессе чаще всего, располагаются ближе к рабочему на уровне рабочей зоны. Рабочая зона сформирована с учетом зон досягаемости при различных рабочих позах, в горизонтальной плоскости. С внутренней части стола по бокам имеются выдвижные ящики предназначенные для хранения читательских формуляров, книжных формуляров, каталожных карточек. Также на поверхности стола находится монитор компьютера, клавиатура и мышка.

      Обратим внимание на стул, ведь 60% своего рабочего времени библиотекарь проводит в  сидячем положении. Поэтому имеет подлокотники, регулятор высоты стула, а спинка стула повторяет изгиб спины. Также стул оснащен колёсиками, для удобства. Рядом со столом находится место, предназначенное для сданной читателями литературы.

     При такой планировке обеспечиваются наименьшие затраты рабочего времени на выполнение работ, которые закреплены за рабочим местом, минимизируются физиологические усилия и нервно-психическая напряженность работника, предоставлен хороший обзор в активной рабочей зоне, созданы благоприятные условия труда.

     В процессе обслуживания читателей библиотекарь многократно посещает книгохранилище и фонд открытого доступа, для  того чтобы вернуть литературу на полки. Стеллажи стоит параллельно  окнам, хотя должны быть установлены  перпендикулярно окну. Расстояние между стеллажами 0,45-0,5 м., то при наличии двух человек в проходе движение не возможно, кому-то приходиться освободить проход, это усложняет работу библиотекаря.

     Работа  библиотекаря требует хорошего освещения. Для освещения библиотеки используются только искусственное освещение (лампы накаливания), так как естественного освещения не хватает из-за того, что окна выходят на теневую сторону, больше половины площади библиотеки заставлены стеллажами и высота потолков более 4 метров, стены окрашены в серо-синий цвет, что придает помещению мрачный вид. Освещенность поверхности можем рассчитать по следующей формуле

     Е=F/S                                                               (1)

     где Е – освещенность, лк;

            S – освещаемая площадь, м ;

            F – световой поток, лм.

     Е=24*739/100=177,36 лк                                            (2)

     Получается, что освещенность библиотеки составляет 177,36 лк, при норме 200-250 лк.

     Тепловой  режим не соответствует нормам, он составляет 16 С . Система отопления закрыта панелями из-за этого теплый воздух не попадет в помещение. Такая пониженная температура приводит к повышению влажности примерно на 15%  (при норме 50%), что негативно сказывается на книжном фонде и документации.

     Также отсутствует вентиляционная система Т.к. здание, в котором находится библиотека, является устаревшей постройкой 1911 года, в котором не было предусмотрена вентиляционная система. Также отсутствует естественная вентиляция (форточки), т.к. стоят сплошные двойные рамы.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  микроклимат ни соответствует санитарно-гигиеническим  условиям.

      В библиотеки ежемесячно проходит санитарный день, где книги протираются с  помощью влажной марли.

     В библиотеке нарушена пожарная безопасность:

• Отсутствует автоматическая световая и звуковая системы оповещения о пожаре;
• Отсутствует автоматическая система тушения;
• Отсутствуют эвакуационные указатели и светильники;
• Отсутствует внутренний противопожарный водопровод;
• На всех окнах стоят решетки.

      Из  всех средств пожаротушения библиотека имеет огнетушители (3 шт.) и ящик с песком, лопату.

      Здание  библиотеки находится на перроне  вокзала, этому вибрация и шум  от проходящих составов ощущается в  библиотеке. Это сказывается на работоспособности библиотекарей, а также может привести к ухудшению здоровья.

2.2. Направление совершенствования организации рабочего места

      В данном пункте дается обоснование к  предполагаемым мероприятиям, необходимым  для рационального использования  потенциальных возможностей работника.