Совершенствование организации рабочего места

     Правильная планировка рабочего места позволяет устранить лишние трудовые движения и непроизводительные затраты энергии рабочего, эффективно использовать производственную площадь при обеспечении безопасных условий труда.

     Определяя местоположение конкретного рабочего места в рамках подразделения, следует руководствоваться строительными нормами и правилами, санитарными нормами проектирования, стандартами безопасности труда. При этом должны решаться следующие задачи:

• экономное использование производственных площадей;
• рациональная взаимосвязь между смежными рабочими местами, а также с рабочим местом непосредственного руководителя;
• сокращение расстояний переходов рабочих и транспортировки материалов;
• изоляция рабочих мест с вредными условиями труда от остальных рабочих мест;
• обеспечение безопасности труда.

     Санитарными нормами предусмотрено, что на каждого рабочего должно приходиться не менее 4,5м² производственной площади при высоте помещения 3,2м⁹.

     Исключительную  роль в организации труда играет организация обслуживания рабочих мест, ибо практика показывает, что примерно две трети всех внутрисменных потерь рабочего времени связаны с недостатками в обслуживании рабочих мест. Обслуживание рабочих мест осуществляется по следующим функциям:

• Подготовительной;
• Производственной;
• Инструментальной;
• Наладочной;
• Энергетической;
• Контрольной и др.

      Все эти функции должны выполняться  бесперебойно и в определенных организационных  формах. В числе последних выделяют стандартное, планово-предупредительное, дежурное обслуживание рабочих мест¹⁰.

     Для приведения в действие имеющихся  резервов в использовании производственного  потенциала, повышения производительности труда, обеспечения сбалансированности рабочих мест с трудовыми ресурсами  используется механизм аттестации и рационализации отдельных рабочих мест, а также аттестация технологических процессов, производств, участков и цехов. В ходе аттестации комплексно оцениваются их техническое, организационное состояние, условия труда и техника безопасности, рассматриваются возможности роста фондоотдачи, квалификационный потенциал работников. В результате аттестации по каждому рабочему месту (технологии, участку и т.п.) принимается одно из следующих решений: продолжать эксплуатацию без внесения изменений, дозагрузить, рационализировать с целью доведения всех показателей до нормативного уровня, ликвидировать. Организация работы по проведению аттестации рабочих мест включает несколько этапов:

• учет рабочих мест;
• подготовительные и разъяснительные мероприятия;
• формирование специальных рабочих групп для ее реализации;
• оценка эффективности данной работы.

 
     

2. Рабочее место библиотекаря

 

     Рабочее место библиотекаря – это участок  его трудовой деятельности, оснащенный специальным оборудованием и  приспособлениями, необходимыми для выполнения определенных технологических процессов и операций.

     Организация рабочего места включает:

• Рациональное оснащение необходимым оборудованием и инвентарем;
• Наиболее целесообразное размещение оборудования и материалов на рабочем месте;
• Создание безопасных и здоровых условий труда;

     Организация рабочего места предполагает строгое  соблюдение правил техники безопасности, противопожарных и санитарно-гигиенических  норм, рациональное использование производственных площадей с учетом технологий выполняемых библиотечных процессов и операций.

     Большое значение имеет оснащение рабочего места специальной мебелью и  оборудованием, техническими средствами и средствами автоматизации, предметами оргтехники, средствами связи и т.д. Их рациональное размещение и использование оказывает непосредственное влияние на качество выполняемых процессов и операций.

     Рабочее место библиотекаря может находиться как в служебно-производственной, так и в читательской зоне. В  последнем случае оно является рабочим  местом не только библиотекаря, но и читателей. Таким рабочим местом является не только стол, за которым работает библиотекарь или читатель, но и библиотечный фонд, особенно если к нему имеется открытый доступ, карточные каталоги и электронные поисковые системы библиотеки и т.п.

     Современным направлением организации рабочих  мест библиотекарей является оснащение  их персональными компьютерами – создание автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ представляет собой совокупность технических программных средств, предназначенных для выполнения определенных библиотечных технологических процессов и операций.

     Важным  является не просто оснащение рабочего места всем необходимым для выполнения технологических процессов и  операций, но и рациональное, продуманное  их размещение, позволяющее с наибольшей эффективностью выполнять определенные технологические процессы и операции с учетом возможностей определенного рабочего места.

     Поскольку рабочее место сотрудников библиотеки тесно связано с выполняемыми им функциями и значительно отличаются друг от друга, то на каждом рабочем месте, связанном с выполнением определенных технологических процессов и операций, должна быть подумана и рациональная планировка, и организация работы с учетом особенностей и возможностей данного рабочего места¹¹.  

     

3. Критерий оценки высокого уровня организации рабочего места

     Должны быть четко определены и реализованы норма: освещенности, теплового режима и системы аэрации (микроклимат, вентиляция), а также меры по шумоудалению.

     Освещение. Степень освещенности – важный фактор обеспечения оптимального эргономического помещения библиотек. Освещенность влияет на психофизиологическое состояние посетителей, работников учреждения и хранящиеся в библиотеки документы, способствует нормальной комфортной рабочей обстановке или, наоборот, ухудшает её, повышая утомляемость органов зрения.

     В правилах техники безопасности в  библиотеках, посвященных освещению, отмечается следующее:

• В производственных помещениях, в которых постоянно прибывают люди и где естественного освещения нет или оно не достаточно по биологическому действию, должны быть оборудованы установки искусственного ультрафиолетового излучения;
• Не разрешается загромождать световые проемы оборудованием, стеллажами, книгами и прочими материалами;
• Световые проемы (окна, фонари) следует периодически, не реже двух раз в год, очищать от пыли, грязи и копоти;
• Применение в одном помещении источников света с различным спектром (лампа накаливания и люминесцентные лампы) допускается при условии ограничений возможности образования на рабочих поверхностях разноцветных теней.

     Необходимо  учитывать влияние света, продолжительность  его воздействия на людей, материальные и культурные ценности, находящихся  в помещениях библиотеки и её хранилищах. В хранилище значительную роль играет отраженный свет, для усиления которого все поверхности помещения (потолки, полки, кромки полок на стеллажах) рекомендуется окрашивать в светлые тона. Не рекомендуется в книги хранилище применять люминесцентные лампы, т.к. свет люминесцентных ламп примерно в три раза более сильно повреждает бумагу, чем свет ламп накаливания.

     Предельной  нормы освещенности библиотечного  освещения является 200 люксов (лк) –  в помещениях, где работают люди. При этом в читальных залах  обязательное сочетание естественного  и искусственного освещения. В книгохранилищах норма освещенности на поверхность документов – не более 50 лк.

     В ряде случаев требуется дополнительно  е местное освещение, концентрирующее  световой поток непосредственно  на необходимый объект. Местное освещение  зачастую располагают на рабочих местах оборудованных компьютерами, причем таким образом, чтобы любые источники света в помещении не отражались на их экранах. Допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов¹².

     Тепловой  режим на территории библиотеки мало, чем отличается от теплового режима бытового помещения. Нормы теплового режима в помещении книгохранилища – не более (18 2) С и относительная влажность воздуха (55 5) . В читальных залах и рабочих помещениях персонала библиотеки  температурно-влажностный режим составляет значение соответственно: температура воздуха – (20 1,5) С , относительная влажность воздуха (45 7) . Ночью и в выходные дни температура не должна превышать + 17-18 С . Устойчивый нормативный температурно-влажностный режим библиотечного помещения можно поддерживать только при условии применения надежной системы кондиционирования воздуха, не зависимо от теплого или холодного времени года. В теплый период при устройстве приточной вентиляции температура воздуха в помещениях следует принимать в соответствии с действующими нормами на 3 С выше расчетной наружной температуры для вентиляции¹³.

      Вентиляция. Для обеспечения установленных норм параметров микроклимата в производственных помещениях, а также чистоты воздуха применяется вентиляция.

      Вентиляция (периодическое проветривание помещений) – это важное условие повышения работоспособности работников библиотеки, создания для них, пользователей информации и собственно информационных ресурсов (ИР) необходимых комфортных условий, отвечающих нормам санитарии и хранения ИР.

      Очистка воздуха и помещения. Особое значение для библиотеки имеет борьба с пылью.

      Пыль  – фактор, наносящий вред, как  документам, так и людям. Пыль проникает  в книгохранилище извне и образуется в нем за счет распыления, истирания  стен, полов, упаковочних материалов, самих книг. Запыленность представляет опасность для сохранности имеющихся в библиотеках документов. Запыленные объекты не только плохо выглядят, но и повреждаются механически. Пыль накапливает влагу и химические загрязнители.

      В библиотеки регулярно должно проводиться обеспыливание хранящихся документов и полок стеллажей. Книжные фонды обеспыливать не реже одного раза в год. Обычно процедуры обеспыливания фондов и каталогов выполняют в санитарный день в процессе ежемесечной санитарной уборки библиотеки.

      Традиционными способами удаления пыли со всех предметов  является влажная уборка и использование  пылесосов¹⁴.

      Шум – это беспорядочные, случайные колебания различной физической природы, отличающиеся сложностью временной и спектральной структуры.

      Шумом обычно называют любой мешающий звук. По сути, это неритмическое образование и беспорядочное смешение звуков.

      Обычно  шум отрицательно влияет на эффективную  деятельность людей. Он может расстраивать слух, вызывать изменение кровяного  давления, притуплять остроту зрения, провоцировать нарушения нервной системы (неврозы).

      Помещение библиотеки должны быть защищены от шума, для чего могут быть, в частности, использованы утолщенные внутренние перегородки, изолирующие двери и рамы. Предельно допустимой нормой шума в помещениях библиотеки (уровень звука по шкале «А») может быть значение 40 дБ. Для достижения необходимого акустического комфорта в читальных залах, рассчитанных более чем на 50 читателей, целесообразно устройство звукопоглощающих подвесных потолков. В качестве дополнительной меры может быть применена звукопоглощающая облицовка стен. Деревянная мебель выполняет еще одну важную функцию – она служит звукопоглощению.

      Пожарная  безопасность. Библиотека, как и любая иная организация, представляет собой объект нуждающейся в охране и защите от различных негативных воздействий, в том числе, от пожаров и возгораний, что создает проблемы для библиотечных работников связанные с необходимостью постоянного их решения.

      Для организации такой защиты осуществляются различные мероприятия по огнезащите зданий и помещений. Под огнезащитой будем понимать использование огнезащитных устройств, составов и материалов.