Системный подход к понятию организации

Разделение системы на части (элементы) может быть выполнено в различных вариантах и неограниченное число раз. Важными факторами здесь являются стоящая перед исследователем цель и язык, который используется при описании исследуемой системы.

Системность заключается в стремлении исследовать объект с разных сторон и во взаимосвязи с внешней средой.

В основе системного подхода лежат принципы, среди которых в большей степени выделяют такие, как:

1) требование рассматривать систему как часть (подсистему) некоей более общей системы, расположенную во внешней среде;

2) деление данной системы на части, подсистемы;

3) обладание системы особыми свойствами, которых может и не быть у отдельных элементов;

4) проявление функции ценности системы, заключающейся в стремлении к максимизации эффективности самой системы;

5) требование рассматривать совокупность элементов системы как одно целое, в чем собственно проявляется принцип единства (рассмотрение систем и как нечто целое, и как совокупность частей)[9].

В то же время системность определяют следующие принципы:

- развития (изменяемости системы по мере накопления информации, получаемой из внешней среды);

- целевой направленности (результирующий целевой вектор системы не всегда является совокупностью оптимальных целей его подсистем);

- функциональности (структура системы следует за се функциями, соответствует им);

- децентрализации (как сочетание централизации и децентрализации);

- иерархии (соподчинение и ранжирование систем);

- неопределенности (вероятностного наступления событий);

- организованности (степени выполнения решений).

Схематично системный подход выглядит как последовательность определенных процедур:

1) определение признаков системы (целостность и множество членений на элементы);

2) исследование свойств, отношений и связей системы;

3) установление структуры системы и се иерархического строения;

4) фиксация взаимоотношений между системой и внешней средой;

5) описание поведения системы;

6) описание целей системы;

7) определение информации, необходимой для управления системой.

Профессор Пригожий А. И. так определяет ограниченность системного подхода:

1. Системность означает определенность. Но мир неопределенен. Неопределенность сущностно присутствует в реальности человеческих отношений, целей, информации, в ситуациях. Она не может быть преодолена до конца, а иногда принципиально доминирует над определенностью. Рыночная среда очень подвиж­на, неустойчива и лишь в какой - то мере моделируема, познаваема и поддается контролю. То же характерно и для поведения организаций, работников.

2. Системность означает непротиворечивость, но, скажем, ценностные ориентации в организации и даже у одного ее участника иногда противоречивы до несовместимости и никакой системы не образуют. Конечно, различные мотивации вносят некоторую системность в служебное поведение, но всегда только отчасти. Подобное мы нередко обнаруживаем и в совокупности управленческих решений, и даже в управленческих группах, командах[10].

3. Системность означает целостность, но, скажем, клиентская база оптовых, розничных фирм, банков и т. п. никакой целостности не образует, поскольку она не всегда может быть интегрирована и каждый клиент имеет несколько поставщиков и может бесконечно их менять. Нет целостности и у информационных потоков в организации. А не так ли обстоит дело и с ресурсами организации?».

Тем не менее, системный подход позволяет упорядочить мышление в процессе жизнедеятельности организации на всех этапах се развития - и это главное.

2.                  Составить тестовое задание из 10 вопросов с ключом ответов по теме: «Принципы действия статических и динамических организации».

1.                  Выберите правильное определение статической организации. Статическая организация – это:

а) пространственная организация, ею определяется состав связей между частями, образующими целое, состав самих частей, их размещение и взимное расположение;

б) временная организация, ею определяется последовательность реализации связей между частями целого, их распределение во времени.

2. Что является атрибутивным элементом динамической организации:

а) структура,

б) спецификация,

в) действие (операция).

3. Элементы какой организации более устойчивы:

а) статической организации;

б) динамической организации.

4. Специалисты консультационных фирм предпочитают работать с компаниями, находящимися в [……………] состоянии:

а) динамическом;

б) статическом.

5. Какие действия преобладают в динамической организации:

а) координирующие;

б) рационализирующие.

6. Рационализация это:

а) обеспечение соответствия свойств процесса техническим и организационным ресурсам организации.

б) эффективный прием прогрессивных изменений в организации.

7. Целью рационализации является:

а) повышение эффективности организации бизнес – процессов, которое должно обеспечить: устойчивость развития компании, расширение рынка сбыта, получение преимущества в конкуренции;

б) рост прибыли.

8. Любая компания проходит часть или все этапы жизненного цикла (ЖЦК). Этапы ЖЦК можно объединить в две группы: статическую и динамическую. Статическая группа включает:

а) пороги чувствительности и ликвидации (утилизации);

б) внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах.

9. Компания, находящаяся в динамической группе, называется:

а) статической организацией;

б) динамической организацией.

10.             Выберите правильное определение динамической организации. Динамическая организация – это:

а) пространственная организация, ею определяется состав связей между частями, образующими целое, состав самих частей, их размещение и взимное расположение;

б) временная организация, ею определяется последовательность реализации связей между частями целого, их распределение во времени.

Список использованных источников

1                    Лапыгин Ю.Н. Теория организации: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2008. – 311 с.

2                    Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 8 – е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2012. – 848 с.

3                    Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА – М, 2009. – 143 с.

4                    Шаститко А.Е. Экономическая теория организаций: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 303 с.

[1] Лапыгин Ю.Н. Теория организации: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2008. – С. 35.

[2] Лапыгин Ю.Н. Теория организации: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2008. – С. 36.

[3] Изоморфизм — однозначное отображение двух совокупностей, сохраняющее их структурные свойства.

[4] Лапыгин Ю.Н. Теория организации: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2008. – С. 38.

[5] Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 8 – е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2012. – С. 502.

[6] Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 8 – е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2012. – С. 504.

[7] Шаститко А.Е. Экономическая теория организаций: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2010. – С. 89.

[8] Шаститко А.Е. Экономическая теория организаций: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2010. – С. 91.

[9] Шаститко А.Е. Экономическая теория организаций: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2010. – С. 94.

[10] Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: ИНФРА – М, 2009. – С. 52.