Шпаргалка по "Теории организации"

1.Теория организации, её предмет и место в системе научных знаний

2.Понятие организации и её признаки

3.Концепции системного подхода к исследованию организаций

4.Хозяйственная организация и её особенность. Коммерческая и некоммерческая организации.

5.Система управления организаций и её основные элементы.

6.Организационно-правовые формы коммерческих организаций

7.Организационно-правовые формы некоммерческих организаций

8.Особенности управления организацией в американской и японской моделях менеджмента

9.Организация как объект управления. Эволюция взглядов на организацию

10.Структура управления организацией. Типы организационных структур.

11.Понятие и роль коммуникаций в организации. Виды организационных коммуникаций

12.Самоорганизация и самоуправление.

13.Основные типы коммуникационных сетей и их влияние на характеристики организаций.

14.Общие законы организации и их взаимодействие

15.Организационные ценности, нормы организационного поведения и ориентиры организационной деятельности

16.Сопротивление организационным изменениям, его причины и тактика снижения

17.Носители организационной культуры

18.Понятие организационной культуры и её элементы

19.Контролинг организации

20.Необходимость развития организации и нововведения

21.Принципы формирования рациональной организации

22.Закон синергии

23.Принципы рациональных организационных процессов управления

24.Основные типы организационных культур

25.Универсальные принципы организации

26.Закон единства, анализа и синтеза

27.Закон самосохранения, его содержание и формы реализации

28.Закон композиции.

29.Закон роста и развития организации,формы развития

30.Закон  развития организации. Стадии жизненного цикла организации

31.Основные способы самосохранения организации

32.Адаптация организации, её сущность и форма

33.свойства организации

34.Закон информативности, упорядоченности

35.Организация и система. Основные виды систем.

36.Закон наименьших и закон пропорциональности.

 

1. Теория организации, её предмет и место в системе научных знаний.

Теория организации изучает принципы, законы и закономерности для создания, функционирования, реорганизации и ликвидации организации. Теория организации - научная организация организаций. В рамках теории организация должна рассматриваться как большая система, в которой необходимо учитывать особенности социальных, биологических и технических систем. У теории организации как развивающейся науки имеются два пути: 1. объединить на базе системного подхода основные научные воззрения экономики, социологии, политологии и др. и создать общий подход при анализе и синтезе социальной организации; 2. создать свою локальную область исследования части социума и развивать её. Теория организации формирует систему научных знаний в области анализа и синтеза социальных организаций и вкл 6 этапов:

- сбор фактов, явлений;

- систематизация их  и составление типологии;

- создание понятийного  аппарата: категории, термины, их  взаимосвязь, классы терминов, синонимы, например, босс, бюрократизм, иерархия, организатор, организованность, социум, чиновник, управляемость;

- нахождение зависимостей между изменяемыми параметрами, формулирование законов и закономерностей;

- привлечение знаний  сопутствующих наук для расширения  понимания своих собственных  проблем;

- обобщение отрывочных  сведений о теоретических разработках  и практическом применении отдельных положений теории организации.

Предмет теории организации - организационные отношения между организационными объектами (люди, страны мирового содружества, заводы, концерны, банки, структурные подразделения организаций), как по горизонтали, так и по вертикали. Организационные отношения - воздействия, взаимодействия и противодействия при создании, функционировании, реорганизации и прекращении деятельности организационных объектов.

 

2. Понятие организации и ее признаки.

Орг-ция -  совокупность взаимоотношений, прав, обязанностей, целей, ролей, видов деятельности, которые имеют место  в процессе совместного труда или это группа людей, объединенная общими целями и задачами.

Трудовое формирование, чтобы считаться орг-цией, должно отвечать след требованиям:

1. наличие не менее 2-х людей, которые считают себя частью этой группы
2. наличий 1-ой общественно полезной цели, которую принимают как общую  цель все члены данной группы
3. наличие членов группы, которая намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели. Таким образом, орг-ция – это группа людей, деятельность которых сознательно коррдинируется для  достижения общей цели или целей.

Характеристики  организации:

1. ресурсы (люди, основные и оборотные средства, технология и информация) - целью организации являются наличие и преобразование ресурсов, которые используются ею для достижения цели.
2. зависимость от внешней среды - ни одна организация не существует вне зависимости от внешних факторов – условия, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности организации и воздействующие на нее (полит ситуация, уровень эк.развития, деятельность органов власти).
3. на деятельность организации большое влияние оказывают внутренние факторы. Под внутренней средой организации понимают факторы внутри организации: используемая техника, технология, качество сырья и материалов, организация труда и управление (орг-я структура), люди (труд. ресурсы)

Важно определить в процессе управления  цели организации - конечное состояние или желаемый результат, которого желает добиться трудовой коллектив. На практике организации имеют несколько взаимосвязанных целей. Такие организации называются сложными. Структура организации – логическое взаимоотношение уровней управления и функц.областей. построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достичь цели организации.

Задача – предписанная работа или ее часть (операция, процедура), которая должна быть выполнена установленным способом в установленный срок. Технология – сочетание квалификационных навыков, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах, информации и людях. Люди – наиболее значимый элемент внутр.среды организации, т.к. цели орг. достигаются только через соответствующими образом организованный труд людей.

 

3. Концепция системного подхода к исследованию организации.

ТО как научная дисциплина применяет системный подход к  изучению организации, он позволяет  обеспечить надёжность, эффективность  функционирования организации. Если организация не обладает какими-либо из перечисленных свойств, то качества эффективности резко снижаются и она может прекратить своё существование.

Системный подход изучения организации требует изучения всей совокупности связей, которые существуют между отдельными подразделениями организации как системы. Это система связей является формой существования организационных отношений и отражает существование организации. В составе системы организационных отношений (связей) выделяют группы однородных связей по какому-либо признаку, т.е. используется классификация.

1. классификация, в которой отражён различный статус

вертикальные связи  между подразделениями различного уровня

горизонтальные связи  между подразделениями одного уровня

2. классификация по направлениям связей: прямые, обратные. Они мб вертикальными и горизонтальными.
3. классификация по содержанию связей

воздействие - однонаправленная связь; инициатором этой связи могут  быть подразделения различного уровня (могут быть по вертикали и по горизонтали)

противодействие – отрицательная обратная  связь

взаимодействие –  положительная обратная связь

 

4. Хоз орг и её особенности. Коммерческая и некоммерческая орг-ции.

Хоз орг создаются для удовлетворения потребностей и интересов человека и общества во внешней для организации среде (юр.л. всех форм (кроме общественных и религиозных организаций); неюр.л. лица всех форм). Данные орг-ции могут производить продукцию в виде товара, услуг, информации или знаний. Хоз орг могут иметь формы собственности: государственную, муниципальную, общественную, арендную, частную, групповую. Встречаются организации со смешанной формой собственности: АО, в которых гос-во имеет только часть её акций, а остальные принадлежат частным лицам. Хоз орг-ции делят на четыре группы: микро, малые, средние и крупные. Критериями такого разделения могут служить численность персонала, стоимость имущественного комплекса, значение выпускаемой продукции и доля занимаемого рынка в соответствующем секторе.

Классификация хоз орг:

- по времени действия: бессрочные и временные. В регистрационных док-ах указывается время её деят-ти.

- по сезону активного  действия: летние, зимние. Этот статус  даёт возможность организации  набирать персонал на определённый  циклический рок;

- по масштабу производства: единичное, серийное и массовое производство;

- по специализации  производства: специализированное  и универсальное;

- по номенклатуре выпуска  продукции: монономенклатурное и  многономенклатурное произв-во.

Коммерческие  организации строят свою деятельность на получении максимальной прибыли в интересах учредителей, а для некоммерческих основная цель состоит в удовлетворении общественных потребностей, при этом вся прибыль идёт не учредителям, а на развитие организации. Коммерческие: хозяйственные товарищества и общества; производственные кооперативы; государственные и муниципальные унитарные предприятия. Некоммерческие; потребительские кооперативы; общественные или религиозные организации (объединения); благотворительные и другие фонды; учреждения.

 

 

5. Система управления организацией, её основные элементы.

Система управления орг-ции, её изучение и совершенствование - постоянная задача руководителя. Реформирование экономики и глобальная информатизация общества усиливают внимание специалистов к системе управления организации  в целях её совершенствования. Система управления - совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, обеспечивающих процесс целенаправленного управления. Система управления базируется на 3 основных составляющих: 1. информационной поддержке процессов разработки и реализации решений; 2. наборе типовых бизнес-процедур для решения поставленных задач; 3. системе активизации персонала. Оптимизация данных составляющих и явл основным направлением совершенствования системы управления

Система управления - совокупность всех эл-тов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование орг-ции. В систему управления входят 4 подсистемы: методологии, структуры, процесса и техники управления. Методология управления: цели, задачи, законы и принципы, функции, методы, технологии управления и практика управленческой деятельности. Процесс управления: система коммуникаций, разработка и реализация управленческих решений, информационное обеспечение. Структура управления: функциональная и организац. структура, схема организац. отношений, конкретные схемы взаимодействия высших органов управления и профессионализм персонала. Техника управления: компьютерная и организационная техника, офисная мебель, сети связи), система документооборота. В свою очередь методология и процесс управления формируют управленческую деят-ть, а структура и техника управления - механизм управления. Состояние элементов системы управления орг-ции непосредственно отражается на эффективности её функционирования в целом. Основная задача системы управ-я - формирование профессиональной управленческой деят-ти (ПУД), кот может рассматриваться как процесс и как явление. Как процесс - совокупность действий (выполнение функций, использование методов), ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Как явление - объединение эл-тов (цели, программы, средства) для реализации миссии орг-ции на основании опред. правил и процедур.

 

6. Организационно-правовые формы коммерческих организаций.

Юр.л. - орг-ция, которая: 1. зарегистрирована в установленном порядке; 2. имеет р/с в банке; 3. имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество; 4. отвечает по своим обязательствам этим имуществом; 5. может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права; 6. выполняет возложенные обязанности; 7. имеет самостоятельный баланс или смету; 8. может быть истцом и ответчиком в суде. Неюр.л. - организация, которая не имеет или не выполняет каких-либо пунктов, перечисленных для юридического лица. Хозяйственные организации - для удовлетворения потребностей и интересов человека и общества во внешней для организации среде.

Коммерческие  организации строят свою деятельность на получении максимальной прибыли в интересах учредителей.

ООО - объединение граждан и (или) юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности. УК образуется из вкладов учредителей. ООО создаётся и действует на основании учредительного договора и устава; если общество создано одним лицом, то - только устава. Число участников ООО не должно превышать 50 человек.