Роль руководителей и неформальных лидеров в развитии творческого потенциала персонала организации

Из этих рекомендаций видно, что важнейшим фактором развития творчества выступает организационная  культура, сложившиеся в организации формы, методы, приемы работы с одаренными людьми, принятые ценности и нормы. Следует создавать такую организационную среду, в которой творческим, талантливым работникам было бы комфортно. Здесь многое зависит не только от управленческого стиля руководителя, но и от внедренных в практику работы организации традиций, ритуалов, принятых между сотрудниками форм общения.

 

3. Деловая ситуация и вариант ее решения.

 

Трое молодых  людей - Олег, Юра и Денис - после  окончания Московского государственного университета печати решили открыть  свою небольшую полиграфическую  фирму. Они планировали разрабатывать макеты и выпускать календари, листовки, бланки и прочую полиграфическую продукцию небольших форматов. Работу по подготовке макетов и оформлению, а также финансовые операции они решили выполнять сами, так как все они владели компьютером и неплохо разбирались в полиграфии, особенно в допечатных процессах. Весь комплекс этих работ они разделили на три части, и каждый должен был отвечать за свою часть.

Олег окончил  художественный факультет, и ему  поручили художественное оформление всей продукции, разработку оригиналов-макетов и верстку. По натуре Олег был человек веселый и жизнерадостный, и это отражалось на его работах, которые были очень привлекательны. Юра отвечал за техническую часть работы - вывод пленок, связь с типографиями (где планировалось печатать тиражи) и контроль качества выпускаемой продукции, так как он окончил технологический факультет. А Денису, окончившему экономический факультет, было поручено вести финансовую часть дела, бухгалтерский учет и заниматься поиском клиентов. Все ребята были хорошими специалистами, причем каждый в своей области.

После проведения некоторых исследований на рынке  в области полиграфии они открыли  фирму «Полиграф-М». Взяв кредит в  банке под достаточно низкий процент, они закупили необходимую технику, в частности компьютеры и оргтехнику, сняли помещение под офис недалеко от метро.

С самого начала дела в фирме пошли хорошо, так  как ребята трудились с утра до позднего вечера. Заказчики были довольны той продукцией, которую им предоставляли  в данной фирме. И уже через небольшой период времени некоторые из них стали постоянными клиентами. В основном это были крупные фирмы, работавшие в самых различных отраслях производства товаров и услуг, нуждавшиеся в качественной и профессиональной рекламе. Они делали большие заказы, преимущественно на календари и листовки.

В фирме быстро росла прибыль, стали появляться «свободные деньги». Ребятам было очень  трудно работать в таком жестком  режиме, и они решили набрать небольшой  штат работников, чтобы хоть как-то облегчить себе жизнь.

Первым делом  они дали объявление в газетах  о том, что требуются молодые  и энергичные специалисты в области  полиграфии на постоянную работу с  высокой заработной платой, что имеется  вакансия на должность бухгалтера. Буквально в течение нескольких дней они отобрали четырех человек, которые подходили для данной работы, и им был назначен день для собеседования.

В назначенный  день все они пришли знакомиться  с новыми рабочими местами и будущими руководителями. Их ждали в офисе  Олег, Юра и Денис. Они лично хотели побеседовать с новыми работниками. К 10.00 подошли первые кандидаты: Дима и Коля - эти ребята окончили художественный колледж. Они хорошо владели компьютером, различными графическими прикладными программами, хорошо рисовали, причем интересно и разнообразно. В процессе беседы они рассказали, что увлечены компьютерами и данная работа для них не составит большого труда, что это будет очень увлекательно и захватывающе. По окончании разговора Олег провел Колю и Диму на их рабочие места, за новенькие компьютеры. Этих ребят приняли на должности художников- оформителей. Олег должен был контролировать процесс работы и отвечать за конечный результат, так как он был назначен главным художником-оформителем.

К 11.30 подошел  еще один молодой человек - Леша. Он должен был стать помощником Юры по технологическим процессам. Два года назад Леша окончил полиграфический техникум. После его окончания работал в крупной государственной типографии, где у него не было шансов проявить все свои возможности и знания. Он занимался рутинной работой изо дня в день, да и зарплата на предприятии его не устраивала. Во время собеседования он рассказал об этом, и ему было обещано, что работа у него будет интересной и высокооплачиваемой. Леша очень обрадовался такой перспективе и сразу же попросил показать и объяснить, чем конкретно он будет заниматься.

После Леши на собеседование  пришла женщина, которая хотела занять должность бухгалтера. Ее звали Наталья  Николаевна, но она попросила, чтобы  ее называли Наташей, ей было так привычней. Она рассказала, что работала в фирме и несколько месяцев назад попала под сокращение штатов. До этого она закончила бухгалтерские курсы, специальность бухгалтера ее очень привлекала, она самостоятельно изучала всю необходимую недостающую информацию. Она также рассказала, что владеет несколькими распространенными бухгалтерскими программами и знает английский язык. Ей, как и остальным, показали рабочее место. Это был отдельный кабинет с вычислительной техникой, удобной мебелью и хорошим освещением.

Всем новым работникам установили испытательный срок в один месяц.

Проведя беседу со всеми кандидатами, Юра, Олег и  Денис провели совещание, где  решили вопросы о размерах заработной платы новым сотрудникам, а также  разобрали некоторые текущие  вопросы.

Через месяц директора «Полиграф-М» устроили небольшой фуршет, на котором было объявлено, что все хорошо справились с возложенной на них работой и приняты в их фирму.

Еще через некоторое  время «Полиграф-М» уже представлял  собой солидную фирму, которая зарекомендовала  себя как надежный и серьезный партнер. Коллектив был очень дружный, помогали друг другу в трудную минуту. И поэтому все работали с большой отдачей и с большим удовольствием.

Но в один прекрасный день Денис созвал собрание директоров. На нем он предложил  новую концепцию устройства фирмы. Она заключалась в следующем:

Фирму должен возглавлять  один человек - генеральный директор.

У генерального директора должно быть два заместителя, которые находятся в его подчинении.

На должность  генерального директора он выдвинул свою кандидатуру, обосновав это тем, что именно он ведет финансовые дела фирмы, привлекает клиентов и поддерживает с ними контакты, а имеющиеся постоянные клиенты - его заслуга. Заместителями должны стать Юра и Олег, которые в общем остаются на прежних местах, меняется только название их должностей. Все это Денис преподнес в виде ультиматума. Он сказал, что если его предложение не будет принято, то он покинет «Полиграф-М», забрав свою долю. Причем он еще пригрозил, что откроет новую фирму, которая будет работать в этой же отрасли, и заберет туда всех клиентов. А если данное предложение будет принято, то он, как генеральный директор будет владеть 50% прибыли, заместители - 25% каждый. Денис закрыл совещание и уехал домой, а Олег и Юра остались в офисе обсуждать сложившуюся непростую ситуацию.

Вопросы:

• формулировка проблемы;
• причины успеха фирмы «Полиграф-М»;
• причины конфликта в фирме;
• альтернативные решения;
• рекомендации.

Анализ ситуации

1. Формулировка проблемы:

Конфликт между  партнерами фирмы из-за стремления к власти и жажды денег.

2. Причины успеха фирмы «Полиграф-М»:

• профессионализм и высокая квалификация учредителей (работников) фирмы;
• удачный выбор ассортимента выпускаемой продукции;
• использование современной техники;
• тщательный подбор кадров;
• разделение обязанностей;
• сплоченный коллектив, работающий одной командой;
• увлеченность работой и добросовестность ее исполнения;
• высокая работоспособность и стремление к успеху;
• работа с постоянными клиентами;
• согласованность в управлении;
• преданность своему делу.

3. Причины конфликта в фирме:

Каждой фирме  необходимо единоначалие.

Амбициозный характер Дениса, его стремление владеть большей  долей прибыли.

4. Альтернативные решения

Олег и Юра  принимают ультиматум Дениса.

Плюсы	Минусы
Фирма продолжает работать, и у нее появляется генеральный директор	Возникновение напряженности во взаимоотношениях учредителей может отрицательно отразиться на работе фирмы
	Такое решение  может привести к возникновению  авторитарности в управлении
	В конечном итоге  из-за принятия этого решения фирма может распасться

Олег и Юра  не соглашаются с предложением Дениса, и он уходит из фирмы.

Плюсы	Минусы
Фирма избавится  от амбициозного Дениса	Фирма теряет часть  клиентов, часть капитала, высококвалифицированного специалиста
Фирма сохранится и будет продолжать работать	Возникает необходимость  подбора нового аналогичного специалиста

Олег и Юра  находят компромиссное решение: Денис - генеральный директор; меняется соотношение зарплаты; сохраняется  коллегиальность в принятии важнейших  решений.

Плюсы	Минусы
Возникает оптимальный  вариант в управлении; намечается сочетание единоначалия и коллегиальности	Некоторое время  сохранится психологическое напряжение в коллективе
Сохраняется фирма
Никто не теряет свою работу

 

Роспуск фирмы; каждый учредитель забирает свою долю.

Плюсы	Минусы
Kаждый из  учредителей получает свой капитал	Они лишаются дела, которое им нравится, в которое  вложено много сил и труда. Все их подчиненные станут безработными

После совместного  обсуждения, на следующий день, Денис  снимает свой ультиматум.

Плюсы	Минусы
Состояние фирмы  сохранится на прежнем уровне	В фирме останется  психологический дискомфорт в отношениях между учредителями

Юра и Олег уходят из фирмы, и Денис остается один (из учредителей).

Плюсы	Минусы
У фирмы будет один директор, установится единоначалие	Ухудшится психологическая  атмосфера в коллективе
	Возможны потери некоторых клиентов
	Возможно увольнение оставшихся сотрудников
	Юра и Олег становятся безработными

Приглашение на пост генерального директора фирмы нейтрального специалиста - профессионала со стороны.

Плюсы	Минусы
Появление новых  идей в области развития и управления фирмой	Остаются натянутые  отношения между учредителями
Сохранение  фирмы
	Неудовлетворенность Дениса и, возможно, его уход из фирмы
	Возможно снижение интереса к работе

Преобразование  фирмы в акционерное общество.

Плюсы	Минусы
Возможность сохранения нормальных отношений	Дополнительные  затраты, связанные с переоформлением  и выпуском акций
Сохранение  фирмы
Сохранение  коллектива и постоянных клиентов	Остается напряженный  психологический климат
Частичное удовлетворение потребностей Дениса

 

 

5. Рекомендации

Рекомендуется Олегу и Юре принять предложение  Дениса. Как бы унизительно это  ни выглядело, это единственный способ спасти фирму, и тогда каждый из ребят будет заниматься своим любимым делом. Им надо смириться с должностью заместителей, постараться понять, что руководитель должен быть один. Наверняка с новой системой управления фирма будет работать еще эффективнее и получать большую прибыль, так что в материальном отношении они не проиграют.