РОССИЙСКАЯ  ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ  ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ « Государственное и муниципальное управление »

      К О Н Т Р О Л Ь Н А  Я    Р А Б О Т А

По предмету:   Управление персоналом

 

На тему: Разработка стратегических и тактических решений организации

                       

                                        

 
 
 
 

Выполнил: Егорова Елена Николаевна

Студент    4 курса

7 семестр 
 
 
 
 

Когалым,  2011 
 
 
 
 
 

      Содержание 

      Введение . . . . . . . . . 3

      1. Использование методологии управления  проектами

      для разработки и реализации стратегии  предприятия  . 4

      2. Разработка стратегии развития предприятия . . . 8

      Заключение . . . . . . . . 16

      Список  литературы . . . . . . . 17 

 

       Введение 

      Стремительные изменения в хозяйственной жизни  потребовали иных подходов к стратегическому  управлению. В 1970-х гг. появилась  концепция управления на основе решения стратегических задан. Она ориентировалась на обеспечение тактической выживаемости организации и сохранение ее стратегических позиций в основных сферах деятельности, что до начала 1980-х гг. было элементом традиционного планирования.

      В этих условиях стратегическое управление стало представлять собой единство планирования стратегических позиций и управления решением стратегических задач.

      Стратегические  задачи — это своего рода ответ  на непредвиденные события внутри и  за пределами фирмы, которые могут  существенно повлиять на достижение ее целей. Их приходится в экстренном порядке ставить и решать, чтобы своевременно предотвратить возникновение неблагоприятной хозяйственной ситуации, смягчить ее негативные последствия либо с максимальной выгодой использовать открывающиеся возможности.

      Важнейшими  стратегическими задачами фирмы  могут быть: определение характера  взаимодействия между СХЗ; выбор  методов защиты от воздействия конкуренции; внедрение перспективных технологий и проч.

      В процессе решения таких задач  происходит корректировка деятельности организации, например ускоряются темпы роста, повышается ее гибкость, неуязвимость, привлекаются новые партнеры и клиенты.

 

      1. Использование  методологии управления проектами  для разработки и реализации  стратегии предприятия 

      Основу  новой концепции управления составляет подход к проекту как к изменению  исходного состояния любой системы (в том числе предприятия или  его составной части), связанному с затратами времени и средств.

      Управление  процессом этих изменений для  достижения конкретного результата, осуществляемое по заранее разработанным правилам в рамках конкретного бюджета и временных ограничений, получило название «управление при помощи проектов», а методология — «управление проектами».

      Управление  проектами подразумевает специфическую форму управления достижением желаемого результата при реализации конкретных целей с соответствующей организацией работ, которая учитывает такие особенности, как специфическое разделение труда, координацию внутренних и внешних связей элементов проекта и ресурсов и другие особенности новой концепции.

      Основная  особенность методологии управления проектами, отражающая ее суть, заключается  в предоставлении возможности и  специальных средств кардинально  увеличить вероятность завершения проекта в срок и в пределах его бюджета с результатами, соответствующими первоначальному замыслу. Это достигается обоснованием принимаемых решений по проекту на всех этапах его жизненного цикла. Такое обоснование базируется на результатах технико-экономических исследований, проведение которых является неотъемлемой частью управления проектами.

      Управление  проектами является современной  концепцией управления, ориентированной  на достижение успехов предприятием, реализующим проекты в сложных  условиях функционирования. В основе этой концепции лежит новая парадигма в управлении, базирующаяся на том, что процесс развития предприятия в рыночных условиях может быть представлен как комплексный проект, реализация которого ведет к достижению целей его деятельности.

      Все большее количество конкретных задач на предприятиях (в компаниях, корпорациях) становятся своего рода проектами и эффективно реализуются, используя при этом новую концепцию управления и разработанные в ее рамках методы. Изменения в представлении решаемых задач приводят к трансформации организационной структуры предприятия при реализации конкретных целей и стратегий.

      Использование управления проектами приводит к  углублению знаний и понимания управления деятельностью предприятия и  органически сочетается с современными подходами в управлении (стратегический и маркетинговый подходы). Однако при этом необходимо учитывать, что управление проектами не самоцель, а средство достижения успеха в преимущественно неопределенных внешних условиях функционирования предприятия.

      Современная концепция управления проектами представляет собой целостную философию управления и находится на стыке многих дисциплин: менеджмента, маркетинга, экономики, организации и технологии производства и т.д.

      Основными принципами новой концепции управления являются:

      1) углубление уровня обоснованности  принимаемых инвестиционных решений,  используя механизм многовариантных  и многофакторных (технологических,  экономических, социальных, экологических  и других) оценок;

      2) высокая степень координации  и контроля работ в процессе осуществления стратегических изменений в деятельности предприятия как конкретных проектов;

      3) систематический анализ и учет  внешних изменений (конъюнктуры  рынка по всем видам ресурсов, непредвиденных обстоятельств и  негативных факторов) при реализации проводимых изменений на предприятии.

      Концептуальное  положение рассматриваемого подхода  при его использовании для  управления предприятием заключается  в том, что проекты всегда представляют активные действия по реализации конкретного  замысла и определенной корпоративной стратегии.

      Именно  превращение корпоративной стратегии  в конкретные действия создает проекты. Это определение устанавливает  место и назначение новой концепции  в общем арсенале современных  подходов, методов и средств эффективного управления предприятием.

      Управление  проектами базируется на системном  подходе к процессу управления, что  дает возможность декомпозиции и  структуризации управления реализацией  проекта любой сложности при  его рассмотрении. Системно-ориентированная  модель управления реализацией стратегических изменений в деятельности предприятия позволяет представить его как процесс реализации определенных связей между всеми элементами проекта, обеспечивающими достижение поставленных целей.

      Предприятия, корпорации и организации сейчас начинают осознавать, что реализация любых корпоративных стратегий может быть представлена как проект или сеть проектов и что управление проектами может быть стратегическим фактором достижения успеха предприятия. Это приводит к растущему интересу высшего руководства к философии, методам и достоинствам управления проектами.

      В целом методы управления проектами  являются более сложными, чем традиционные, что ограничивает их применение.

      В рамках рассматриваемого подхода для  стратегически связанных проектов, определяющих стратегию предприятия, существует несколько решающих моментов:

      1. Управление предприятием (компанией,  корпорацией), которое направлено  на эффективное достижение его  стратегических целей, играет  важную роль в управлении конкретными  проектами, вытекающими из этой стратегии.

      2. Создание конкретного проекта  в рамках стратегического плана  предприятия и назначение менеджера  проекта влекут за собой определенные  условия, которые требуют интенсивной  самоподготовки человека, планирующего  действия так, чтобы избежать ошибок. В действительности высшее руководство предприятия управляет реализацией стратегии и несет ответственность за выбор эффективных проектов, реализующих эту стратегию.

      3.  Высшее руководство должно информировать  о стратегии и внешней среде  тех, на кого будет возложена ответственность за конкретный отдельный проект.

      4. Обычно требуются большие усилия  для определения и согласования  целей конкретного проекта. Контроль  над дальнейшими действиями (по  крайней мере, частично) переходит  от верхнего уровня управления к другим уровням, которые должны выполнять проект.

      5. Верхний уровень управления формально  устраняется из проекта после  выработки и согласования плана  и бюджета его осуществления.   Для  эффективного  управления  реализацией стратегии с помощью совокупности взаимосвязанных проектов вводятся дополнительные функции верхнего уровня управления: Функция зонтика для менеджера и исполнителей конкретного проекта. Функция контроля высшего руководства за тем, насколько стратегические цели находятся в соответствии со стратегической средой и, следовательно, находятся ли еще цели и задачи конкретного проекта в соответствии со стратегией предприятия или нужны изменения (корректировки). 

 

       2. Разработка стратегии развития  предприятия 

      Корпоративная стратегия разрабатывается для обеспечения достижения общих (стратегических) целей будущего развития предприятия. Она включает структурирование стратегических действий, обеспечивающих достижение целей предприятия, по уровням управления и функциональным зонам его деятельности.

      Стратегия представляет комплекс управленческих решений и действий по размещению ресурсов предприятия и достижению долговременных конкурентных преимуществ  на целевых рынках. В процессе разработки стратегии уточняются: рыночная позиция, которая обеспечит достижение общих целей развития предприятия, необходимые стратегии достижения и удержания этой позиции с учетом обеспечения конкурентных преимуществ и запланированной эффективности хозяйственной деятельности.

      Цель  определения стратегии — идентификация и систематическое отображение основных стратегических проблем развития предприятия и соответствующих программ конкретных действий по достижению желаемого результата в долгосрочном периоде.

      Значимость  таких проблем изменяется в зависимости  от возможностей и угроз внешней среды, а также сильных и слабых сторон предприятия в сравнении с его конкурентами. Поэтому для определения стратегии весьма важно выявлять именно критические проблемы, решение которых определяет достижение поставленных целей развития предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

      Процесс формирования стратегии развития предприятия  осуществляется поэтапно: формирование базовой (называемой также общей) стратегии  предприятия, формирование стратегии (стратегий) конкуренции, формирование функциональных и операционных (текущих) стратегий.

      Формирование  общей стратегии развития предусматривает  решение двух основных задач: выбор  альтернатив относительно общего развития предприятия (роста его капитала), а также принятие решения об интеграции и (или) диверсификации деятельности. При принятии решения о диверсификации определяются основные бизнес-единицы (структурные подразделения) предприятия, ответственные за развитие конкретного бизнеса, и принимается решение о способах распределения ресурсов между ними.

      Формирование  стратегии конкуренции предусматривает  определение развития основных направлений  деловой активности (конкретного  бизнеса) предприятия. Эти стратегии, называемые деловой стратегией, определяют конкретные действия (стратегии) для  занятия и удержания определенной позиции предприятия на целевом рынке (рынках) путем формирования и укрепления его конкурентных преимуществ, использования новых возможностей и защиту от угроз, определяемых внешней средой. Ключевым элементом деловой стратегии является развитие сильных сторон в деятельности предприятия и возможная компенсация (уменьшение) его слабостей. Диверсифицированное предприятие (корпорация) разрабатывает деловые стратегии для каждой бизнес-единицы (структурного подразделения).