Рационализация организационной деятельности

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНТСТВО  ПО  ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕРМСКИЙ  ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) ГОУ ВПО

  «Российский государственный  торгово-экономический  университет» 
 
 
 

     Кафедра Менеджмента  и права 
 
 

     Контрольная работа по дисциплине

     «Теория организации»

     Тема: Рационализация организационной  деятельности 
 
 

     Выполнил  студентка 2 курса, группы Мз-23

     Факультет Менеджмента

     Специальность: Менеджмент организации

     Немтинова Татьяна Владимировна

       «__»________2010г.

     ___________

     ^{(подпись  студента)}

     Проверил: доцент кафедры менеджмента и права

     к.т.н. Вышенский Михаил Юрьевич

     ___________

       ^{(подпись преподавателя)}

     ___________

     ^{(оценка)} 
 
 
 
 
 
 

     Пермь 2010 

     Содержание 

Введение……………………………………………………………………….3

1. Рационализация как усовершенствование, улучшение, осуществление наиболее целесообраной и разумной организации управленческого труда…………………………......................................................................4
2. Формулировка принципов рационализации Ф.Тейлором и Г.Фордом……………………………………………………………………8
3. Основные направления рациональной организации……………………15

 

Заключение……………………………………………………………………22

Список использованной литературы…………………………………………24

 

Введение 

     В условиях развития рыночных отношений  особое внимание уделяется эффективности  системы управления предприятием, которая во многом определяется рациональностью действующей организационной структуры управления. Основной и наиболее актуальной характеристикой организации является формальная организационная структура управления предприятием.

     Многосторонность  содержания структур управления предопределяет множественность принципов их формирования. Рассматриваемые в данной контрольной работе подходы к рациональному построению организации занимают важное место в теории и практике управления. Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления. Возможные направления совершенствования организационной структуры управления выявляются в результате ее системного анализа. Полноценное функционирование любого предприятия невозможно без внесения корректив, рационализации, разработки усовершенствованного проекта структуры управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

1. Рационализация как усовершенствование, улучшение, осуществление наиболее целесообразной и разумной организации управленческого труда

 

     Рационализация  – это усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управленческого и исполнительского труда. Рационализация основывается на совершенствовании управления, обеспечивающего максимально возможный уровень эффективности развития субъектов экономической и хозяйственной деятельности в интересах общества при существующих в данный момент условиях, в рамках объективно действующих законов организационных систем и с учетом производительных сил общества в целом. Но она также находится под воздействием производственных отношений конкретной социальной организации с присущими ей формами собственности.

     Рационализация  организационной  деятельности – это прежде всего процесс, обеспечивающий улучшенное, а значит, и более качественное состояние системы за счет четкой организации производственной деятельности, путем использования новейших достижений науки и техники во всех подразделениях предприятия, включая его управляющую и управляемые части. Техническое и организационное совершенствование на предприятии неразрывно связано с улучшениями условий труда и творческим подходом к решению поставленных задач.

     Принципы  рационализации эффективны только в  том случае, если они опираются  на законы организационных систем. Термин «рационализация» произошел  от латинского слова ratio – «разум», следовательно, под рационализацией следует понимать разумную организацию труда. Основными направлениями рационализации деятельности организационных систем являются усовершенствование научной организации труда, результатов труда, средств труда и технологических процессов.

     Рационализация  трудового процесса предусматривает  создание наиболее благоприятных условий  труда, устранение перегрузок и нервного перенапряжения, создание благоприятного психологического климата в коллективе, материальное стимулирование работников, заинтересованность их в приобретении солидного статуса фирмы.

     Усовершенствование  результатов труда заключается: в расширении спектра оказываемых  услуг; в упорядочении номенклатуры и ассортимента продукции; в улучшении потребительских качеств выпускаемой продукции; в стандартизации, унификации и нормализации изделий; в повышении качественных характеристик исходного сырья и материалов для наиболее полного и комплексного их использования.

     Усовершенствование  средств труда и технологических  процессов заключается в применении ноухау, в техническом переоснащении, в модернизации и прогрессивных изменениях технического уровня используемого оборудования, которые обеспечивают положительную динамику развития предприятия.

     Производственный  процесс должен быть организован в соответствии с определенными принципами, способствующими улучшению экономических показателей работы организации.

     Основными принципами рациональной организации любых  процессов являются: [6, с. 363]

-          специализация

-          пропорциональность

-          непрерывность

-          параллельность

-          прямоточность

-          ритмичность

-          гибкость

 

Рисунок 1. Принципы рациональной организации. 

     Принцип специализации  заключается в повышении производительности на основе закрепления однородных частей производственного процесса за отдельными элементами производственной системы. Принцип позволяет снизить производственные издержки путем повышения производительности работников (эффект кривой обучения) и концентрации производства.

Специализация может быть организована на предметном или технологическом принципах (см. схему):  

Схема 2. Принципы специализации. [9, с. 206] 

     Пропорциональность – принцип, выполнение которого обеспечивает равную пропускную способность различных операций производственного процесса. Пропорциональность будет обеспечена в случае, если производительность каждой технологической операции будут равны.

     Непрерывность – принцип, обеспечивающий непрерывную работу оборудования и рабочих, и непрерывную обработку деталей в процессе производства.

     Непрерывность можно характеризовать показателем: [2, с. 81]

     где Т_раб – продолжительность рабочего времени изготовления товара; Т_ц - общая продолжительность нахождения товара в производстве, включая прослеживание на отдельных операциях, между рабочими местами.

     Параллельность – принцип, обеспечивающий совмещение операций во времени. Предусматривает одновременность выполнения всех операций по изготовлению изделия одного или нескольких наименований на различных рабочих местах.

     Прямоточность – принцип, предусматривающий наикратчайшие маршруты движения предметов труда в процессе производства (по рабочим местам, участкам, цехам).

     Ритмичность – принцип, характеризующий равномерность и повторяемость отдельных элементов производственного процесса во времени.

Различают:

     · ритмичность выпуска – выпуск равного количества продукции через равные промежутки времени;

     · ритмичность работы - выполнение равного объема работы в равные промежутки времени.

    Гибкость – способность производственной системы быстро и экономично переходить на производство новой продукции. 

      Надежность  – принцип, обеспечивающий бесперебойную работу производственной системы в определенный промежуток времени.

 

2. Формулировка принципов рационализации Ф.Тейлором и Г. Фордом. 

     Фредерик  Уинслоу Тейлор родился 20 марта 1856 г. в американском городе Филадельфия  в семье юриста. В 1883 г. закончил заочно технологический институт и получил диплом инженера-механика.

      В 1898-1901 гг. в сталелитейной компании в г. Бетлехеме Тейлор провел первую серию своих экспериментов. Разделив операции на отдельные элементы, Тейлор определял продолжительность каждого из них и в итоге выводил средние нормы, которые впоследствии были распространены на всех рабочих. В результате производительность труда возросла в 3, 5-4 раза, а заработная плата - на 60%. [1. с. 30] Причем, это было достигнуто не за счет интенсификации труда, как это довольно часто сейчас считают, а прежде всего - за счет его рационализации.

     Второй  эксперимент Тейлора, проводившийся в той же компании, был связан с определением оптимальных способов постановки заготовок на станки и скоростей резания металла. Тейлор провел несколько десятков тысяч опытов и выявил 12 независимых переменных, влияющих на конечный результат. Для облегчения этого титанического труда ему пришлось даже изобрести специальную счетную линейку. К дальнейшей рационализации управленческого труда привело его разделение на составные элементы: определение цели, подготовка средств, использование средств и контроль.

     Тейлор исходил из того, что организация труда предполагает выработку многочисленных правил, закономерностей, формул, которые заменяют собой личные суждения рабочего. Проведенные эксперименты дали необходимые данные для формализации процесса труда. Для более жесткой его организации были введены карты-инструкции. Одним из условий слаженности всей организационной системы выдвигалось строгое соподчинение по вертикали.

     Чтобы материально заинтересовать всех рабочих  в выполнении и перевыполнении высокой  нормы, Тейлор разработал специальную систему сдельной заработной платы, в соответствии с которой рабочие, выполнившие и перевыполнившие норму, оплачивались по повышенным против обычных тарифным ставкам и расценкам, а рабочие, недовыполнившие норму, оплачивались по пониженным ставкам, то есть подвергались штрафу. Тейлоризм предусматривал также определённое чередование элементов труда и отдыха. Тейлор рекламировал введение им регламентированного отдыха как показатель гуманности и научности его методов: в действительности это служило поддержанию высокой интенсивности труда рабочих на протяжении всего рабочего дня.