Принципы организации

     Принцип конкурентности: жизнеспособность организации  зависит от степени соревновательных начал, которые выявляют наиболее эффективные  пути развития.

     Принцип дополнительности: амбивалентный подход к раскрытию функционирования и  развития организаций – это сочетание  в организации, с одной стороны, объективных, устойчивых тенденций, равновесных, организованных, прогнозируемых начал; а с другой стороны – случайных, неустойчивых, стихийных, самопроизвольных, вероятностных, непрогнозируемых начал.

     Три принципа соответствия:

1. целей и ресурсов: ключевые цели, принятые организации, должны своевременно обеспечиваться ресурсами. Данному принципу соответствует программно-целевая технология процесса производства и разработки решений, условия использования которой следующие: а) штат работников должен составлять 100-2000 человек; б) время выполнения задания не должно превышать 1 год с момента его выдачи; в) доступность управленческих и производственных ресурсов должна обеспечиваться в срок; г) разделение управленческого и производственного труда должно быть ярко выраженным; д) выпуск серийной и массовой продукции должен осуществляться в течение длительного срока;
2. распорядительства и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный (выполняет административную, технологическую или патронажную функцию) и любое количество функциональных руководителей при выполнении конкретной работы;
3. эффективности производства и экономичности: для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами (результат определяется уменьшением затрат).

     Принципы  организации:

     – синхронизации;

     – динамического состояния;

     – обратной связи;

     – статистического состояния;

     – развития;

     – ритмичности;

     – соревновательности и конкурентности;

     – дополнительности;

     – соответствия;

     – прямоточности.

     Принцип оптимального сочетания централизации  и децентрализации производства и управления: необходимо, чтобы  было найдено наилучшее сочетание  объёмов административных, технологических  и патронажных функций производства и управления. Данный принцип требует  вовремя производить объединение  или разъединение организаций или подразделений. Внешними сигналами для проведения этой работы является: снижение спроса на товары, рост затрат на управленческий аппарат, рост незапланированных увольнений персонала.

     Принцип прямоточности: производственные и  информационные процессы должны идти по кратчайшему пути во избежание  дополнительных затрат и искажений. Например, ценная информация, проделав долгий путь, может оказаться недостоверной.

     Принцип ритмичности и синхронизации: производственные и информационные процессы должны идти с заданным уровнем равномерности  в течение заданных временных  интервалов для обеспечения согласованности  производительности труда на различных  участках единого технологического процесса. При этом среди производственных подразделений надо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под режим деятельности которого должны подстраиваться другие процессы или подразделения организации. Динамика рыночных отношений требует  гибкости в организации бизнес-процессов: что-то временно усилить, кого-то выделить, переориентировать на новые подразделения  или процессы.

     Частные и ситуативные принципы организации  имеют ограниченное распространение  в организациях, они обусловлены  складывающейся ситуацией или особым характером деятельности. Их подразделяют на следующие группы:

4. применяемые в различных подсистемах общества (экономической, социальной, политической, семейно-бытовой);
5. применяемые в процессе различных видов организационной деятельности (принципы госслужбы, принципы управления персоналом);
6. управления организацией.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     

3. Принципы  статического и динамического  состояния организации

     Понятие статика и динамика, которые сегодня  используются для характеристики социальных организаций, заимствованы из механики.

     Статистическое  и динамическое состояние организации  определяется этапами жизненного цикла  организации, которое можно определить в две группы – статическую  и динамическую.

     Статика – уравновешенное состояние организации, в котором она находится независимо от негативных или позитивных изменений, происходящих во внешней среде. При  этом все параметры организации, отражающие её деятельность, остаются неизменными в течении длительного времени. Статическая организация удовлетворяется достигнутым и стремится к спокойной жизни без проблем. А если нет изменений, то нет и развития. Такая организация в современное сложное время не может долго держаться «на плаву».

     Динамика  – развитие организации и её поступательные движения вперёд к новым целям  под влиянием воздействий (например 1-й закон Ньютона: изменить состояние инерции может только сила). Для динамически развивающейся организации характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг решаемых задач, осваивать новые рынки для увеличения прибыли, стремясь к состоянию устойчивого равновесия.

     Динамическое  состояние включает этапы рождения, роста, зрелости, старения и возрождения. Они характеризуются решением внутренних и внешних проблем во взаимосвязи. Статическое состояние характеризуется  нечувствительностью. К нему относится  этап ликвидации (утилизации), когда  организации занимаются решением внутренних проблем, причём внутренние и внешние  отношения рассматриваются в  отдельности.

     Войти в статическое состояние можно  из любого этапа жизненного цикла  двумя путями:

1. постепенно накапливая продукцию на складе для компенсации временного свёртывания производства, для сокращения, для наращения или реструктуризации производства, при этом не будет потерь рынка продаж;
2. свернуть производство старой продукции и провести сокращение, наращение или реструктуризацию производства с целью выпуска продукции, наиболее полно удовлетворяющей потребности и интересы покупателей или инновационной продукции.

     Принципы  статического состояния организации:

1. принцип приоритета цели: наивысший приоритет имеет цель в системе «цель-задачи-функции-структура-персонал». При создании, реструктуризации или ликвидации организации наиболее хорошо должна быть разработана общая цель и представлена более мелкими цепями по областям деятельности (экономическими, организационными, технологическими) или по видам выпускаемой продукции (услугам, товарам, информации). Каждая цель должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объёмов, сроков, ресурсов. Для их решения формируются функции управления и производства с указанием сложности и схожести. На их базе создаётся оптимальная организационная структура, которая, в свою очередь, служит основанием для формирования контингента работников организации.
2. Принцип приоритета функции над структурой: наивысший приоритет имеет функция в системе «функция-структура». Руководитель сначала формирует набор необходимых функций, затем в соответствии с ним создаёт организационную структуру.
3. Принцип приоритета субъекта управления над объектом: приоритет отдаётся руководству относительно будущих работников. Вначале подбирается руководитель, который сможет профессионально реализовать поставленную цель, затем он подбирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам может работать над конкретными задачами.

     Принципы  динамического состояния организации:

1. Принцип приоритета персонала: наивысший приоритет имеет персонал в системе «персонал-структура-функции-задачи-цель». Любая организация создаётся людьми и для людей. Глобальная цель максимально удовлетворить потребности личности и общества. При функционировании организации главное внимание должно уделяться персоналу, его стимулированию. Поэтому необходимо формировать структуру, функции, задачи и цели, приемлемые для него. В случае возникновения проблем с персоналом необходимо их откорректировать.
2. Принцип приоритета структуры над функциями: наивысший приоритет имеет структура в системе «функция-структура». Руководитель либо создаёт уникальную для своей организации структуру, либо полностью копирует структуру какой-либо образцовой, на его взгляд, организации с набором уже выполняемых функций. Изменения, которые происходят в структуре, сопровождаются введением новых или сокращением старых функций производства или управления.
3. Принцип приоритета объекта управления над субъектом: в действующей организации при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритет должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя, то есть он должен подбираться под конкретные действующие структурные подразделения с учётом его совместимости с коллективом подчинённых, причём руководитель не должен уменьшать потенциал коллектива или быть хуже своего предшественника.

     Сравнительный анализ принципов действия статической  и динамической организаций показывает, что суть противоречия принципов  действия статической организации  заключается в том, что, с одной  стороны, достижение стабильного режима работы является одной из целей её существования, с другой, неизбежны  нововведения, необходимые организации  для её успешного развития и выживания. Эти нововведения определяют переход  организации в динамический режим  работы.

     В каждой организации работники следуют  определенным правилам, нормам и принципам  деятельности. Они вступают в деловые  отношения, стремятся к стабильности, прочности своего положения, к сохранению своего рабочего места, социального  статуса, роли и значения в производстве и т.д. Это способствует проявлению закона самосохранения организации. В  то же время как в самой организации (внутренние переменные), так и вовне  ее (внешнее окружение) действуют  силы, направленные на ее разрушение. Развитие и стабильность — это два противоречивых начала в действии закона самосохранения, поэтому, не нарушив стабильности, нельзя ожидать каких-либо изменений. Установив  стабильность, переходящую необходимые  границы времени, можно ожидать  негативных последствий действия закона самосохранения — застоя, стагнации, депрессии и уничтожения самой  организации. Поэтому руководители предприятий стремятся к тому, чтобы сохранить необходимую  стабильность; своевременно увидеть  ее опасность и принять меры к  изменениям в организации, ведущим  к ее самосохранению.

     Период  расцвета и процветания организации  связан с ее способностью удовлетворять  потребности общества, а следовательно, с жизненным циклом продукции и услуг, которые находят спрос. С падением спроса в обществе на производимые товары и услуги начинается процесс отмирания данного предприятия. Таким образом, задача руководителей организаций сводится к следующему: сокращение периода становления организации, продление периода зрелости и эффективной деятельности и замедление наступления заключительного этапа ее жизнедеятельности. 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Процесс жизнедеятельности природы и  общества предстает перед людьми в виде явлений, имеющих определенную взаимосвязь и обусловленность. Повторяющиеся, устойчивые и необходимые  связи и отношения между явлениями считаются объективными принципами и закономерностями.

     Жизнедеятельность организаций протекает так же, как и общества, подчиняясь действию принципов, частных, общих и всеобщих (универсальных). Между этими группами принципов есть определенная взаимосвязь и взаимообусловленность.

     Успешная  деятельность организации зависит  также от целого ряда других закономерностей, свойственных ее специфике, условиям, обстановке и другим обстоятельствам. Так, успешная работа организации невозможна без внутрипроизводственного разделения труда, подчинения индивидуальных и  групповых целей общим, соответствия стилей управления уровню общего развития, профессионального мастерства, квалификации и способностей сотрудников.

     Законы  жизни организаций проявляют  себя не сиюминутно, ежечасно и мгновенно. Проходит значительный период времени, прежде чем руководители организации  начинают осознавать, что ряд их управленческих действий привел к противоречию определенным законам, что организация  столкнулась с непреодолимыми трудностями  в своем развитии. Это обстоятельство требует от руководителей всех рангов как теоретических знаний в области  взаимосвязи и обусловленности  явлений, так и практического  опыта оптимального учета этих взаимодействий. Здесь особенно важную роль играет владение своевременной и точной информацией о сущности происходящего. Следовательно, информация в организации приобретает свойства закономерности.

     Таким образом, законы и закономерности жизни  организаций проявляют себя с  различной степенью интенсивности, неотвратимости и взаимосвязи. Быстрота, последствия разрушительных и созидательных явлений и событий в определенной мере зависят от видов организации и сфер их деятельности, форм собственности, методов управления и других хозяйственных и правовых условий.