Принципы организации

  НОУ ВПО Институт правовой экономики 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Реферат

  по  дисциплине «Теория  организации»

  на  тему: Принципы организации 
 
 
 
 
 
 

                                                    Выполнил студент

                                                    5 курса

                                                    Бакалавр менеджмент

                                                    Горелов И.В. 
 
 
 
 

  г.Волгоград

     Содержание

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Сущность принципов организации и их классификация…………….….4
2. Общие принципы, частные и ситуационные принципы организации и их характеристика……………………………………………………………….8
3. Принципы статического и динамического состояния организации.......12

Заключение……………………………………………………………………….16

Список  используемой литературы……………………………………………...18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     В последние десятилетия изучение организаций и их поведения стало  главной задачей исследований, проводимых совместно представителями нескольких научных дисциплин. Изучение организаций  постепенно превратилось в самостоятельную  научную область – теорию организации.

     Теория организации – наука, изучающая принципы, законы и закономерности возникновения организации как явления, ее эволюции, механизмы функционирования, взаимодействия ее частей и элементов между собой, а также с внешней средой для достижения намеченных и/или проектирования новых целей.

     Овладение знаниями об этом позволяет обоснованно  и профессионально подходить  к формированию протекающих в  организациях процессов, к определению  курса действий и руководству  его реализацией в интересах  достижения поставленных целей.

     Предмет теории организации составляют организационные отношения людей в процессе совместной деятельности и закономерности их развития.

     Организация – (лат. – organizo – сообщаю, стройный вид, устраиваю):   

     1. внутренняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;

     2. совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию  взаимосвязей между частями целого.

     Организацией  как объектом исследования занимаются менеджмент, экономика, социология, психология, политология и другие науки. Каждая из этих дисциплин рассматривает  лишь часть процессов, происходящих в организации. Так, менеджмент рассматривает  вопросы, связанные с элементами организации и процесса управления, коммуникациями, с организацией взаимодействия и полномочий, построения организаций. Экономика изучает элементы организации и оплаты труда; организации производства; экономические законы развития, в том числе пропорционального и планомерного развития, соответствия производственных отношений характеру производительных сил. Психология изучает психическое отражение человеком различных аспектов организационных отношений. Политология рассматривает отношение людей к политическим организациям, проблемам внутренней и внешней политики. Однако это лишь элементы, составляющие организацию в целом как процесс и как явление. Предпринимались попытки объединить усилия перечисленных наук в области исследования организаций как больших систем посредством кибернетики, теории управления. Так, теория управления изучает следующие проблемы, касающиеся организации: производство как система, типы отношений управления, организационная структура управления, линейные и функциональные связи, организационно-распорядительные методы управления, организация процесса управления, организация управленческого труда. Дальнейшее развитие исследований в области теории управления способствовало выделению теории организации как самостоятельной новой науки. Она призвана интегрировано подходить к ключевым процессам, происходящим в формальных и неформальных объединениях людей и их коммуникациях.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

1. Сущность  принципов организации и их классификация

     В теории организации сформулированы принципы, на основе которых осуществляется построение, функционирование и развитие организаций.

     Принцип – оптимальное правило (норма), которое  сформулировано людьми и носит объективный  характер.

     Принципы  организации являются отражением объективных  закономерностей практики управления. Они определяют требования к конкретной системе, структуре и организации. В соответствии с этими требованиями образуются органы управления, устанавливаются  взаимоотношения между его уровнями, между организацией и государством, применяются те или иные методы управления.

     С изменениями экономической жизни  меняются и принципы организации. Например, в начале XX века применялись принципы, выработанные Ф. Тейлором и А. Файолем, в настоящее время уделяется внимание социальному аспекту.

     В литературе приводится различная классификация  принципов А.А. Беляев и Э.М. Коротков подразделяют на общие, частные и ситуационные. Э.А. Смирнов выделяет принципы статического и динамического состояния, а также общие принципы организации. Объединяя эти подходы, можно подразделить все принципы на:

     – общие – для всех организаций и ситуаций;

     – частные и ситуативные – характерные  только для определённой сферы или  ситуации в деятельности организации;

     – динамического и статического состояния, характерные для определённой организации.

     Помимо  этого, в литературе принципы организации  подразделяются на три группы:

1. Структурные принципы: обеспечивают чёткое взаимодействие между общими целями и задачами, с одной стороны, и их разделение на более частные и мелкие, с другой, способствуя правильному подбору и назначению руководителей, закрепление за ними соответствующих полномочий и ответственности, а также объединение подразделений цепью целевых команд (разделение труда, единство цели и руководства, соотношение централизации и децентрализации, власть и ответственность).
2. Принципы процесса: предопределяют характер и содержание деятельности руководителей, их взаимоотношения с подчинёнными (справедливость, дисциплина, вознаграждение персонала, корпоративный дух, единство команд, подчинению главному интересу). Эти принципы необходимо учитывать при проектировании организационных структур.
3. Принципы конечного результата: определяют оптимальные характеристики организации (порядок, стабильность, инициатива).

     Правильно сформированная организация должна отвечать всем этим признакам.

     Деятельность  каждой организации основана на зависимостях, законах и закономерностях.

     Зависимость – основа формирования закона, показывающая связь между входным воздействием и результатом его преобразования. Зависимости делятся на объективные (формируется независимо от воли и  сознания людей) и субъективные (вырабатываются руководителем или специалистами  на какое-то ограниченное время для  реализации корпоративных целей). Зависимости  могут быть кратковременными (например, зависимость сверхурочной производительности труда от величины оплаты) и долговременными (например, зависимость заработной платы работника от его личной производительности).

     Также зависимости можно разделить  на моральные (связанны с соблюдением  в обществе норм поведения) и аморальные (связаны с обычаями, которые нарушают международные права человека). Иногда зависимости подразделяют на общие  и частные, детерминированные и  вероятностные.

     Понятие законы вытекает из понятия зависимости. Условия перерастания зависимости в закон: 1) фиксация зависимости в законодательных документах; 2) приобретение зависимостью статуса общепринятой для большого количества организации; 3) признание и поддержка зависимости учёными.

     Закон – это устойчивая объективная  связь явлений или событий, которая  присуща достаточно большому числу  организаций и обладает повторяемостью в сходных условиях.

     Социальные  законы определяют отношения между  работниками и группами и проявляются  в процессе их деятельности. В соответствии с социальными законами складываются отношения между организациями  и людьми, работающими в отдельных  организациях. В отличии от законов материального мира действие одного и того же социального закона может обладать различной степенью интенсивности в однотипных ситуациях, что вынуждает рассматривать его не как постоянную характеристику, а как некоторую тенденцию, имеющую определённую степень достоверности. Проявление действия законов социальных организаций всегда содержит элемент неопределённости, так как развитие организации связано с деятельностью людей. Типы неопределённостей: неизвестность (для вновь созданной организации изменения в политической ситуации: обвал цен, войны), случайность (факторы, подчиняющиеся социальным законам) и расплывчатость (формулировка закона, допускающая неоднозначность толкования). Неопределённость характеризуется понятием «риск». Менеджмент – это управление рисками, которое невозможно без знания законов, регламентирующих функционирование социальных организаций.

           Законы имеют большое  значение для деятельности организации, так как формируют теоритический  фундамент теории организации, способствуют переходу от эмпирического подхода  к профессиональному, позволяют  оценивать возникающие ситуации, позволяют анализировать накопленный  опыт, способствуют повышению управленческой культуры в компаниях. Законы, также  как и закономерности, можно разделить  на объективные (законы организации) и субъективные (законы для организаций).

           Законы и закономерности имеют механизмы действия (формирование зависимости выходных параметров от входных) и механизмы использования (набор правил и норм для работника, реализующего механизм действия). Для  эффективной деятельности организации  необходимо, чтобы данные механизмы  были согласованы между собой. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

2. Общие принципы, частные и ситуационные принципы организации и их характеристика

 

     Принцип обратной связи: социально-экономические  системы – это открытые и неравновесные  системы. Их регулирование возможно по принципу обратной связи. Любая система  управления состоит из управляющей  и управляемой подсистем. Между  ними имеются разнообразные коммуникационные связи, являющиеся каналами передачи управленческой информации, циркуляция которой позволяет  установить соотношение между информацией  на входе и выходе управляемой  системы. Сопоставление уровней  информации даст возможность оценить  состояние как управляемой подсистемы в целом, так и отдельных её элементов. Оценка информации субъектом  управления должна быть оперативной  и достоверной, чтобы не произошла  потеря качества управления.

     Принцип развития (необратимое направленное изменение системы): движение неравновесной  системы к притягателю устойчивости, которое обеспечивается благодаря отклонениям значений величин от их средних значений на любом из этапов жизненного цикла организации. Различают две формы развития: эволюционную (постепенное количественное и качественное изменение) и революционную (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния системы, процесса управления к другому). Существует прогрессивное и регрессивное развитие, которое может вначале охватывать не всю систему, а только какой-либо её компонент.